Germany-Tuttlingen: Office supplies

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • 71 - Furniture
Opps ID: NBD00003315953663324
Posted Date: Sep 30, 2017
Due Date: Nov 8, 2017
Solicitation No: 384680-2017
Source: Members Only
30/09/2017 S188 - - Supplies - Contract notice - Open procedure

Germany-Tuttlingen: Office supplies

2017/S 188-384680

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Stadt Tuttlingen
Rathausstrae 1
Tuttlingen
78532
Germany
Contact person: Planung und Bauservice
Telephone: +49 746199232
E-mail: bauservice@tuttlingen.de
Fax: +49 7461995232
NUTS code: DE137

Internet address(es):

Main address: www.tuttlingen.de

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6UYCUR
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Buromaterial, Druckverbrauchsmaterial, Papier.

Reference number: 17-46
II.1.2) Main CPV code
30192000
II.1.3) Type of contract
Supplies
II.1.4) Short description:

Burobedarf, ? im Einzelnen:

Buromaterial

Druckverbrauchsmaterial

Papier ? Palettenware.

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 3
II.2) Description
II.2.1) Title:

Buromaterialien

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
30192700
30197000
30199000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE137
Main site or place of performance:

Stadt Tuttlingen; Rathausstrae 1; 78532; Tuttlingen; Zu beliefern sind Rathaus, Stadthalle, Bauhof, Bibliothek, Musikschule, Galerie, Museum, 13 Schulen, 10 Kindergarten, 3 Ortsverwaltungen.

II.2.4) Description of the procurement:

Hauptgegenstand ist die Belieferung der Stadt Tuttlingen (Auftraggeberin) mit einem aus ca. 400 Artikeln bestehenden Kernsortiment von Buromaterial. Daruber hinaus wird erwartet, dass die Nutzer der Auftraggeberin alle Artikel des Gesamtsortiments Buromaterial des Auftragnehmers, die nicht zum Kernsortiment gehoren (Nebensortiment), zu rabattierten Preisen bestellen konnen.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2018
End: 31/01/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optionsrecht zur Verlangerung zugunsten der Auftraggeberin:

2 mal um jeweils 12 Monate.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Druckverbrauchsmaterial

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
30192113
30192112
30125110
30125100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE137
Main site or place of performance:

Stadt Tuttlingen; Rathausstrae 1; 78532; Tuttlingen; Zu beliefern sind Rathaus, Stadthalle, Bauhof, Bibliothek, Musikschule, Galerie, Museum, 13 Schulen, 10 Kindergarten, 3 Ortsverwaltungen.

II.2.4) Description of the procurement:

Hauptgegenstand ist die Belieferung der Stadt Tuttlingen (Auftraggeberin) mit einem aus ca. 120 Artikeln bestehenden Kernsortiment von Druckverbrauchsmaterialien. Daruber hinaus wird erwartet, dass die Nutzer der Auftraggeberin alle Artikel des Gesamtsortiments Druckverbrauchsmaterial des Auftragnehmers, die nicht zum Kernsortiment gehoren (Nebensortiment), zu rabattierten Preisen bestellen konnen.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2018
End: 31/01/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optionsrecht zur Verlangerung zugunsten der Auftraggeberin:

2 mal um jeweils 12 Monate.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Papier ? Palettenware

Lot No: 3
II.2.2) Additional CPV code(s)
30197630
30197642
30197643
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE137
Main site or place of performance:

Stadt Tuttlingen; Rathausstrae 1; 78532; Tuttlingen; Zu beliefern sind Rathaus, Stadthalle, Bauhof, Bibliothek, Musikschule, Galerie, Museum, 13 Schulen, 10 Kindergarten, 3 Ortsverwaltungen.

II.2.4) Description of the procurement:

Hauptgegenstand ist die Belieferung der Stadt Tuttlingen (Auftraggeberin) mit Papier als Palettenware.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2018
End: 31/01/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optionsrecht zur Verlangerung zugunsten der Auftraggeberin:

2 mal um jeweils 12 Monate.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Magabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansassig ist (Bescheinigung der zustandigen Stelle)

Eigenerklarung zum Fehlen von Ausschlussgrunden nach 123, 124 GWB

Eigenerklarung zu Steuern und Abgaben.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Angaben zum Unternehmen

Eigenerklarung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters sowie zum Umsatz mit den Warengruppen der Lose, fur die der Bieter ein Angebot abgibt.

Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen p. a. in 2016, 2015 und 2014:

Fur Los 1 ? Mindestumsatz im Bereich Buromaterial: 500 000 EUR

Fur Los 2 ? Mindestumsatz in Bereich Druckverbrauchsmaterial: 500 000 EUR

Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung durch Vorlage der Versicherungspolice (Kopien nicht alter als sechs Monate ausreichend) oder einer Bestatigung des Versicherers (Kopien nicht alter als 6 Monate ausreichend) mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

1 000 000 EUR fur Personen und Sachschaden,

250 000 EUR fur Vermogensschaden

Die vorgenannten Versicherungssummen mussen in einem Versicherungsjahr mindestens zweifach zur Verfugung stehen. Falls der Bewerber die Versicherungen nicht in der verlangten Hohe abgeschlossen hat, reicht ersatzweise die Bestatigung der Versicherung, dass sie im Zuschlagsfall die verlangten Deckungshohen zusagt (Kopie nicht alter als drei Monate ausreichend). Diese Anforderung gilt nur fur Los 1 und 2.

