Germany-Hanover: Post and courier services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • V - Transportation, Travel and Relocation Services
Opps ID: NBD00003034238311321
Posted Date: Sep 28, 2017
Due Date: Sep 29, 2017
Solicitation No: 379263-2017
Source: Members Only
27/09/2017 S185 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Hanover: Post and courier services

2017/S 185-379263

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Logistik Zentrum Niedersachsen
Podbielskistrae 166
Hannover
30177
Germany
E-mail: katrin.schlaeger@lzn.de
NUTS code: DE9

Internet address(es):

Main address: http://www.lzn.niedersachsen.de

I.2) Joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXQ6YYHY46T
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXQ6YYHY46T
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4) Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5) Main activity
Other activity: zentrale Beschaffungsstelle des Landes Niedersachsen

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Rahmenvertrag uber Postdienstleistungen fur die Oberfinanzdirektion Niedersachsen.

Reference number: 0001-GPJ/2017-03.21-01
II.1.2) Main CPV code
64100000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Gewerbsmaige Abholung, Aufbereitung fur die wirtschaftlichste Versandart, Beforderung und Zustellung vonPostsendungen (ohne Packchen und Pakete) im Gewichtsbereich bis 1 000 g auf der Grundlage einer gultigen Lizenz der Regulierungsbehorde fur Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gema 5 Abs. 1 und 6 Postgesetz (PostG) fur die Oberfinanzdirektion Niedersachsen (OFD NI) beim Outputcenter in Luneburg. Das Outputcenter ist das ?Dataport Printzentrum in Luneburg als beauftragter Dienstleister der OFD NI. Es handeltsich hierbei um den Zentralversand der automatisiert erstellten Post der niedersachsischen Finanzamter.

Zu den Postsendungen zahlen:

? Standardbriefe (BV I) und Kompaktbriefe (BV II);

? Standardbriefe (BV I) und Kompaktbriefe (BV II) ins Ausland;

? Dialogpost.

Nahere Einzelheiten sind der den Vergabeunterlagen beigefugten Leistungsbeschreibung ? Technischer Teil (Teil B) zu entnehmen.

II.1.5) Estimated total value
Value excluding VAT: 12 000 000.00 EUR
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
64110000
64112000
64116000
64121100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE9
II.2.4) Description of the procurement:

Gewerbsmaige Abholung, Aufbereitung fur die wirtschaftlichste Versandart, Beforderung und Zustellung vonPostsendungen (ohne Packchen und Pakete) im Gewichtsbereich bis 1 000 g auf der Grundlage einer gultigen Lizenz der Regulierungsbehorde fur Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gema 5 Abs. 1 und 6 Postgesetz (PostG) fur die Oberfinanzdirektion Niedersachsen (OFD NI) beim Outputcenter in Luneburg. Das Outputcenter ist das ?Dataport Printzentrum in Luneburg als beauftragter Dienstleister der OFD NI. Es handeltsich hierbei um den Zentralversand der automatisiert erstellten Post der niedersachsischen Finanzamter.

Zu den Postsendungen zahlen:

? Standardbriefe (BV I) und Kompaktbriefe (BV II);

? Standardbriefe (BV I) und Kompaktbriefe (BV II) ins Ausland;

? Dialogpost.

Nahere Einzelheiten sind der den Vergabeunterlagen beigefugten Leistungsbeschreibung ? Technischer Teil (Teil B) zu entnehmen.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 12 000 000.00 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 8.11.2017. Die Vertragslaufzeit betragt 24 Monate. Zusatzlich hat der Auftraggeber die Moglichkeit, einseitig zwei Vertragsverlangerungen zu jeweils hochstens 12 Monaten durchzufuhren.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Gema Vergabeunterlagen gelten die Zusatzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) fur die Ausfuhrung von Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen.

Rechtsform bei der Grundung einer Bietergemeinschaft:

Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmachtigten Vertreter.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

A. Mit dem Angebot sind samtliche der nachfolgend unter diesem Abschnitt, den Abschnitten ?Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfahigkeit und ?Technische und berufliche Leistungsfahigkeit aufgelisteten Nachweise, Erklarungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen.

