France-Chamalieres: Repair and maintenance services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • J - Maintenance, Repair, and Rebuilding of Equipment
Opps ID: NBD00003311023866907
Posted Date: Sep 30, 2017
Due Date: Oct 27, 2017
Solicitation No: 385104-2017
Source: Members Only
30/09/2017 S188 - - Services - Contract notice - Restricted procedure

France-Chamalieres: Repair and maintenance services

2017/S 188-385104

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Banque de France ? DGFB ? service achats
57210489100997
10 boulevard Duclaux, CS 30100
Chamalieres
63407
France
Contact person: Thomas Dziedzic
Telephone: +33 473174066
E-mail: Cham.marches-europeens@banque-france.fr
Fax: +33 473174132
NUTS code: FRK1

Internet address(es):

Main address: www.banque-france.fr

Address of the buyer profile: https://achats-consultations.banque-france.fr

I.1) Name and addresses
Europafi
57210489100997
Longues
Vic-le-Comte
63270
France
Contact person: Thomas Dziedzic
Telephone: +33 473174066
E-mail: Cham.marches-europeens@banque-france.fr
Fax: +33 473174132
NUTS code: FRK1

Internet address(es):

Main address: www.banque-france.fr

Address of the buyer profile: https://achats-consultations.banque-france.fr

I.2) Joint procurement
The contract involves joint procurement
In the case of joint procurement involving different countries, state applicable national procurement law:

Droit francais.

I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://achats-consultations.banque-france.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://achats-consultations.banque-france.fr
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4) Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5) Main activity
Economic and financial affairs

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Accord-cadre alloti mono-attributaire relatif a l'Acquisition d'une prestation de maintenance vidange/graissage pour deux sites industriels.

Reference number: BDF2017017
II.1.2) Main CPV code
50000000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Le marche a pour objet la realisation de prestations de maintenance preventive vidange/graissage du parc de machines de deux sites industriels (l'imprimerie Banque de France et la papeterie Europafi).

II.1.5) Estimated total value
Value excluding VAT: 800 000.00 EUR
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
II.2) Description
II.2.1) Title:

Acquisition d'une prestation de maintenance vidange/graissage pour l'Imprimerie

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
50000000
24951000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRK1
Main site or place of performance:

Chamalieres 63400.

II.2.4) Description of the procurement:

Le lot 1 est decompose comme suit:

Tranche ferme n 1: une prestation forfaitaire: dont l'objet consiste en la realisation de l'ensemble des prestations de maintenance preventive vidange/graissage conformement a la reglementation en vigueur, necessaire au maintien permanent en bon etat de fonctionnement des machines du site soit 9 machines et leurs annexes, incluant les consommables courants necessaires a l'exploitation des installations (lubrifiants, huile, graisse). Ces fournitures sont prises en charge par le prestataire;

Tranche optionnelle n 2: une prestation hors forfait a bons de commande: dont l'objet consiste en des prestations de maintenance vidange/graissage non prevues au plan de charges et devenues necessaires.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 400 000.00 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Si le nombre des entreprises dont la candidature est recevable est superieur a 5, les entreprises sont selectionnees en fonction de leurs capacites techniques, economiques et financiere selon les criteres suivants:

1) Capacite technique: 60 % appreciee selon:

? experience dans les domaines concernes en fonction des references presentees: 80 %,

? certifications: 20 %.

2) Capacite economique et financiere: 40 %.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: yes
Description of options:

Une tranche numero deux (2) optionnelle a bons de commande dont l'objet consiste en des prestations de maintenance vidange/graissage non prevues au plan de charges et devenues necessaires.

II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Une visite collective obligatoire sera organisee le samedi 18.11.2017 a 8:30 pour le site Banque de France de Chamalieres.

Les candidats devront fournir la fiche de visite ainsi qu'une piece d'identite de chaque participant.

II.2) Description
II.2.1) Title:

Acquisition d'une prestation de maintenance preventive vidange/graissage pour la papeterie Europafi

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
50000000
24951000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRK1
Main site or place of performance:

Vic-le-Comte 63270.

II.2.4) Description of the procurement:

Le fournisseur doit assurer:

Tranche ferme n1: prestation forfaitaire: dont l'objet consiste en la realisation de l'ensemble des prestations de maintenance preventive vidange/graissage conformement a la reglementation en vigueur, necessaire au maintien permanent en bon etat de fonctionnement des machines du site soit 7 process industriels et leurs annexes, incluant les consommables courants necessaires a l'exploitation des installations (lubrifiants, huiles, graisses).Ces fournitures sont prises en charge par le prestataire;

Tranche optionnelle n 2: une prestation hors forfait a bons de commande dont l'objet consiste en des prestations de maintenance vidange/graissage non prevues au plan de charges et devenues necessaires.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 400 000.00 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Si le nombre des entreprises dont la candidature est recevable est superieur a 5, les entreprises sont selectionnees en fonction de leurs capacites techniques, economiques et financiere selon les criteres suivants:

1) Capacite technique: 60 % appreciee selon:

? experience dans les domaines concernes en fonction des references presentees: 80 %,

? certifications: 20 %.

