Germany-Laatzen: Building and facilities management services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • Z - Maintenance, Repair or Alteration of Real Property
Opps ID: NBD00003305904829323
Posted Date: Sep 30, 2017
Due Date: Nov 2, 2017
Solicitation No: 385229-2017
Source: Members Only
30/09/2017 S188 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Laatzen: Building and facilities management services

2017/S 188-385229

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Stadt Laatzen
Marktplatz 13
Laatzen
30880
Germany
E-mail: TeamFinanzen@laatzen.de
NUTS code: DE929

Internet address(es):

Main address: www.laatzen.de

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YR7Y0NU
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YR7Y0NU
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Rahmenvertrag ? Uberprufen ortsveranderlicher Betriebsmittel.

Reference number: 99/2017
II.1.2) Main CPV code
79993000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Rahmenvertrag fur das Uberprufen von ortsveranderlichen Betriebsmitteln.

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one lot only
II.2) Description
II.2.1) Title:

Uberprufen von ortsveranderlichen Betriebsmitteln

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
79993100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE929
II.2.4) Description of the procurement:

Uberprufung der ortsveranderlichen Betriebsmittel in den stadtischen Schulen und Verwaltungsgebaude.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2018
End: 31/08/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Prufzyklus Los 1:

1.Jahr 1.Mrz 2018 ? 31.Aug 2018,

2.Jahr 1.Mrz 2019 ? 31.Aug 2019,

3.Jahr 1.Mrz 2020 ? 31.Aug 2020,

4.Jahr 1.Mrz 2021 ? 31.Aug 2021.

Wird der Vertrag nicht bis zum 31.5.2019 bzw. 31.5.2020 von einer Vertragspartei gekundigt verlangert sich dieser automatisch um einen weiteren Prufzyklus. Der Rahmenvertrag endet spatestens nach 4 Prufzyklen zum 31.8.2021.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Uberprufen von ortsveranderlichen Betriebsmitteln

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
79993100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE929
II.2.4) Description of the procurement:

Uberprufen von ortsveranderlichen Betriebsmitteln fur die weiteren Einrichtungen auer stadtischer Schulen und Verwaltungsgebaude.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/09/2018
End: 28/02/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Prufzyklus Los 2:

1.Jahr 1.Sep 2018 ? 28.Feb 2019,

2.Jahr 1.Sep 2019 ? 28.Feb 2020,

3.Jahr 1.Sep 2020 ? 28.Feb 2021,

4.Jahr 1.Sep 2021 ? 28.Feb 2022.

Wird der Vertrag nicht bis zum 30.11.2019 bzw. 30.11.2020 von einer Vertragspartei gekundigt, verlangert sich dieser automatisch um einen weiteren Prufzyklus. Der Rahmenvertrag endet spatestens nach 4 Zyklen zum 28.2.2022.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

1. Der Nachweis, dass in den vergangenen 5 Jahren, mindestens 3 Auftrage in vergleichbarer Groe abgewickelt wurden bzw. dass der Auftragnehmer bereits fur offentliche Auftraggeber tatig war.

2 Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister, der zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist nicht alter als 6 Monate ist, nach Unternehmensform des Bieters: a) bei Einzelunternehmen: fur den/die Inhaber ? Auszug fur die naturliche Person; b) bei juristischen Personen und Personenvereinigungen: fur die Gesellschaft ? Auszug fur die juristische Person; ? oder Kopie desselben. Auslandische Bieter haben eine aktuelle (max. 3 Monate alt, magebend ist der Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist) gleichwertige Urkunde einer zustandigen Gerichts- oder Verwaltungsbehorde des Herkunftslands vorzulegen oder eine eidesstattliche Erklarung oder eine formliche Erklarung vor einer zustandigen Gerichts- oder Verwaltungsbehorde, einem Notar oder einer dafur qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands.

