Belgium-Forest: Architectural and related services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • C - Architect and Engineering Services - Construction
Opps ID: NBD00003315268276072
Posted Date: Sep 30, 2017
Due Date:
Solicitation No: 385393-2017
Source: Members Only
30/09/2017 S188 - - Services - Contract award notice - Competitive procedure with negotiation

Belgium-Forest: Architectural and related services

2017/S 188-385393

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Commune de Forest
Rue du Cure 2
Forest
1190
Belgium
Contact person: Monsieur Vincent Degrune
Telephone: +32 23481704
E-mail: ABY@forest.brussels
NUTS code: BE1

Internet address(es):

Main address: www.forest.irisnet.be

I.2) Joint procurement
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Architecture ? designation d'une equipe pluridisciplinaire, agissant en qualite d'auteur de projet, en vue de la rehabilitation du site de l'Abbaye de Forest et sa reconversion complete en pole culturel.

Reference number: ABY-CSC-2016-01
II.1.2) Main CPV code
71200000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Voir II.2.4.

II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7) Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 2 250 000.00 EUR
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE1
Main site or place of performance:

Abbaye de Forest.

II.2.4) Description of the procurement:

Description du projet:

Le site de l'Abbaye de Forest, dont l'histoire remonte au debut du 12 eme siecle, forme avec l'Hotel communal, l'eglise et la Place Saint-Denis le cur historique de la Commune bruxelloise de Forest.

Faute d'usage(s), le site a connu au cours des dernieres decennies une desaffection progressive et est aujourd'hui degrade et a la recherche d'une nouvelle identite.

Au-dela de la necessaire restauration du patrimoine existant, la Commune de Forest a des lors decide de poursuivre la mutation du site en lieu a vocation culturelle et d'organiser sa reconversion complete dans le but d'y amener de nouveaux usages et de lui assurer un avenir perenne.

L'idee du pole culturel est de federer en un seul lieu un ensemble d'institutions liees a la culture, a l'enseignement artistique et a la jeunesse, qui sont actuellement disseminees sur le territoire communal: Academie de musique, de danse et des arts parles de Forest, Bibliotheque francophone, centre culturel (lieux d'exposition et ateliers pour artistes), service d'accueil a la jeunesse, etc.

En vue d'elargir la palette des services offerts et de redynamiser le site a toute heure du jour et tout au long de l'annee, le programme prevoit egalement la creation d'une nouvelle salle de spectacle/auditorium, d'une ludotheque et d'un cafe-restaurant.

Lieu d'echange et de rencontre, de detente et de convivialite, de decouverte, de creation, d'apprentissage et de transmission, le site de l'abbaye est envisage comme une sorte de laboratoire offrant aux differents operateurs du projet un outil de pedagogie, d'information et d'accompagnement a la fois moderne et charge d'histoire(s).

Le projet doit egalement permettre l'emergence de synergies entre fonctions, de mutualisation de locaux, d'economies d'echelle, de facilites de gestion.

Le present marche a ete precede d'etudes preliminaires et de faisabilite portant d'une part sur l'analyse du contexte spatial, historique et programmatique du projet, et d'autre part sur l'analyse fine du bati existant et des jardins de l'Abbaye.

Ces differentes etudes, qui seront transmises en meme temps que le cahier des charges aux candidats retenus au terme du present appel a candidature, ont notamment confirme l'existence d'un excedent de programme par rapport aux superficies disponibles au sein des batiments existants.

La mission faisant l'objet du present marche comporte des lors plusieurs volets:

? La rehabilitation des batiments existants.

? La demolition/reconstruction eventuelle d'elements sans valeur patrimoniale.

? La construction de nouvelles superficies, attenantes ou non au bati existant, et permettant d'integrer les fonctions n'ayant pu pour des raisons techniques, administratives ou fonctionnelles, trouver place dans le bati existant.

? L'integration paysagere des constructions dans le site, le reamenagement des jardins ne faisant pas partie du present marche.

Le projet dans sa globalite beneficie de differentes sources de financement et de subventionnement (Commune de Forest, Beliris, fonds FEDER, Contrat de quartier)

Pour des raisons de coherence et d'efficience, les differentes missions d'etudes (hors reamenagement des jardins) ont ete regroupees dans le present marche pour lequel le pouvoir adjudicateur est la Commune de Forest.

Celle-ci se reserve cependant le droit de ceder, au moment qu'elle jugerait opportun, une ou plusieurs tranches du present marche a Beliris, en application et execution de l'Accord de cooperation du 15.9.1993 et ses avenants entre l'Etat federal et la region de Bruxelles-Capitale concernant certaines initiatives destinees a promouvoir le role international et la fonction de capitale de Bruxelles.

Le budget actuellement disponible pour la realisation des travaux s'eleve a 15 000 000 EUR hors TVA et hors amenagement des jardins et pourrait at...(voir documents du marche).

II.2.5) Award criteria
Quality criterion - Name: Non specifie / Weighting: Non specifie
Price - Weighting: Non specifie
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Programme FEDER.
II.2.14) Additional information

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2016/S 046-076520
IV.2.8) Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9) Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: ABY-CSC-2016-01\ABY-BB-2016-01
Lot No: 1
Title:

Marche

A contract/lot is awarded: yes
V.2) Award of contract
V.2.1) Date of conclusion of the contract:
17/08/2017
V.2.2) Information about tenders
Number of tenders received: 5
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3) Name and address of the contractor
Association momentanee A-Practice / MLZD
Boulevard du Midi 25-27, bte 3
Bruxelles
1000
Belgium
Telephone: +32 27321856
E-mail: vincent@a-practice.be
Fax: +32 27321856
NUTS code: BE
The contractor is an SME: no
V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 2 250 000.00 EUR
V.2.5) Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3) Additional information:

(1) Composition du dossier de demande de participation:

(1a) Le candidat remplit le formulaire de demande de participation, en annexe au present avis de marche. Ce dernier fait etat de la liste des documents a joindre dans le dossier de demande de participation.