Mehrere Unternehmen konnen sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschlieen. Beabsichtigt ein Bieter sich mit einer Bietergemeinschaft an dem Vergabeverfahren zu beteiligen, hat er die hierfur mageblichen Grunde schriftlich mitzuteilen und zusammen mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind samtliche hier aufgefuhrten Eigenerklarungen jeweils von allen Mitgliedern bzw. dem bevollmachtigtem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfahigkeit und/oder Fachkunde (gema den Teilnahmebedingungen gem. 47 Abs. 1 VgV der Fahigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (?Eignungsleihe). In diesem Fall hat der Bieter diese anderen Unternehmen(Dritte) in seinem Angebot zu benennen und die unter den Abschnitten ?Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfahigkeit und ?Technische und berufliche Leistungsfahigkeit bezeichneten Erklarungen, Nachweise und Angaben (Unterlagen) fur diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fahigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfahigkeit und/oder Fachkunde beruft. Auerdem hat der Bieter die hier aufgefuhrten Eigenerklarungen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Angebot beizubringen.

Ferner sind ? auf Verlangen der Vergabestelle ? bis zur Vergabeentscheidung die Unterauftragnehmer zu benennen und Erklarungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denenhervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf samtliche fur die Auftragsdurchfuhrung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklarung).

B. Die geforderten Eignungsunterlagen bzgl. dieses Abschnitts im Einzelnen:

? Angaben zur Firma und zum Firmenprofil (naheres ist den Ausschreibungsunterlagen beigefugten Vordruck zu entnehmen);

? ggf. Erklarung der Bietergemeinschaft;

? ggf. Eigenerklarung uber die Inanspruchnahme von Subunternehmen;

? ggf. Eigenerklarung uber die Inanspruchnahme von eignungsrelevanten Dritten;

? Eigenerklarung zur Wahrung des Datenschutzes und zur Datensicherheit;

? Unterzeichneter Entwurf der Geheimhaltungsvereinbarung (NDA);

? Eigenerklarung zum Personal, zum Versicherungsschutz und zur Ausstattung;

? Urkalkulation bzw. Protokoll der Hinterlegung bei einem Notar oder einer anderen neutralen Stelle.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Die Erklarungen hinsichtlich der Bonitat des Unternehmens und des Umsatzes sind im Vordruck ?Angaben zur Firma und zum Firmenprofil enthalten (siehe Abschnitt Befahigung zur Berufsausubung einschlielich Auflagenhinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister).

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

? Referenzen, uber die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit derausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer.Eine entsprechende Tabelle ist im Vordruck ?Angaben zur Firma und zum Firmenprofil enthalten. (siehe Abschnitt Befahigung zur Berufsausubung einschlielich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister).

? Nachweis (nicht beglaubigte Kopie) der nach 5 ff Postgesetz (PostG) erforderlichen Lizenzen.

? Eigenerklarung des Inhabers der Lizenz nach 5 ff PostG, dass kein Verfahren zum Widerruf der Lizenznach 9 PostG eingeleitet worden ist. Sofern der Bieter innerhalb der letzten 6 Monate eine Aufforderung nach 9 Abs. 2 PostG erhalten hat, ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (nicht beglaubigte Kopie) der Bundesnetzagentur vorzulegen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht alter als 2 Monate ist und aus der hervorgeht, dass kein Verfahren zum Widerruf der Lizenz nach 9 PostG eingeleitet worden ist.

? Soweit erforderlich, Nachweis (nicht beglaubigte Kopie) der Entgeltgenehmigung nach 34 Satz 4 PostGsowie gegebenenfalls nach 19 ff PostG der Bundesnetzagentur (BNetzA).

? Konzeptdarstellung uber den Umgang mit Versandspitzen gem. Ziffer 1.16 der Leistungsbeschreibung -Allgemeiner Teil (Teil A).

? Konzeptdarstellung zum Storungsmanagement gem. Ziffer 1.16 der Leistungsbeschreibung ? Allgemeiner Teil (Teil A).