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Der Bieter benennt mindestens drei Referenzen zu in den letzten 3 Jahren erbrachten, mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Volumen vergleichbaren Leistungen. Die genannten Referenzen mussen eine Belieferungsdauer von 2 Jahren aufweisen und das Vertragsverhaltnis muss aktuell noch bestehen. Diese Anforderung ergibt sich aus der Laufzeit des ausgeschriebenen Rahmenvertrages.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 08/11/2017
Local time: 10:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 15/02/2018
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 08/11/2017
Local time: 10:00
Place:

Stadt Tuttlingen, Abteilung Bauservice, 78532 Tuttlingen, Rathausstrae 1, Rathaus, Zimmer 227.

Information about authorised persons and opening procedure:

Der Eroffnungstermin ist nicht offentlich.

Bieter und deren Bevollmachtigte sind nicht zugelassen.

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

Fruhestens Herbst 2019, spatestens Herbst 2021.

VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6UYCUR.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Vergabekammer Baden-Wurttemberg beim Regierungsprasidium Karlsruhe
Kapellenstrae 17
Karlsruhe
76131
Germany
Telephone: +49 7219264049
E-mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Fax: +49 7219263985
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ein Nachprufungsverfahren wird nur auf Antrag eingeleitet.

Der Antrag ist nach 160 Abs. 3 GWB unzulassig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Versto gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprufungsantrags erkannt und gegenuber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerugt hat; der Ablauf der Frist nach 134 Absatz 2 bleibt unberuhrt,

2. Verstoe gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spatestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenuber dem Auftraggeber gerugt werden,

3. Verstoe gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spatestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenuber dem Auftraggeber gerugt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Ruge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberuhrt.

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Vergabekammer Baden-Wurttemberg beim Regierungsprasidium Karlsruhe
Siehe oben
Karlsruhe
Germany
VI.5) Date of dispatch of this notice:
26/09/2017
30/09/2017 S188 - - Supplies - Contract notice - Open procedure

Germany-Tuttlingen: Office supplies

2017/S 188-384680

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Stadt Tuttlingen
Rathausstrae 1
Tuttlingen
78532
Germany
Contact person: Planung und Bauservice
Telephone: +49 746199232
E-mail: bauservice@tuttlingen.de
Fax: +49 7461995232
NUTS code: DE137

Internet address(es):

Main address: www.tuttlingen.de

I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Buromaterial, Druckverbrauchsmaterial, Papier.

Reference number: 17-46
II.1.2) Main CPV code
30192000
II.1.3) Type of contract
Supplies
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.2) Description
II.2.1) Title:

Buromaterialien

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
30192700
30197000
30199000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE137
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2018
End: 31/01/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optionsrecht zur Verlangerung zugunsten der Auftraggeberin:

2 mal um jeweils 12 Monate.

II.2) Description
II.2.1) Title:

Druckverbrauchsmaterial

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
30192113
30192112
30125110
30125100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE137
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2018
End: 31/01/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optionsrecht zur Verlangerung zugunsten der Auftraggeberin:

2 mal um jeweils 12 Monate.

II.2) Description
II.2.1) Title:

Papier ? Palettenware

Lot No: 3
II.2.2) Additional CPV code(s)
30197630
30197642
30197643
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE137
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2018
End: 31/01/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optionsrecht zur Verlangerung zugunsten der Auftraggeberin:

2 mal um jeweils 12 Monate.

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 08/11/2017
Local time: 10:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
26/09/2017
TI Title Germany-Tuttlingen: Office supplies
ND Document number 384680-2017
PD Publication date 30/09/2017
OJ OJ S 188
TW Place TUTTLINGEN
AU Authority name Stadt Tuttlingen
OL Original language DE
HD Heading - - Supplies - Contract notice - Open procedure
CY Country DE
AA Type of authority 3 - Regional or local authority
HA EU Institution -
DS Document sent 26/09/2017
DT Deadline 08/11/2017
NC Contract 2 - Supplies
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 30125100 - Toner cartridges
30125110 - Toner for laser printers/fax machines
30192000 - Office supplies
30192112 - Ink sources for printing machinery
30192113 - Ink cartridges
30192700 - Stationery
30197000 - Small office equipment
30197630 - Printing paper
30197642 - Photocopier paper and xerographic paper
30197643 - Photocopier paper
30199000 - Paper stationery and other items
OC Original CPV code 30125100 - Toner cartridges
30125110 - Toner for laser printers/fax machines
30192000 - Office supplies
30192112 - Ink sources for printing machinery
30192113 - Ink cartridges
30192700 - Stationery
30197000 - Small office equipment
30197630 - Printing paper
30197642 - Photocopier paper and xerographic paper
30197643 - Photocopier paper
30199000 - Paper stationery and other items
RC NUTS code DE137
IA Internet address (URL) www.tuttlingen.de
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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