Germany-GroƟ-Gerau: School cleaning service

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
Opps ID: NBD00003309706229048
Posted Date: Sep 30, 2017
Due Date: Nov 16, 2017
Solicitation No: 385136-2017
Source: Members Only
30/09/2017 S188 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Gro-Gerau: School cleaning services

2017/S 188-385136

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Kommunales Vergabezentrum Kreis Gro-Gerau
Wilhelm-Seipp-Str. 15
Gro-Gerau
64521
Germany
E-mail: kvz@kreisgg.de
Fax: +49 6152-989615
NUTS code: DE717

Internet address(es):

Main address: www.kreisgg.de

I.2) Joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-15ebd2c813f-64bc87f696fad4a7
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-15ebd2c813f-64bc87f696fad4a7
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Kreis Gro-Gerau, Berufliche Schulen u.a.

Reference number: 17/124
II.1.2) Main CPV code
90919300
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Unterhaltsreinigung / Grundreinigung.

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE717
Main site or place of performance:

Siehe Objektinformation.

II.2.4) Description of the procurement:

Unterhalts- und Grundreinigung von 2 Schulen, 1 Turnhalle und 1 Sporthalle in Gro-Gerau ca. 27 900,00 m 2 Objektflache in Reinigung.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2018
End: 31/03/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Option auf Verlangerung um jeweils ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verandert.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: yes
Description of options:

Option auf Verlangerung um jeweils ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verandert.

II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Der Bieter hat die nachstehende Eigenerklarung abzugeben:

1. Angaben uber die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist), alternative Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausubung sind zugelassen.

Der Auftraggeber behalt sich vor, die Eigenerklarung durch entsprechende Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausubung, durch den Bieter nachweisen zu lassen ( 44 VgV Abs. 2). Eignungsnachweise, die durch Praqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europaischen Eigenerklarung (EEE) gem. 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualitat den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklarungen dem Angebot separat beizufugen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur Bestatigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.

Bietergemeinschaften:

Die unter III.1.2 Nr. 1 bis 9 und 11 geforderten Eigenerklarungen sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft zusammen mit dem Angebot einzureichen.

Die unter III.1.2 Nr. 10, 12 und unter III.1.3 Nr. 1 bis 3 geforderten Eigenerklarungen sind jeweils von dem Mitglied einer Bietergemeinschaft, dass fur die Eignungserbringung im jeweiligen Punkt vorgesehen ist, mit dem Angebot einzureichen.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklarungen abzugeben:

1. dass wegen einer Straftat nach 123 GWB Abs. 1 Nr. 1 bis 10 keine Person, deren Verhalten nach 123 GWB Abs. 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskraftig verurteilt oder gegen das Unternehmen keine Geldbue nach 30 des Gesetzes uber Ordnungswidrigkeiten rechtskraftig festgesetzt worden ist.

2. dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur Sozialversicherung nachgekommen ist.

3. dass das Unternehmen bei der Ausfuhrung offentlicher Auftrage nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoen hat.

4. dass das Unternehmen weder zahlungsunfahig ist, noch uber das Vermogen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eroffnet worden ist, noch die Eroffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht im Verfahrender Liquidation befindet oder seine Tatigkeit eingestellt hat.

5. dass das Unternehmen bzw. eine Person, deren Verhalten nach 123 GWB Abs. 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tatigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integritat des Unternehmens infrage gestellt wird.

6. dass das Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschrankung oder Verfalschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.

oder deren nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigte nicht wegen eines Verstoes nach 23 AEntGund/oder 21 MiLoG und/oder 404 Absatz 2 Nummer 3 des Dritten Buches SGB mit einer Geldbue von wenigstens 2.500 EUR belegt worden ist/sind.

8. dass das Unternehmen oder deren nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigte nicht wegen eines Verstoes nach den 10, 10a oder 11 des SchwarzArbG zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessatzen rechtskraftig verurteilt worden ist/sind.

9. dass das Unternehmen oder deren nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigte nicht wegen eines Verstoes nach 8 Abs. 1 Nr. 2, 9 bis 11 SchwarzArbG, 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten BuchesSGB, 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des AUG oder 266a Abs. 1 bis 4 des SGB zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessatzen verurteilt oder mit einer Geldbue von wenigstens 2.500 EUR belegt worden ist/sind.

10. dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt (folgende Mindestsummen mussen bis spatestens zwei Wochen nach Vertragsbeginn abgedeckt und uber die gesamte Laufzeit des Vertragsaufrechterhalten werden: Personenschaden 2 500 000 EUR, Sach- und Vermogensschaden (jeweils) 1 000 000 EUR, Obhut-und Bearbeitungsschaden 500 000 EUR, Schlusselverlustrisiko 50.000 EUR).

11. dass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfullt wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft sowie der Mitgliedsnummer.

12. Angaben uber Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschaftsjahre

Der Auftraggeber behalt sich vor, die Eigenerklarungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen(45 und 48 VgV). Macht ein Bieter von der Eignungsleihe ( 47 VgV) Gebrauch, so muss er fur diesen Teil der Eignung gem. 47 VgV Abs. 1 die entsprechende Verpflichtungserklarung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen. Samtliche vorgenannten Eigenerklarungen und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklarungen, des Unternehmens sind fur den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch fur alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft ( 47 VgV Abs. 4). III.1.2).

Fur die Praqualifizierung bzw. die Einheitliche Europaische Eigenerklarung (EEE) und Bietergemeinschaften gelten die unter III.1.1 genannten Bedingungen.