? Konzeptdarstellung zur Qualitatssicherung gem. Ziffer 1.16 der Leistungsbeschreibung ? Allgemeiner Teil (Teil A).

? Konzeptdarstellung zur Zustellqualitat gem. Ziffer 1.17 der Leistungsbeschreibung ? Allgemeiner Teil (Teil A).

? ggf. Darstellungen zum CO2-neutralen Versand gem. Ziffer 1.18 der Leistungsbeschreibung ? Allgemeiner Teil (Teil A). Diese Darstellung ist nur vorzulegen, wenn der Bieter im Angebotsvordruck einen CO2-neutralen Versand angeboten hat.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:

? Erklarung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen sowie Sozial- und Umweltstandards (siehe Vordruck?Angaben zur Firma und zum Firmenprofil);

? Erklarung zur Berucksichtigung sozialer Kriterien gem. 11 NTVergG.

III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 159-328797
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 29/09/2017
Local time: 10:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 07/11/2017
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 29/09/2017
Local time: 10:00

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:

Am 1.1.2014 ist das Niedersachsische Gesetz zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe von offentlichen Auftragen (Niedersachsisches Tariftreue- und Vergabegesetz ? NTVergG) in Kraft getreten. Dieses Gesetz soll einen fairen Wettbewerb bei der Vergabe offentlicher Auftrage gewahrleisten sowie die umwelt- und sozialvertragliche Beschaffung durch die offentliche Hand fordern. Das NTVergG findet Anwendung auf alle offentlichen Auftrage uber Bau- Dienst- und Lieferleistungen ? einschlielich Dienstleistungen im Bereich des offentlichen Personenverkehrs (OPNV) ? ab einem geschatzten Auftragswert von 10 000 EUR (netto).

Die Vergabe des Auftrags erfolgt nach den Regelungen der Verordnung uber die Vergabe offentlicher Auftrage(VgV) in der zum Zeitpunkt der Vergabebekanntmachung gultigen Fassung, ohne dass diese Bestimmungen Vertragsbestandteil werden, sowie nach den Regelungen des 2 Abs. 3 des Niedersachsischen Gesetzes zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe offentlicher Auftrage (NTVergG) in der Fassung vom 1.7.2016.

Hinsichtlich des Rechtes zur Akteneinsicht wird auf 165 Abs. 1 GWB verwiesen. Entsprechende Erklarungsiehe beigefugten Vordruck ?Angaben zur Firma und zum Firmenprofil.

Angebote konnen schriftlich oder elektronisch eingereicht werden.

Bei schriftlicher Einreichung des Angebotes:

Das Angebot ist in einem fest verschlossenen, fensterlosen Umschlag einzureichen ( 53 Abs. 5 VgV).

Dieser Umschlag ist mit dem den Vergabeunterlagen beigefugten Angebotsaufkleber mit der Aufschrift:?Angebotsunterlagen im Vergabeverfahren, Nicht vor Submissionstermin offnen von auen sichtbar zu kennzeichnen. Der Umschlag ist zu adressieren an das Logistik Zentrum Niedersachsen ? Landesbetrieb- Auenstelle Hannover, Podbielskistr. 166, 30177 Hannover. Der so gekennzeichnete, fest verschlossene Umschlag muss dem LZN ? Auenstelle Hannover bis zum Ablauf der Angebotsfrist zugestellt werden.

Bei elektronischer Einreichung:

Das Angebot ist mittels des auf der Internet-Seite der Vergabeplattform

https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/company/welcome.do

angebotenen Bietertools elektronisch bis zum Ende der Angebotsfrist einzureichen.

Elektronische Einreichungen sind zwingend uber dieses Bietertool durchzufuhren und die in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen uber das Bietertool elektronisch zu ubermitteln.

Eine elektronische Ubermittlung von Unterlagen in anderer Form (z. B. per E-Mail) fuhrt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.