3. Eigenerklarung, dass der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeitrage nachgekommen wurde.

4. Erklarung, dass im Auftragsfall eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird (soweit nicht schon vorhanden). Die Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens fur die zu beauftragenden Leistungen muss eine Deckungshohe fur jedes Schadensereignis von mindestens:

? 5 000 000,00 EUR fur Personen-, Sach- u. Vermogensschaden,

? 3 000 000,00 EUR je einzelne Person,

? 100 000,00 EUR Bearbeitungsschaden,

? 30 000,00 EUR Schlusselrisiko beinhalten.

Die in den geforderten Erklarungen, Eigenerklarungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen. Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWR Abkommens werden anerkannt und mussen mit einer beglaubigten Ubersetzung in die deutsche Sprache eingereicht werden.

III.1.2) Economic and financial standing
III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Es muss ein deutschsprachiger Ansprechpartner erreichbar sein, der alle fur den Auftrag notwendigen Absprachen treffen kann und entscheidungsberechtigt ist. Die eingesetzten Mitarbeiter mussen uber ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfugen.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 02/11/2017
Local time: 11:30
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 12/01/2018
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 02/11/2017
Local time: 11:30

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YR7Y0NU.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersachsischen Ministerium fur Arbeit und Verkehr ? Regierungsvertretung Luneburg
Auf der Hude 2
Luneburg
21339
Germany
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

S. 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschrankungen.

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
27/09/2017
30/09/2017 S188 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Laatzen: Building and facilities management services

2017/S 188-385229

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Stadt Laatzen
Marktplatz 13
Laatzen
30880
Germany
E-mail: TeamFinanzen@laatzen.de
NUTS code: DE929

Internet address(es):

Main address: www.laatzen.de

I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Rahmenvertrag ? Uberprufen ortsveranderlicher Betriebsmittel.

Reference number: 99/2017
II.1.2) Main CPV code
79993000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.2) Description
II.2.1) Title:

Uberprufen von ortsveranderlichen Betriebsmitteln

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
79993100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE929
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2018
End: 31/08/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Prufzyklus Los 1:

1.Jahr 1.Mrz 2018 ? 31.Aug 2018,

2.Jahr 1.Mrz 2019 ? 31.Aug 2019,

3.Jahr 1.Mrz 2020 ? 31.Aug 2020,

4.Jahr 1.Mrz 2021 ? 31.Aug 2021.

Wird der Vertrag nicht bis zum 31.5.2019 bzw. 31.5.2020 von einer Vertragspartei gekundigt verlangert sich dieser automatisch um einen weiteren Prufzyklus. Der Rahmenvertrag endet spatestens nach 4 Prufzyklen zum 31.8.2021.

II.2) Description
II.2.1) Title:

Uberprufen von ortsveranderlichen Betriebsmitteln

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
79993100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE929
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/09/2018
End: 28/02/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Prufzyklus Los 2:

1.Jahr 1.Sep 2018 ? 28.Feb 2019,

2.Jahr 1.Sep 2019 ? 28.Feb 2020,

3.Jahr 1.Sep 2020 ? 28.Feb 2021,

4.Jahr 1.Sep 2021 ? 28.Feb 2022.

Wird der Vertrag nicht bis zum 30.11.2019 bzw. 30.11.2020 von einer Vertragspartei gekundigt, verlangert sich dieser automatisch um einen weiteren Prufzyklus. Der Rahmenvertrag endet spatestens nach 4 Zyklen zum 28.2.2022.

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 02/11/2017
Local time: 11:30
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
27/09/2017
TI Title Germany-Laatzen: Building and facilities management services
ND Document number 385229-2017
PD Publication date 30/09/2017
OJ OJ S 188
TW Place LAATZEN
AU Authority name Stadt Laatzen
OL Original language DE
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country DE
AA Type of authority 3 - Regional or local authority
HA EU Institution -
DS Document sent 27/09/2017
DT Deadline 02/11/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 4 - European Union
PC CPV code 79993000 - Building and facilities management services
79993100 - Facilities management services
OC Original CPV code 79993000 - Building and facilities management services
79993100 - Facilities management services
RC NUTS code DE929
IA Internet address (URL) www.laatzen.de
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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