Germany-Munich: Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • 71 - Furniture
Opps ID: NBD00003030155640424
Posted Date: Sep 29, 2017
Due Date:
Solicitation No: 382555-2017
Source: Members Only
29/09/2017 S187 - - Supplies - Contract award notice - Open procedure

Germany-Munich: Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture

2017/S 187-382555

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Landeshauptstadt Munchen, Direktorium ? HA II, Vergabestelle 1, Abt. 1/3
Birkerstrae 18
Munchen
80636
Germany
Contact person: Martin Muhlthaler
Telephone: +49 8923330416
E-mail: abteilung1_3.vergabestelle1@muenchen.de
Fax: +49 8923330472
NUTS code: DE212

Internet address(es):

Main address: www.muenchen.de

Address of the buyer profile: www.muenchen.de/vgst1

I.2) Joint procurement
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

AZ: 045-01-17-002, Rahmenvertrag uber Buromaterial und Buromaschinen.

II.1.2) Main CPV code
30100000
II.1.3) Type of contract
Supplies
II.1.4) Short description:

Die bestehenden Rahmenvertrage uber die Lieferung von Buromaterial, Tafelkreide und Zubehor, Aktenvernichter, Kopierpapier Kleinmengen, Binde- / Laminiergerate und Zubehor und Papierschneidemaschinen fur stadtische Dienststellen, Schulen, Kindertageseinrichtungen und Beteiligungsgesellschaften enden am 31.8.2017. Sie umfassen ca. 1 500 verschiedene Buroartikel. Um die kontinuierliche Versorgung o. g. Einrichtungen zu gleichbleibender Qualitat und Ausfuhrung zu gewahrleisten, sind neue Rahmenvertrage abzuschlieen. Die Laufzeit der Vertrage wird 4 Jahre betragen und voraussichtlich am 1.9.2017 beginnen. Die Bedarfsstellen rufen uber SAP/Procurementkatalog ihren Bedarf selbst unmittelbar auf elektronischem Weg bei einem oder mehreren Lieferanten ab. Die Lieferung erfolgt aktuell innerhalb von ca. zwei Arbeitstagen frei Verwendungsstelle. Aus Grunden des Umweltschutzes und zur Vermeidung von Aufwand wird fur alle Lose ein Mindestbestellwert von 10 EUR (netto) festgelegt.

II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7) Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.2) Description
II.2.1) Title:

Buromaterial

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
30100000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE212
II.2.4) Description of the procurement:

Das Sortiment an Burobedarfsartikeln wurde bereits wahrend der Laufzeit des noch bestehenden Vertrages laufend an die Bedurfnisse der Dienststellen angepasst. Weitere Wunsche werden in der Leistungsbeschreibung berucksichtigt. Das zukunftig zur Verfugung stehende Sortiment (Ordner, Hangeregistratur, Schnellhefter, Mappen, Folien, Hullen, Schreibtischzubehor Schreibgerate, Korrekturmittel, Ablagen, Archivierung, Kleben, Versand, Schreibblocke, EDV- Zubehor, Kalender, Moderation / Prasentation, Taschenrechner, Beschriftungsgerate und Zubehor) deckt zusammen mit den weiteren bestehenden Rahmenvertragen wie z. B. Kopierpapier Gromengen und Tintenpatronen/Tonerkartuschen den taglichen Burobedarf der stadtischen Dienststellen ab.

Aus Grunden der Nachhaltigkeit und des Klimaschutzes flieen, wie in der letzten Ausschreibung, neben dem Preis Nachhaltigkeitskriterien zu 30 % in die Wertung ein.

II.2.5) Award criteria
Quality criterion - Name: Nachhaltigkeit / Weighting: 30
Price - Weighting: 70
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Tafelkreide und Zubehor

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
30100000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE212
II.2.4) Description of the procurement:

Es werden verschiedene Tafelkreiden und Zubehor insbesondere von Schulen und Kitas benotigt. Die Kreiden bestehen aus Calziumcarbonat und Calziumsulfat und sollen staubgebunden, abrieb- und bruchfest sein. Eine Unbedenklichkeit und Giftfreiheit nach Norm CE und EN71-3 wird vorausgesetzt.