2) Capacite economique et financiere: 40 %.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: yes
Description of options:

Tranche optionnelle: une prestation hors forfait a bons de commande dont l'objet consiste en des prestations de maintenance vidange/graissage non prevues au plan de charges et devenues necessaires.

II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Une visite collective obligatoire sera organisee le vendredi 17.11.2017 a 14:00 pour le site Europafi de Vic-le-Comte.

Les candidats devront fournir la fiche de visite ainsi qu'une piece d'identite de chaque participant.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le candidat fournit:

I ? la preuve d'une assurance des risques professionnels;

II ? les bilans ou extraits de bilans des 3 derniers exercices disponibles du candidat (et eventuellement ceux du groupe);

III ? la declaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat pour chacune des 3 dernieres annees;

IV ? la declaration concernant le chiffre d'affaires du candidat en lien avec le domaine d'activite faisant l'objet du marche public, et ce pour chacune des 3 dernieres annees;

Si, pour une raison justifiee, l'operateur economique n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandes par l'acheteur, il est autorise a prouver sa capacite economique et financiere par tout autre moyen considere comme approprie par l'acheteur.

Niveau(x) specifique(s) minimal/minimaux exige(s): 2

CA global annuel minimum de 300 000 EUR (soit le plus eleve des 3 derniers exercices).

Criteres financiers eliminatoires:

? resultat net < 0 sur 3 exercices consecutifs, ou

capitaux propres /capital social < 0.5 sur 3 exercices consecutifs, cette condition n'etant pas eliminatoire pour une entreprise beneficiant d'un plan de continuation.

Minimum level(s) of standards possibly required:

CA global annuel minimum de 300 000 EUR (soit le plus eleve des 3 derniers exercices).

Criteres financiers eliminatoires:

? resultat net < 0 sur 3 exercices consecutifs, ou

capitaux propres /capital social < 0.5 sur 3 exercices consecutifs, cette condition n'etant pas eliminatoire pour une entreprise beneficiant d'un plan de continuation.

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

1/ Une declaration indiquant les effectifs moyens annuels et l'importance du personnel d'encadrement au cours des 3 dernieres annees;

2/ Une liste des principaux services (10 max) fournis au cours des 3 dernieres annees indiquant le montant, la date et le destinataire public ou prive. Les prestations de services sont prouvees par des attestations du destinataire ou, a defaut, par une declaration de l'operateur economique;

3/Fourniture des certificats de qualifications professionnelles type Qualibat ou Qualifelec et/ou equivalents;

4/ Certifications de type ISO 9001, ISO 14001, OHSAS, ISO 18001, ou equivalent (a defaut, est accepte tout moyen de preuve equivalent): joindre les certifications.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:

Les candidats peuvent se presenter seuls ou en groupement momentane d'entreprises. Le groupement peut etre conjoint ou solidaire. S'il est conjoint, le mandataire du groupement doit etre solidaire, pour l'execution du marche, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles a l'egard de la Banque de France.

III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 27/10/2017
Local time: 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 10/11/2017
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7) Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:

Le candidat fournit a l'appui de sa candidature, outre les documents exiges au III.1.1 a III.1.3 du present avis:

I ? une attestation sur l'honneur dument datee et signee justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnes a l'article 45 de l'ordonnance n 2015-899 du 23.7.2015 et notamment qu'il est en regle au regard des articles L. 5212-1 a L. 5212-11 du code du travail concernant les travailleurs handicapes;

II ? les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitees a engager les candidats, et du mandataire en cas de groupement d'entreprises;

III ? la copie du ou des jugements prononces, s'il est en redressement judiciaire ou sauvegarde.

Ces renseignements peuvent etre presentes dans un DC1 et un DC2 disponibles a l'adresse suivante:

http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

Pour la fourniture des documents ou renseignements demandes ci-dessus, le candidat peut valablement produire les pieces ou informations equivalentes dans l'Etat dans lequel il est etabli. Conformement a l'article 50 du decret relatif aux marches publics, le soumissionnaire doit remettre une traduction en francais des documents rediges dans une autre langue.

Si le candidat s'appuie sur les capacites d'autres operateurs economiques (groupement, sous-traitance), il fournit l'ensemble des documents exiges pour chaque operateur et justifie qu'il disposera de ces capacites pour l'execution du marche.

