France-Saint-Joseph: Insurance services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • Q - Medical Services
Opps ID: NBD00003042897436607
Posted Date: Sep 29, 2017
Due Date: Oct 30, 2017
Solicitation No: 383139-2017
Source: Members Only
29/09/2017 S187 - - Services - Contract notice - Open procedure

France-Saint-Joseph: Insurance services

2017/S 187-383139

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Commune de Saint-Joseph
240 rue Raphael Babet ? BP 1
Saint-Joseph (La Reunion)
97480
France
Contact person: M. le maire de la commune de Saint-Joseph, service de la commande publique, pole administratif communal
Telephone: +33 262358009
E-mail: scp@saintjoseph.re
Fax: +33 262358088
NUTS code: FRY40

Internet address(es):

Main address: http://www.saintjoseph.re

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://saintjoseph.achatpublic.com/
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4) Type of the contracting authority
Other type: Collectivite territoriale.
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Marches D'Assurances passes dans le cadre du groupement de commandes compose de la commune de saint-joseph, de son CCAS et de la caisse des ecoles.

Reference number: 17.AO.019
II.1.2) Main CPV code
66510000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Le present appel d'offres a pour objet la souscription des contrats d'assurances pour la commune de Saint-Joseph dans le cadre d'un groupement de commandes.

La commune de Saint-Joseph en sa qualite de coordonnateur du groupement de commandes, agit par delegation prevue par convention constitutive, tant pour son compte que pour le compte de son CCAS et de la Caisse des Ecoles.

Le marche est composee de 5 lots distincts, a savoir:

lot 1: Assurance des dommages aux biens et des risques annexes

Lot 2: Assurance des responsabilites et des risques annexes

lot 3: Assurance des vehicules et des risques annexes

lot 4: assurance de la protection juridique de la collectivite et de la protection fonctionnelle des agents et des elus

lot 5: Assurance des prestations statutaires

le marche sera conclu pour une duree de quatre (4) ans a compter du 1er janvier 2018 jusqu'au 31 decembre 2021.

II.1.5) Estimated total value
Value excluding VAT: 892 954.28 EUR
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2) Description
II.2.1) Title:

Assurance des dommages aux biens et des risques annexes

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
66515000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRY40
Main site or place of performance:

Saint-Joseph.

II.2.4) Description of the procurement:

La forme retenue pour ce marche est celle du marche ordinaire passe en application des articles des articles 12, 25, 33 et 66 a 68 du Decret no2016-360 du 25 mars 2016.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique (appreciee au regard de l'acte d'engagement et de ses annexes relatives aux amendements, observations et reserves fournies par le candidat): / Weighting: 55 %
Price - Weighting: 45 %
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 395 777.49 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: yes
Description of options:

Deux prestations supplementaires eventuelles (Pse) sont prevues pour ce lot. Prestation supplementaire eventuelle no1: Dispositions diverses VTT ? prestation supplementaire eventuelle no2: Tous risques objet manifestations.

Le dossier de consultation comporte une formule de base et des formules alternatives pour le lot no1.

II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Suite Ii.2.7) Duree du marche:

le marche sera conclu pour une duree de quatre (4) ans a compter du 1er janvier 2018 jusqu'au 31 decembre 2021

ii.2.11) Informations sur les options: L'Entreprise devra repondre imperativement a la formule de base et aux formules alternatives: a defaut, leur offre sera consideree comme irreguliere.

II.2) Description
II.2.1) Title:

Assurance des responsabilites et des risques annexes

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
66516000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRY40
Main site or place of performance:

Saint-Joseph.

II.2.4) Description of the procurement:

La forme retenue pour ce marche est celle du marche ordinaire passe en application des articles des articles 12, 25, 33 et 66 a 68 du Decret no2016-360 du 25 mars 2016.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique (appreciee au regard de l'acte d'engagement et de ses annexes relatives aux amendements, observations et reserves fournies par le candidat) / Weighting: 55 %
Price - Weighting: 45 %
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 151 782.62 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: yes
Description of options:

Deux prestations supplementaires eventuelles (Pse) sont prevues pour ce lot. Prestation supplementaire eventuelle no1: Auto collaborateurs ? prestation supplementaire eventuelle no2: Bris de machines.

II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Ii.2.7) Duree du marche:

le marche sera conclu pour une duree de quatre (4) ans a compter du 1er janvier 2018 jusqu'au 31 decembre 2021.

II.2) Description
II.2.1) Title:

Assurance des vehicules et des risques annexes

Lot No: 3
II.2.2) Additional CPV code(s)
66514110
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRY40
Main site or place of performance:

Saint-Joseph.

II.2.4) Description of the procurement:

La forme retenue pour ce marche est celle du marche ordinaire passe en application des articles des articles 12, 25, 33 et 66 a 68 du Decret no2016-360 du 25 mars 2016.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique (appreciee au regard de l'acte d'engagement et de ses annexes relatives aux amendements, observations et reserves fournies par le candidat) / Weighting: 55 %
Price - Weighting: 45 %
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 264 580.58 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Ii.2.7) Duree du marche:

le marche sera conclu pour une duree de quatre (4) ans a compter du 1er janvier 2018 jusqu'au 31 decembre 2021.

