Romania-Cluj-Napoca: Pork

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • 89 - Subsistence (Food)
Opps ID: NBD00003028548496518
Posted Date: Sep 28, 2017
Due Date: Oct 26, 2017
Solicitation No: 379941-2017
Source: Members Only
27/09/2017 S185 - - Supplies - Contract notice - Open procedure

Romania-Cluj-Napoca: Pork

2017/S 185-379941

Contract notice

Supplies

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1) Name, addresses and contact point(s)

Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Cluj
Str. G-ral Eremia Grigorescu nr. 37-39
Contact point(s): Serviciul Achizitii Publice
400304 Cluj-Napoca
Romania
Telephone: +40 0264420146
E-mail: achizitiidgaspc@yahoo.com
Fax: +40 0264420602

Internet address(es):

Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

15113000 , 15111100 , 15112120 , 15112130 , 15131700

Description
Pork.
Beef.
Turkeys.
Chickens.
Meat preparations.

Section IV: Procedure

IV.3) Administrative information
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 17.10.2017 - 16:00
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
26.10.2017 - 16:00
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
27/09/2017 S185 - - Supplies - Contract notice - Open procedure

Romania-Cluj-Napoca: Pork

2017/S 185-379941

Contract notice

Supplies

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1) Name, addresses and contact point(s)

Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Cluj
Str. G-ral Eremia Grigorescu nr. 37-39
Contact point(s): Serviciul Achizitii Publice
400304 Cluj-Napoca
Romania
Telephone: +40 0264420146
E-mail: achizitiidgaspc@yahoo.com
Fax: +40 0264420602

Internet address(es):

Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

I.2) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.3) Main activity
Social protection
I.4) Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority:
Furnizare de carne si produse preparate din carne pentru rezidentii din cadrul centrelor DGASPC Cluj.
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Conform caietului de sarcini.

NUTS code RO113

II.1.3) Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4) Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator

Duration of the framework agreement

Duration in months: 12

Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement

Estimated value excluding VAT:
Range: between 836,92 and 2 239 150,14 RON
Frequency and value of the contracts to be awarded: Se va incheia un contract subsecvent pana la data de 31.12.2017 si apoi contracte subsecvente in functie de necesitatile autoritatii contractante si pe orice perioada acoperita de disponibilul bugetar. Cantitatile minime si maxime ce pot face obiectul primului contract subsecvent se regasesc in caietul de sarcini.
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
Furnizare de carne si produse preparate din carne pentru rezidentii din cadrul centrelor DGASPC Cluj.
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

15113000 , 15111100 , 15112120 , 15112130 , 15131700

II.1.7) Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8) Lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots
II.1.9) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2) Quantity or scope of the contract
II.2.1) Total quantity or scope:
Cantitate conform caietului de sarcini.
Lot 1 Carne de porc si vita Valoare estimata 522 897,30 RON fara TVA.
Lot 2 Carne de pui si curcan Valoare estimata 543 348,10 RON fara TVA.
Lot 3 Produse preparate din carne Valoare estimata 1 172 904,74 RON fara TVA.
Estimated value excluding VAT:
Range: between 836,92 and 2 239 150,14 RON
II.2.2) Information about options
Options: no
II.2.3) Information about renewals
II.3) Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 12 (from the award of the contract)

Information about lots

Lot No: 1 Lot title: Carne de porc si vita
1) Short description
Furnizare carne de porc si vita pentru rezidentii din cadrul centrelor DGASPC Cluj.
2) Common procurement vocabulary (CPV)

15113000

3) Quantity or scope
Cantitate conform caietului de sarcini.
Estimated value excluding VAT:
Range: between 210,34 and 522 897,30 RON
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5) Additional information about lots
Valoarea estimata a primului contract subsecvent este de 87 172,16 RON fara TVA.
Valoarea estimata a celui de al doilea contract subsecvent este de 435 725,14 RON fara TVA.
Valoarea garantiei de participare este: 5 228,97 RON.
Lot No: 2 Lot title: Carne de pui si curcan
1) Short description
Furnizare carne de pui si curcan pentru rezidentii din cadrul centrelor DGASPC Cluj.
2) Common procurement vocabulary (CPV)