II.2.5) Award criteria
Quality criterion - Name: Qualitat / Weighting: 50
Price - Weighting: 50
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Aktenvernichter

Lot No: 3
II.2.2) Additional CPV code(s)
30100000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE212
II.2.4) Description of the procurement:

Es werden Aktenvernichter in unterschiedlicher Leistungsstarke ausgeschrieben.

Aufgrund der sensiblen und vertraulichen sowie personenbezogenen Daten werden Gerate der Schutzklasse 2 mit der Sicherheitsstufe 4 nach DIN 66399 gefordert.

II.2.5) Award criteria
Quality criterion - Name: Qualitat / Weighting: 25
Price - Weighting: 75
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Kopierpapier Kleinmengen

Lot No: 4
II.2.2) Additional CPV code(s)
30100000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE212
II.2.4) Description of the procurement:

Die angebotenen Recyclingpapiere mussen grundsatzlich den aktuellen Anforderungen des RAL Umweltzeichens ?Der Blaue Engel oder vergleichbaren Zertifikaten entsprechen. Bei den Frischfaserpapieren, welche in besonderen Bereichen der Verwaltung zu verwenden sind (bspw. Urkunden des Standesamtes vgl. 29 der Dienstordnung fur Notarinnen und Notare, amtliche Plane des Geodatenservice etc.), wird u. a. die Alterungsbestandigkeit nach DIN ISO 9706 vorausgesetzt. Des Weiteren mussen sie grundsatzlich aus elementar chlorfrei gebleichtem Zellstoff (ECF) bestehen sowie das EU Ecolabel haben. Bei den farbigen Papieren wird ECF sowie eine Zertifizierung fur nachhaltige Forstwirtschaft vorausgesetzt.

II.2.5) Award criteria
Price
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Binde- und Laminiergerate und Zubehor

Lot No: 5
II.2.2) Additional CPV code(s)
30100000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE212
II.2.4) Description of the procurement:

Das Sortiment des manuellen Bindesystemes besteht aus einem Bindegerat fur Kleinauflagen sowie fur mittlere bis hohe Auflagen und das Zubehor wie Binderucken, Kartondeckel, Abdeckfolie und Abheftstreifen. Das Laminieren ist entweder durch ein Laminiergerat bis Format DIN A3 oder ein Hochleistungs-Laminiergerat moglich. Zudem werden noch Laminiertaschen und Folien in den handelsublichen Folienstarken angeboten.

II.2.5) Award criteria
Price
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Papierschneidemaschinen

Lot No: 6
II.2.2) Additional CPV code(s)
30100000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE212
II.2.4) Description of the procurement:

Es werden verschiedene Modelle von kleinformatigen bis groformatigen Hebelschneidemaschienen ausgeschrieben. Zwingend soll jede Schneidemaschine GS-gepruft sein. Die Messer mussen aus geschraubten und geschliffenen Ober- und Untermessern aus Solinger Messerstahl gefertigt sein. Trotz stabilem Metalltisch und rutschfesten Gummifuchen muss ein leichter und sicherer Transport moglich sein.