II.2) Description
II.2.1) Title:

Assurance de la protection juridique de la collectivite et de la protection fonctionnelle des agents et des elus

Lot No: 4
II.2.2) Additional CPV code(s)
66516000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRY40
Main site or place of performance:

Saint-Joseph.

II.2.4) Description of the procurement:

La forme retenue pour ce marche est celle du marche ordinaire passe en application des articles des articles 12, 25, 33 et 66 a 68 du Decret no2016-360 du 25 mars 2016.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique (appreciee au regard de l'acte d'engagement et de ses annexes relatives aux amendements, observations et reserves fournies par le candidat) / Weighting: 55 %
Price - Weighting: 45 %
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 30 021.08 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Ii.2.7) Duree du marche:

le marche sera conclu pour une duree de quatre (4) ans a compter du 1er janvier 2018 jusqu'au 31 decembre 2021.

II.2) Description
II.2.1) Title:

Assurance des prestations statutaires

Lot No: 5
II.2.2) Additional CPV code(s)
66512000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRY40
Main site or place of performance:

Saint-Joseph.

II.2.4) Description of the procurement:

La forme retenue pour ce marche est celle du marche ordinaire passe en application des articles des articles 12, 25, 33 et 66 a 68 du Decret no2016-360 du 25 mars 2016.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique (appreciee au regard du memoire justificatif fourni par le candidat) / Weighting: 35 %
Quality criterion - Name: Assistance technique / Weighting: 30 %
Price - Weighting: 35 %
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 50 792.51 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: yes
Description of options:

Une prestation supplementaire eventuelle (Pse) est prevue pour ce lot. Prestation supplementaire eventuelle no1: Longue maladie / maladie de longue duree.

II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Ii.2.7) Duree du marche:

le marche sera conclu pour une duree de quatre (4) ans a compter du 1er janvier 2018 jusqu'au 31 decembre 2021.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

1 ? lettre de candidature precisant les eventuels co traitants (formulaire Dc1 a jour en octobre 2016) ou contenu identique sur papier libre.

Le candidat devra indiquer une adresse mail valide sur laquelle pourront eventuellement etre envoyes les echanges electroniques.

3 ? dans le cas ou l'entreprise ne fournirait pas les formulaires Dc1 et Dc2, une declaration sur l'honneur certifiant:

N'Entrer dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner obligatoires prevus aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23 juillet 2015.

Etre en regle au regard des articles L. 5212-1 a L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapes.

4 ? les pouvoirs de la personne habilitee pour engager le candidat;

5 ? la copie du ou des jugement(s) prononce(s) si l'entreprise est en redressement judiciaire.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

2 ? Renseignements permettant d'evaluer les capacites professionnelles, techniques et financieres du candidat (formulaire Dc2 a jour en octobre 2016).

Ces renseignements devront preciser:

le chiffre d'affaires des 3 dernieres annees;

les moyens techniques et humains;

la qualification du candidat et eventuellement les certifications obtenues.

La preuve de la capacite du candidat pourra etre apportee par tout moyen, notamment des certificats d'identite professionnelle et des references de prestations attestant la competence du candidat dans le domaine souhaite (pour les personnes physiques ou morales ayant commence leur activite depuis moins d'un an, la preuve de leur capacite professionnelle, technique et financiere peut etre apportee par tout moyen, la structure candidate pouvant se prevaloir des references detenues en propre par ses personnels).

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

6 ? Qualite selon laquelle il agit: agent, courtier, mutuelle...s'il intervient en qualite de courtier, il devra fournir une copie du mandat pour agir au nom de la (les) compagnie(s) qu'il a saisie et l'etendue de celui ci.

7 ? Compagnie qui effectue la proposition et son engagement de souscription.

8 ? Attestation de responsabilite civile et de garantie financiere en cours de validite.

9 ? Attestation d'inscription a l'orias.

Avertissement: la reponse par le biais d'un intermediaire d'assurances et/ou en coassurance, est consideree comme un groupement conjoint: chaque partie devra fournir les documents ci-dessus a l'exception de La lettre de candidature qui devra etre produite en un seul exemplaire pour l'ensemble du groupement.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 30/10/2017
Local time: 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 30/10/2017
Local time: 14:00
Information about authorised persons and opening procedure:

La seance se tient a huis-clos.

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:

Suite:

Iii.1.5) Informations sur les marches reserves: Sans objet.

Ii.2.5) Criteres d'attribution: Offre economiquement la plus avantageuse appreciee en fonction des criteres enonces ci-dessous:

* Lots no1 a 4:

? prix: 25 points pondere a 45 % ;

? valeur technique (appreciee au regard de l'acte d'engagement et de ses annexes relatives aux amendements, observations et reserves fournies par le candidat): 25 points pondere a 55 %.