15112130

3) Quantity or scope
Cantitate conform caietului de sarcini.
Estimated value excluding VAT:
Range: between 133,52 and 543 348,10 RON
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5) Additional information about lots
Valoarea estimata a primului contract subsecvent este de 90 564,36 RON fara TVA.
Valoarea estimata a celui de al doilea contract subsecvent este de 452 783,74 RON fara TVA.
Valoarea garantiei de participare este: 5 433,48 RON.
Lot No: 3 Lot title: Produse preparate din carne
1) Short description
Furnizare de produse preparate din carne pentru rezidentii din cadrul centrelor DGASPC Cluj.
2) Common procurement vocabulary (CPV)

15131700

3) Quantity or scope
Cantitate conform caietului de sarcini.
Estimated value excluding VAT:
Range: between 493,06 and 1 172 904,74 RON
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5) Additional information about lots
Valoarea estimata a primului contract subsecvent este de 195 482,98 RON fara TVA.
Valoarea estimata a celui de al doilea contract subsecvent este de 977 421,76 RON fara TVA.
Valoarea garantiei de participare este: 11 729,04 RON.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions relating to the contract
III.1.1) Deposits and guarantees required:
Lot 1 Carne de porc si vita. Cuantumul garantiei de participare este de 5 228,97 RON fara TVA.
Lot 2 Carne de pui si curcan. Cuantumul garantiei de participare este de 5 433,48 RON fara TVA.
Lot 3 Produse preparate din carne. Cuantumul garantiei de participare este de 11 729,04 RON fara TVA.
Garantia de participare se va constitui in conformitate cu prevederile art. 36 din HG 395/2016. Se constituie prin virament bancar in contul de Trezorerie RO17TREZ2165006XXX014199 deschis la Trezoreria Cluj-Napoca sau poate fi depusa in numerar la casieria autoritatii contractante. Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta valuta se face la cursul BNR din data publicarii invitatiei de participare in SEAP. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egala cu perioada minima devalabilitate a ofertei, astfel cum a fost solicitata prin documentatia de atribuire, respectiv 90 de zile. In cazul procedurilor online, dovada constituirii garantiei de participare se va posta obligatoriu in SEAP (scanata pana la data limita de depunere a ofertelor). Garantia de participare se restituie in conformitate cu art. 38 din HG 395/2016. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea contractului. Garantia de buna executie se va constitui in formele mentionate de art. 40 din HG nr. 395/2016.
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Buget de stat.
III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016. Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016. Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
III.1.4) Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2) Conditions for participation
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
? se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile art. 59 si 60 din Legea 98/2016
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98 din 19.5.2016 privind achizitiile publice.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
Tamas Claudiu Daniel ? director general; Molnar Nicoleta - director general adjunct; Prodan Aurel ? consilier juridic; Rognean Carmen ? consilier Serviciu Finante Contabilitate, Buget -Plati, Prestatii Sociale Patrimoniu; Iuga Andreea Mihaela ? inspector de specialitate Achizitii Publice; Cutinici Diana Sabina - consilier Achizitii Publice; Baidoc Dorina Raluca - sef Serviciu Achizitii Publice; Lutai Maria Monica - consilier Achizitii Publice; Timar Dana Sanda ? consilier Achizitii Publice; Ana Maria Muresan - inspector Achizitii Publice.
3. Indeplinirea obligatiilor de plata la bugetul consolidat al statului
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiilor lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1. certificate constatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiztiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz

Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ). Inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. DUAE se va depune, dupa caz si de catre tertul sustinator si asociat si subcontractant Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial.