II.2.5) Award criteria
Price
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 084-162923
IV.2.8) Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9) Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Lot No: 1
Title:

Buromaterial

A contract/lot is awarded: yes
V.2) Award of contract
V.2.1) Date of conclusion of the contract:
28/07/2017
V.2.2) Information about tenders
Number of tenders received: 4
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3) Name and address of the contractor
Lyreco Deutschland GmbH
Barsinghausen
Germany
NUTS code: DE929
The contractor is an SME: no
V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5) Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 2
Lot No: 2
Title:

Tafelkreide und Zubehor

A contract/lot is awarded: yes
V.2) Award of contract
V.2.1) Date of conclusion of the contract:
28/07/2017
V.2.2) Information about tenders
Number of tenders received: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3) Name and address of the contractor
Kaut-Bullinger Burobedarf GmbH
Taufkirchen
Germany
NUTS code: DE21H
The contractor is an SME: no
V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5) Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 3
Lot No: 3
Title:

Aktenvernichter

A contract/lot is awarded: yes
V.2) Award of contract
V.2.1) Date of conclusion of the contract:
28/07/2017
V.2.2) Information about tenders
Number of tenders received: 4
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3) Name and address of the contractor
Kaut-Bullinger Burobedarf GmbH
Taufkirchen
Germany
NUTS code: DE21H
The contractor is an SME: no
V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5) Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 4
Lot No: 4
Title:

Kopierpapier Kleinmengen

A contract/lot is awarded: yes
V.2) Award of contract
V.2.1) Date of conclusion of the contract:
28/07/2017
V.2.2) Information about tenders
Number of tenders received: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3) Name and address of the contractor
Lyreco Deutschland GmbH
Barsinghausen
Germany
NUTS code: DE929
The contractor is an SME: no
V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5) Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 5
Lot No: 5
Title:

Binde- und Laminiergerate und Zubehor

A contract/lot is awarded: yes
V.2) Award of contract
V.2.1) Date of conclusion of the contract:
17/08/2017
V.2.2) Information about tenders
Number of tenders received: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3) Name and address of the contractor
Buro Mix GmbH
Mannheim
Germany
NUTS code: DE126
The contractor is an SME: yes
V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5) Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 6
Lot No: 6
Title:

Papierschneidemaschinen

A contract/lot is awarded: yes
V.2) Award of contract
V.2.1) Date of conclusion of the contract:
28/07/2017
V.2.2) Information about tenders
Number of tenders received: 4
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3) Name and address of the contractor
Papier Liebl GmbH
Regensburg
Germany
NUTS code: DE232
The contractor is an SME: yes
V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5) Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3) Additional information:

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsachlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gema Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europaischen Parlaments und des Rates und 39 Abs. 6 VgV nicht veroffentlicht, da er unter anderem den geschaftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeintrachtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0.01 EUR eingegeben.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Sudbayern
Maximilianstrae 39
Munchen
80538
Germany
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Genaue Angaben zu den Fristen fur die Einlegung von Rechtsbehelfen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprufungverfahren bei der Vergabekammer gefuhrt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter uber den beabsichtigten Zuschlag gema 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstoe gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenuber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rugen haben und weiterhin Verstoe gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spatestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenuber der Auftraggeberin zu rugen sind (vgl. 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter fur den Fall, dass der Ruge nicht abgeholfen wird, ein Nachprufungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben konnen. Sofern die Auftraggeberin einer Ruge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von langstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Mitteilung des Auftraggeberin ein Nachprufungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
25/09/2017
29/09/2017 S187 - - Supplies - Contract award notice - Open procedure

Germany-Munich: Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture

2017/S 187-382555

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Landeshauptstadt Munchen, Direktorium ? HA II, Vergabestelle 1, Abt. 1/3
Birkerstrae 18
Munchen
80636
Germany
Contact person: Martin Muhlthaler
Telephone: +49 8923330416
E-mail: abteilung1_3.vergabestelle1@muenchen.de
Fax: +49 8923330472
NUTS code: DE212

Internet address(es):

Main address: www.muenchen.de

Address of the buyer profile: www.muenchen.de/vgst1

I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

AZ: 045-01-17-002, Rahmenvertrag uber Buromaterial und Buromaschinen.