Die Angebotserstellung wird nicht vergutet. Kosten zur Erstellung des Angebots sowie die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren werden nicht erstattet. Dies gilt auch fur den Fall, dass keine Vergabe erfolgt, sondern das Vergabeverfahren aufgehoben oder eingestellt wird oder die Vergabestelle sonst auf die Auftragsvergabe verzichtet. Wenn keine Vergabe erfolgt, sind Schadenersatz-, Entschadigungs- und sonstige Erstattungsanspruche der Bieter ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere fur den Fall, dass aushaushaltstechnischen Grunden (z. B. wenn die eingestellten Haushaltsmittel nicht oder nicht mehr rechtzeitig abgerufen werden konnen oder das vorgesehene Budget fur diese Beschaffung uberschritten wird etc.) oder aus veranderten ? zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht bekannten und auch noch nicht absehbaren -Beschaffungsbedurfnissen des Landes Niedersachsen das Vergabeverfahren nicht durch Zuschlag beendet werden kann (Haushalts- und Bedarfsvorbehalt). Es entsteht daher bei den Bietern kein Vertrauensschutz auf Durchfuhrung dieses Vergabeverfahrens. Ein Kontrahierungszwang fur den Auftraggeber besteht nicht.

Die Vergabeunterlagen konnen ab sofort elektronisch unter http://vergabe.niedersachsen.de nach kostenfreier Registrierung kostenlos heruntergeladen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYHY46T.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Vergabekammer beim Niedersachsischen Ministerium fur Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Luneburg
Postfach
Luneburg
21310
Germany
Fax: +49 413115-2943
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Die Vergabestelle weist ausdrucklich auf die Rugeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Praklusionsregelungen gema 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstoen gegen die Bestimmungen uber das Vergabeverfahren hin.

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Vergabekammer beim Niedersachsischen Ministerium fur Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Luneburg
Postfach
Luneburg
21310
Germany
Fax: +49 413115-2943
VI.5) Date of dispatch of this notice:
22/09/2017
27/09/2017 S185 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Hanover: Post and courier services

2017/S 185-379263

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Logistik Zentrum Niedersachsen
Podbielskistrae 166
Hannover
30177
Germany
E-mail: katrin.schlaeger@lzn.de
NUTS code: DE9

Internet address(es):

Main address: http://www.lzn.niedersachsen.de

I.5) Main activity
Other activity: zentrale Beschaffungsstelle des Landes Niedersachsen

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Rahmenvertrag uber Postdienstleistungen fur die Oberfinanzdirektion Niedersachsen.

Reference number: 0001-GPJ/2017-03.21-01
II.1.2) Main CPV code
64100000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
Value excluding VAT: 12 000 000.00 EUR
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
64110000
64112000
64116000
64121100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE9
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 12 000 000.00 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 8.11.2017. Die Vertragslaufzeit betragt 24 Monate. Zusatzlich hat der Auftraggeber die Moglichkeit, einseitig zwei Vertragsverlangerungen zu jeweils hochstens 12 Monaten durchzufuhren.

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 159-328797
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 29/09/2017
Local time: 10:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
22/09/2017
TI Title Germany-Hanover: Post and courier services
ND Document number 379263-2017
PD Publication date 27/09/2017
OJ OJ S 185
TW Place HANOVER
AU Authority name Logistik Zentrum Niedersachsen
OL Original language DE
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country DE
AA Type of authority 6 - Body governed by public law
HA EU Institution -
DS Document sent 22/09/2017
DT Deadline 29/09/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 64100000 - Post and courier services
64110000 - Postal services
64112000 - Postal services related to letters
64116000 - Post-restante services
64121100 - Mail delivery services
OC Original CPV code 64100000 - Post and courier services
64110000 - Postal services
64112000 - Postal services related to letters
64116000 - Post-restante services
64121100 - Mail delivery services
RC NUTS code DE9
IA Internet address (URL) http://www.lzn.niedersachsen.de
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

TRY FOR FREE

Not a USAOPPS Member Yet?

Get unlimited access to thousands of active local, state and federal government bids and awards in All 50 States.

Start Free Trial Today >