Operatorul economic trebuie sa-si dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica romana / straina, prin prezentarea unui certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului / altor documente care dovedesc o forma de inregistrare ori apartenenta din punct de vedere profesional in tara de origine.
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN autorizat din Certificatul Constatator, potrivit dispozitiilor art. 15 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in Registrul Comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice, cu modificarile si completarile ulterioare.
Pentru persoanele juridice si straine
? Prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic;
? Documente de atestare asupra urmatoarelor, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident: denumirea completa, durata de functionare, sediul social, asociati / actionari, persoane imputernicite/administratori, domenii de activitate, activitati autorizate;
Toate documentele care vor fi prezentate vor fii insotite de traduceri autorizate in limba romana.
Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ORC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea
evaluarii ofertelor Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale / valide la data prezentarii acestuia.
III.2.2) Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Media Cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2016, 2015, 2014).
Minimum level(s) of standards possibly required: Completarea DUAE urmand ca documentele solicitate in sustinerea cerintei,respectiv bilanturi contabile sau extrase de bilant inregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil) iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile, sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Lista principalelor livrari de produse efectuate in cursul unei perioade care acopera cel mult 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, in conformitate cu prevederile art. 179 din Legea nr. 98/2016.
Echipamente/utilaje;
Informatii privind utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice-mijloacele de transport de care operatorul economic dispune in vederea asigurarii livrarii produselor aferente contractului;
Dovada implementarii unui standard de asigurare a calitatii care sa demonstreze implementarea unor proceduri pe baza principiilor HACCP conform art. 5 din Hotararea nr. 924/2005 privind aprobarea Regulilor generale pentru igiena produselor alimentare, documente valabile la data prezentarii acestora sau alte documente care sa certifice acest lucru.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor urmand documentele justificative,respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate contractanta sau de catre clientul beneficiar, sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Se va completa DUAE urmand ca autoritatea contractanta sa solicite ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor prezentarea de contracte/precontracte de proprietate, inchiriere, angajament de punere la dispozitie, etc. in sustinerea dotarii cu mijloacele de transport pentru livrarea produselor aferente contractului.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor urmand documentele justificative, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate contractanta sau de catre clientul beneficiar, sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
III.2.4) Information about reserved contracts
III.3) Conditions specific to services contracts
III.3.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2) Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no

Section IV: Procedure

IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.1.2) Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3) Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Lowest price
IV.2.2) Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 17.10.2017 - 16:00
Payable documents: no
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
26.10.2017 - 16:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
IV.3.7) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 90 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening of tenders
Date: 20.11.2017 - 18:00

Place:

In SEAP.

Persons authorised to be present at the opening of tenders: no

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3) Additional information

DUAE se poate accesa in vederea completarii la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ) iar depunerea acestuia odata cu oferta este obligatorie, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.

Operatorul economic interesat de procedura de achizitie solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire aferenta acesteia, va transmite solicitarea prin intermediul SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor prin accesarea sectiunii dedicate ?Intrebari din detaliul procedurii de atribuire / lotului aflate in desfasurare.
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
030084 Bucuresti
Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / +40 218900745

VI.4.2) Lodging of appeals
VI.4.3) Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

Serviciul Managementul Calitatii, Achizitii Publice, Prevenire si Protectie, Sanatate si Securitate in Munca din cadrul DGASPC Cluj
Str. General Eremia Grigorescu nr. 37-39
400304 Cluj-Napoca
Romania
E-mail: achizitiidgaspc@yhaoo.com
Telephone: +40 264420146
Fax: +40 264420602

VI.5) Date of dispatch of this notice:
22.9.2017
TI Title Romania-Cluj-Napoca: Pork
ND Document number 379941-2017
PD Publication date 27/09/2017
OJ OJ S 185
TW Place CLUJ-NAPOCA
AU Authority name Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Cluj
OL Original language RO
HD Heading - - Supplies - Contract notice - Open procedure
CY Country RO
AA Type of authority 3 - Regional or local authority
HA EU Institution -
DS Document sent 22/09/2017
DD Deadline for the request of documents 17/10/2017
DT Deadline 26/10/2017
NC Contract 2 - Supplies
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 4 - European Union
TY Type of bid 3 - Submission for one or more lots
AC Award criteria 1 - Lowest price
PC CPV code 15111100 - Beef
15112120 - Turkeys
15112130 - Chickens
15113000 - Pork
15131700 - Meat preparations
OC Original CPV code 15111100 - Beef
15112120 - Turkeys
15112130 - Chickens
15113000 - Pork
15131700 - Meat preparations
RC NUTS code RO113
DI Directive Classical Directive 2004/18/EC

TRY FOR FREE

Not a USAOPPS Member Yet?

Get unlimited access to thousands of active local, state and federal government bids and awards in All 50 States.

Start Free Trial Today >