II.1.2) Main CPV code
30100000
II.1.3) Type of contract
Supplies
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7) Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.2) Description
II.2.1) Title:

Buromaterial

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
30100000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE212
II.2) Description
II.2.1) Title:

Tafelkreide und Zubehor

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
30100000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE212
II.2) Description
II.2.1) Title:

Aktenvernichter

Lot No: 3
II.2.2) Additional CPV code(s)
30100000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE212
II.2) Description
II.2.1) Title:

Kopierpapier Kleinmengen

Lot No: 4
II.2.2) Additional CPV code(s)
30100000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE212
II.2) Description
II.2.1) Title:

Binde- und Laminiergerate und Zubehor

Lot No: 5
II.2.2) Additional CPV code(s)
30100000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE212
II.2) Description
II.2.1) Title:

Papierschneidemaschinen

Lot No: 6
II.2.2) Additional CPV code(s)
30100000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE212

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 084-162923

Section V: Award of contract

Lot No: 1
Title:

Buromaterial

A contract/lot is awarded: yes
V.2) Award of contract
V.2.1) Date of conclusion of the contract:
28/07/2017
V.2.3) Name and address of the contractor
Lyreco Deutschland GmbH
Barsinghausen
Germany
NUTS code: DE929
The contractor is an SME: no
V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5) Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 2
Lot No: 2
Title:

Tafelkreide und Zubehor

A contract/lot is awarded: yes
V.2) Award of contract
V.2.1) Date of conclusion of the contract:
28/07/2017
V.2.3) Name and address of the contractor
Kaut-Bullinger Burobedarf GmbH
Taufkirchen
Germany
NUTS code: DE21H
The contractor is an SME: no
V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5) Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 3
Lot No: 3
Title:

Aktenvernichter

A contract/lot is awarded: yes
V.2) Award of contract
V.2.1) Date of conclusion of the contract:
28/07/2017
V.2.3) Name and address of the contractor
Kaut-Bullinger Burobedarf GmbH
Taufkirchen
Germany
NUTS code: DE21H
The contractor is an SME: no
V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5) Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 4
Lot No: 4
Title:

Kopierpapier Kleinmengen

A contract/lot is awarded: yes
V.2) Award of contract
V.2.1) Date of conclusion of the contract:
28/07/2017
V.2.3) Name and address of the contractor
Lyreco Deutschland GmbH
Barsinghausen
Germany
NUTS code: DE929
The contractor is an SME: no
V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5) Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 5
Lot No: 5
Title:

Binde- und Laminiergerate und Zubehor

A contract/lot is awarded: yes
V.2) Award of contract
V.2.1) Date of conclusion of the contract:
17/08/2017
V.2.3) Name and address of the contractor
Buro Mix GmbH
Mannheim
Germany
NUTS code: DE126
The contractor is an SME: yes
V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5) Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 6
Lot No: 6
Title:

Papierschneidemaschinen

A contract/lot is awarded: yes
V.2) Award of contract
V.2.1) Date of conclusion of the contract:
28/07/2017
V.2.3) Name and address of the contractor
Papier Liebl GmbH
Regensburg
Germany
NUTS code: DE232
The contractor is an SME: yes
V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5) Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
25/09/2017
TI Title Germany-Munich: Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture
ND Document number 382555-2017
PD Publication date 29/09/2017
OJ OJ S 187
TW Place MUNICH
AU Authority name Landeshauptstadt Munchen, Direktorium ? HA II, Vergabestelle 1, Abt. 1/3
OL Original language DE
HD Heading - - Supplies - Contract award notice - Open procedure
CY Country DE
AA Type of authority 3 - Regional or local authority
HA EU Institution -
DS Document sent 25/09/2017
NC Contract 2 - Supplies
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 7 - Contract award notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 30100000 - Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture
OC Original CPV code 30100000 - Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture
RC NUTS code DE212
IA Internet address (URL) www.muenchen.de
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

TRY FOR FREE

Not a USAOPPS Member Yet?

Get unlimited access to thousands of active local, state and federal government bids and awards in All 50 States.

Start Free Trial Today >