* Lot no5:

? prix: 25 points pondere a 35 % ;

? valeur technique (appreciee au regard du memoire justificatif fourni par le candidat): 25 points pondere a 35 % ;

? assistance technique: 25 points pondere a 30 %.

Iii.1) Conditions de participation: Les formulaires DC se trouvent a l'adresse: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

En application de l'article 53 du decret du 25 mars 2016, les entreprises ne seront pas tenues de produire les documents relatifs a la candidature, en cours de validite, s'ils sont laisses gratuitement a la disposition du pouvoir adjudicateur par le biais d'un systeme electronique administre par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numerique.

Le dossier de candidature devra alors fournir toutes les informations necessaires a la consultation du systeme electronique ou de l'espace de stockage numerique.

Iv.1.1) Type de procedure:

Appel d'offres ouvert soumis aux dispositions des articles 12, 25, 33 et 66 a 68 du Decret no2016-360 du 25 mars 2016.

Iv.1.3) Information sur l'accord cadre ou le systeme d'acquisition dynamique:

Le marche implique la mise en place d'un accord-cadre: Non.

Vi.3) Informations complementaires:

modalites de transmission des offres: La transmission des offres devra se faire sous plis cachetes, comportant l'objet de la consultation, le numero du ou des lot(s) et la mention Ne pas ouvrir avant la seance d'ouverture des plis par la poste en recommande avec avis de reception postal ou depose contre recepisse a l'adresse indiquee a la rubrique I.1) du present avis. La remise des offres respectera scrupuleusement l'article 5 du reglement de consultation. Les dossiers de consultation des entreprises peuvent etre telecharges et les candidats peuvent remettre leurs candidatures et leurs offres par voie electronique sur le site: http://www.saintjoseph.re (Rubrique Salle des marches) ou https://saintjoseph.achatpublic.com/ . L'Heure limite susmentionnee a l'article Iv.2.2 est l'heure locale du Departement de la Reunion et correspond a: 08h00 Gmt.

Criteres de selection des candidatures: Garanties et capacites professionnelles, techniques et financieres.

Vi.4.4) Service aupres duquel des renseignements peuvent etre obtenus concernant l'introduction des recours: Voir rubrique Vi.4.1) du present avis.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Tribunal administratif de Saint-Denis de la Reunion ? greffe
27, rue Felix Guyon CS 61107
Saint-Denis Cedex (La Reunion)
97404
France
Telephone: +33 262924360
Fax: +33 262924362
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Voir l'article 7.3 du reglement de consultation propre au present marche.

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
25/09/2017
29/09/2017 S187 - - Services - Contract notice - Open procedure

France-Saint-Joseph: Insurance services

2017/S 187-383139

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Commune de Saint-Joseph
240 rue Raphael Babet ? BP 1
Saint-Joseph (La Reunion)
97480
France
Contact person: M. le maire de la commune de Saint-Joseph, service de la commande publique, pole administratif communal
Telephone: +33 262358009
E-mail: scp@saintjoseph.re
Fax: +33 262358088
NUTS code: FRY40

Internet address(es):

Main address: http://www.saintjoseph.re

I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Marches D'Assurances passes dans le cadre du groupement de commandes compose de la commune de saint-joseph, de son CCAS et de la caisse des ecoles.

Reference number: 17.AO.019
II.1.2) Main CPV code
66510000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
Value excluding VAT: 892 954.28 EUR
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.2) Description
II.2.1) Title:

Assurance des dommages aux biens et des risques annexes

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
66515000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRY40
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 395 777.49 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Assurance des responsabilites et des risques annexes

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
66516000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRY40
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 151 782.62 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Assurance des vehicules et des risques annexes

Lot No: 3
II.2.2) Additional CPV code(s)
66514110
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRY40
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 264 580.58 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Assurance de la protection juridique de la collectivite et de la protection fonctionnelle des agents et des elus

Lot No: 4
II.2.2) Additional CPV code(s)
66516000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRY40
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 30 021.08 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Assurance des prestations statutaires

Lot No: 5
II.2.2) Additional CPV code(s)
66512000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRY40
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 50 792.51 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 30/10/2017
Local time: 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
25/09/2017
TI Title France-Saint-Joseph: Insurance services
ND Document number 383139-2017
PD Publication date 29/09/2017
OJ OJ S 187
TW Place SAINT-JOSEPH
AU Authority name Commune de Saint-Joseph
OL Original language FR
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country FR
AA Type of authority 8 - Other
HA EU Institution -
DS Document sent 25/09/2017
DT Deadline 30/10/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 66510000 - Insurance services
66512000 - Accident and health insurance services
66514110 - Motor vehicle insurance services
66515000 - Damage or loss insurance services
66516000 - Liability insurance services
OC Original CPV code 66510000 - Insurance services
66512000 - Accident and health insurance services
66514110 - Motor vehicle insurance services
66515000 - Damage or loss insurance services
66516000 - Liability insurance services
RC NUTS code FRY40
IA Internet address (URL) http://www.saintjoseph.re
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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