(1b) Le dossier de demande de participation doit etre etabli en 3 exemplaires papier et 1 version digitale au format PDF. Pour ce qui concerne les exemplaires papiers; l'un porte la mention Original et les 2 autres, la mention Copie. En cas de contradiction entre les exemplaires, l'exemplaire papier repute Original fait foi.

La clarte de la demande de participation et le respect de la composition formelle du dossier seront pris en compte dans l'evaluation des demandes de participation: les documents seront des lors remis dans l'ordre enonce dans le present avis de marche. Les informations reprises dans les pages depassant les maxima requis ne seront pas prises en compte dans l'analyse des demandes de participation. Toute declaration ou information communiquee par le candidat qui, apres verification, s'avere inexacte, peut entrainer le rejet de la demande de participation.

(2) Procedure:

La procedure negociee avec publicite europeenne se deroule en 2 phases:

Phase 1: introduction des demandes de participation:

Le present avis de marche est publie au bulletin des adjudications du Moniteur belge et au Journal officiel de l'Union europeenne. Les candidats sont invites a deposer un dossier de demande de participation. Le pouvoir adjudicateur procede ensuite a l'analyse des demandes de participation sur base des documents remis par les candidats avec l'intention de repondre aux conditions du marche (section III).

Phase 2: introduction des offres:

Les candidats selectionnes au terme de la premiere phase sont invites a soumissionner conformement au cahier special des charges qui leur sera envoye.

(3) Comite d'avis:

A tout moment de la procedure, le pouvoir adjudicateur a recours aux conseils d'experts. Ces experts sont des representants tant interieurs qu'exterieurs au pouvoir adjudicateur (par exemple: representants des administrations communale, regionale ou federale, maitre architecte de la Region de Bruxelles-Capitale, futurs utilisateurs, pouvoirs subsidiants, experts exterieurs).

Un comite d'avis specifique sera constitue afin d'apprecier les offres deposees par les soumissionnaires et sera charge de remettre un avis motive au College des bourgmestre et echevins. La decision finale d'attribution du marche incombe exclusivement au College des bourgmestre et echevins.

(4) Indemnisation du dossier constituant l'offre ? phase 2 de la presente procedure.

Chaque soumissionnaire invite a remettre une offre, pour autant qu'il ait remis une offre complete, conforme et qu'il ait obtenu 50 % des points au regard des criteres d'attributions, se verra proposer une indemnite forfaitaire de 20 000 EUR.

S'agissant d'une indemnite, le regime T.V.A. n'est pas d'application.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Conseil d'Etat
Rue de la Science 33
Bruxelles
1040
Belgium
Telephone: +32 22349611
E-mail: info@raadvst-consetat.be
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
Conseil d'Etat
Rue de la Science 33
Bruxelles
1040
Belgium
Telephone: +32 22349611
E-mail: info@raadvst-consetat.be
VI.4.3) Review procedure
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
27/09/2017
30/09/2017 S188 - - Services - Contract award notice - Competitive procedure with negotiation

Belgium-Forest: Architectural and related services

2017/S 188-385393

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Commune de Forest
Rue du Cure 2
Forest
1190
Belgium
Contact person: Monsieur Vincent Degrune
Telephone: +32 23481704
E-mail: ABY@forest.brussels
NUTS code: BE1

Internet address(es):

Main address: www.forest.irisnet.be

I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Architecture ? designation d'une equipe pluridisciplinaire, agissant en qualite d'auteur de projet, en vue de la rehabilitation du site de l'Abbaye de Forest et sa reconversion complete en pole culturel.

Reference number: ABY-CSC-2016-01
II.1.2) Main CPV code
71200000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7) Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 2 250 000.00 EUR
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE1

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2016/S 046-076520

Section V: Award of contract

Contract No: ABY-CSC-2016-01\ABY-BB-2016-01
Lot No: 1
Title:

Marche

A contract/lot is awarded: yes
V.2) Award of contract
V.2.1) Date of conclusion of the contract:
17/08/2017
V.2.3) Name and address of the contractor
Association momentanee A-Practice / MLZD
Boulevard du Midi 25-27, bte 3
Bruxelles
1000
Belgium
Telephone: +32 27321856
E-mail: vincent@a-practice.be
Fax: +32 27321856
NUTS code: BE
The contractor is an SME: no
V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 2 250 000.00 EUR
V.2.5) Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
27/09/2017
TI Title Belgium-Forest: Architectural and related services
ND Document number 385393-2017
PD Publication date 30/09/2017
OJ OJ S 188
TW Place FOREST
AU Authority name Commune de Forest
OL Original language FR ; NL
HD Heading - - Services - Contract award notice - Competitive procedure with negotiation
CY Country BE
AA Type of authority 3 - Regional or local authority
HA EU Institution -
DS Document sent 27/09/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure B - Competitive procedure with negotiation
TD Document 7 - Contract award notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 71200000 - Architectural and related services
OC Original CPV code 71200000 - Architectural and related services
RC NUTS code BE1
IA Internet address (URL) www.forest.irisnet.be
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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