Les candidats peuvent telecharger sur la plateforme de dematerialisation des achats de la Banque de France dans la rubrique ACTION Acceder a la consultation puis Publicite/Telechargement le dossier de consultation via le site: https://achats-consultations.banque-france.fr

Attention: lors du telechargement du dossier de consultation sur la plateforme, ils ne sont pas obliges de s'identifier. Mais s'ils ne procedent pas a cette formalite, ils ne sont pas avertis par la plateforme des eventuelles modifications operes dans le cadre de l'appel d'offres, et ils ne recoivent pas les reponses aux questions.

En cas de problemes techniques ou pour toutes eventuelles questions concernant la plateforme, la hotline est joignable aux coordonnees suivantes:

Tel: 0 820 20 77 43

(Pour les pays etrangers: 33 1 76 64 74 02)

Support ouvert de 9:00 a 19:00 les jours ouvres

0,11 Euro les 56 premieres secondes et 0,12 Euro / min ensuite

Courriel: support.mpe@atexo.com

Chaque candidat est tenu de signaler, selon les modalites prevues pour les questions, les anomalies, erreurs, incoherences, imprecisions ou omissions qui sont susceptibles de le leser a la lecture des documents de la consultation. A defaut de les avoir signalees, les candidats sont reputes admettre que ces eventuelles anomalies, erreurs, incoherences, imprecisions ou omissions ne les ont pas leses dans leur comprehension des exigences et regles de la consultation.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Tribunal administratif
7 rue de Jouy
Paris Cedex 04
75181
France
Telephone: +33 144594400
E-mail: greffe.ta-paris@juradm.fr
Fax: +33 144594646

Internet address: http://paris.tribunal-administratif.fr

VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

? refere precontractuel prevu aux articles L. 551-1 a L. 551-12 du Code de justice administrative, pouvant etre exerce jusqu'a la signature du marche,

? refere contractuel prevu aux articles L. 551-13 a L. 551-23 du CJA, pouvant etre exerce dans les delais prevus a l'article R. 551-7 du CJA,

? recours de pleine juridiction contestant la validite du contrat dans un delai de 2 mois a compter de l'accomplissement des mesures de publicite appropriees.

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
26/09/2017
30/09/2017 S188 - - Services - Contract notice - Restricted procedure

France-Chamalieres: Repair and maintenance services

2017/S 188-385104

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Banque de France ? DGFB ? service achats
57210489100997
10 boulevard Duclaux, CS 30100
Chamalieres
63407
France
Contact person: Thomas Dziedzic
Telephone: +33 473174066
E-mail: Cham.marches-europeens@banque-france.fr
Fax: +33 473174132
NUTS code: FRK1

Internet address(es):

Main address: www.banque-france.fr

Address of the buyer profile: https://achats-consultations.banque-france.fr

I.1) Name and addresses
Europafi
57210489100997
Longues
Vic-le-Comte
63270
France
Contact person: Thomas Dziedzic
Telephone: +33 473174066
E-mail: Cham.marches-europeens@banque-france.fr
Fax: +33 473174132
NUTS code: FRK1

Internet address(es):

Main address: www.banque-france.fr

Address of the buyer profile: https://achats-consultations.banque-france.fr

I.5) Main activity
Economic and financial affairs

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Accord-cadre alloti mono-attributaire relatif a l'Acquisition d'une prestation de maintenance vidange/graissage pour deux sites industriels.

Reference number: BDF2017017
II.1.2) Main CPV code
50000000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
Value excluding VAT: 800 000.00 EUR
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.2) Description
II.2.1) Title:

Acquisition d'une prestation de maintenance vidange/graissage pour l'Imprimerie

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
50000000
24951000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRK1
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 400 000.00 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Acquisition d'une prestation de maintenance preventive vidange/graissage pour la papeterie Europafi

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
50000000
24951000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRK1
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 400 000.00 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: no

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 27/10/2017
Local time: 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 10/11/2017
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
26/09/2017
TI Title France-Chamalieres: Repair and maintenance services
ND Document number 385104-2017
PD Publication date 30/09/2017
OJ OJ S 188
TW Place CHAMALIERES
AU Authority name Banque de France ? DGFB ? service achats (57210489100997)
OL Original language FR
HD Heading - - Services - Contract notice - Restricted procedure
CY Country FR
AA Type of authority 6 - Body governed by public law
HA EU Institution -
DS Document sent 26/09/2017
DT Deadline 27/10/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 2 - Restricted procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 24951000 - Greases and lubricants
50000000 - Repair and maintenance services
OC Original CPV code 24951000 - Greases and lubricants
50000000 - Repair and maintenance services
RC NUTS code FRK1
IA Internet address (URL) www.banque-france.fr
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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