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklarungen abzugeben:

1. Referenzliste uber in den vergangenen 3 Jahren erbrachte, gleichartige Leistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) mit folgenden Angaben: Ausfuhrungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Zeitpunkt (Monat/Jahr), Leistungsvolumen, Ansprechpartner mit Telefonnummer ( 46 VgV Abs. 3 Nr. 1);

2. Angaben uber die durchschnittliche jahrliche Beschaftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren( 46 VgV Abs. 3 Nr. 8);

3. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umstanden als Unterauftrage zu vergeben beabsichtigt ( 46 VgV Abs. 3 Nr. 10).

Der Auftraggeber behalt sich vor die Verpflichtungserklarung der benannten Unterauftragsnehmer in schriftlicher Form sowie die unter Ziffer III.1.1, III.1.2 und III.1.3 aufgefuhrten Eignungsnachweise, fur jeden einzelnen Unterauftragnehmer anzufordern. Macht ein Bieter von der Eignungsleihe ( 47 VgV) Gebrauch, so muss er fur diesen Teil der Eignung gem. 47 VgV Abs. 1 die entsprechende Verpflichtungserklarung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen.

Samtliche vorgenannten Eigenerklarungen und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklarungen, des Unternehmens sind fur den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch fur alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (47VgV Abs. 4).

Fur die Praqualifizierung bzw. die Einheitliche Europaische Eigenerklarung (EEE) und Bietergemeinschaften gelten die unter III.1.1 genannten Bedingungen.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 16/11/2017
Local time: 10:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 18/01/2018
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 16/11/2017
Local time: 10:00
Information about authorised persons and opening procedure:

Entfallt.

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3) Additional information:

1.) Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Anderungen, Erganzungen und Antworten auf Bieterfragen stehen fur einen uneingeschrankten und vollstandigen direkten Zugang unter dem unter ?I.3 Kommunikation angegebenen Link zur Verfugung. Der Bieter hat sich uber Anderungen, Erganzungen und Antworten zu Bieterfragen selbst zu informieren. Wenn Sie sich anmelden, werden Sie uber Anderungen und Neuigkeiten im Vergabeverfahren automatisch informiert. Die Anmeldung ist kostenfrei und freiwillig (keine Anmeldepflicht).

2.) Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch uber den unter ?I.3 Kommunikation angegebenen Link moglich. Zur Angebotsabgabe mussen Sie sich registrieren (siehe Vergabeunterlagen).

3.) Die Objektbesichtigung ist Pflicht. Die Besichtigungstermine sind eigenverantwortlich durch die Bieter zu vereinbaren. Details zur Anmeldung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Nachforderungen auf Grund mangelnder Ortskenntnis sind nicht zulassig. Angebote ohne bestatigte Objektbesichtigung werden nicht berucksichtigt.

4.) Um Fragen und Antworten, die sich aus den Objektbesichtigungen und den Vergabeunterlagen ergeben, rechtzeitig vor Angebotsabgabe allen Bewerbern zur Verfugung zu stellen, besteht die Moglichkeit zur Fragestellung nur bis zum 7.11.2017, 12:00 Uhr. Die eingegangenen Fragen und Antworten finden Sie wie unter VI.3 Nr. 1.) beschrieben.

5.) Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2017 gultigen Tariflohne des Gebaudereiniger-Handwerks (mindestens Lohngruppe 1) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten, ab 1. Januar 2017 gultigen Tariflohne unterschreiten, werden nicht gewertet. Sollte es zum 1. Januar 1018 zu einer Anpassung der Tariflohne kommen, konnen die Preise gema 12 BVBs Reinigung angepasst werden.

6.) Es wird auf die Moglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Auftrage gem. 132 GWB an das Unternehmen vergeben werden konnen, das den ersten Auftrag erhalten hat.

7.) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veroffentlichung mageblich ist, wenn die Bekanntmachung zusatzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veroffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusatzlichen Bekanntmachungen nicht vollstandig, unrichtig, verandert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungsprasidium Darmstadt
Darmstadt
64283
Germany
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Ruge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprufverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden ( 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungsprasidium Darmstadt
Dienstgebaude: Wilhelminenstr. 1 ? 3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Germany
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
VI.5) Date of dispatch of this notice:
26/09/2017
30/09/2017 S188 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Gro-Gerau: School cleaning services

2017/S 188-385136

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Kommunales Vergabezentrum Kreis Gro-Gerau
Wilhelm-Seipp-Str. 15
Gro-Gerau
64521
Germany
E-mail: kvz@kreisgg.de
Fax: +49 6152-989615
NUTS code: DE717

Internet address(es):

Main address: www.kreisgg.de

I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Kreis Gro-Gerau, Berufliche Schulen u.a.

Reference number: 17/124
II.1.2) Main CPV code
90919300
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE717
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2018
End: 31/03/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Option auf Verlangerung um jeweils ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verandert.

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 16/11/2017
Local time: 10:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
26/09/2017
TI Title Germany-Gro-Gerau: School cleaning services
ND Document number 385136-2017
PD Publication date 30/09/2017
OJ OJ S 188
TW Place GROSS-GERAU
AU Authority name Kommunales Vergabezentrum Kreis Gro-Gerau
OL Original language DE
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country DE
AA Type of authority 3 - Regional or local authority
HA EU Institution -
DS Document sent 26/09/2017
DT Deadline 16/11/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 90919300 - School cleaning services
OC Original CPV code 90919300 - School cleaning services
RC NUTS code DE717
IA Internet address (URL) www.kreisgg.de
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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