Belgium-Ieper: Liability insurance services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • G - Social Services
Opps ID: NBD00003508078578133
Posted Date: Oct 7, 2017
Due Date: Nov 9, 2017
Solicitation No: 396082-2017
Source: Members Only
07/10/2017 S193 - - Services - Contract notice - Open procedure

Belgium-Ieper: Liability insurance services

2017/S 193-396082

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Stad Ieper
BE 0207.484.681
Ter Waarde 1
Ieper
8900
Belgium
Contact person: De heer Yann Mertens
Telephone: +32 57451813
E-mail: yann.mertens@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.ieper.be

I.1) Name and addresses
OCMW Ieper
BE0211 104 959
Ter Waarde 1
Ieper
8900
Belgium
Telephone: +32 57451830
E-mail: stef.deboutte@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.ieper.be

I.1) Name and addresses
Vereniging OCMW Wieltjesgracht
262925527
Lange Torhoutstraat 29
Ieper
8900
Belgium
E-mail: stef.deboutte@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.ieper.be

I.1) Name and addresses
AGB Vauban
BE 0877.643.330
Ter Waarde 1
Ieper
8900
Belgium
Telephone: +32 57239401
E-mail: ivan.decroix@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.ieper.be

I.1) Name and addresses
ACCI VZW
BE 0476.823.591
Fochlaan 1
Ieper
8900
Belgium
Telephone: +32 57239480
E-mail: klaas.kindt@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.acci.be

I.1) Name and addresses
In Flanders Fields Museum (IFFM) VZW
IFF
Grote Markt 34
Ieper
8900
Belgium
Telephone: +32 57239220
E-mail: flandersfields@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.inflandersfields.be

I.1) Name and addresses
JOC Ieper VZW
BE 0432.464.404
Fochlaan 3
Ieper
8900
Belgium
Telephone: +32 57239560
E-mail: niels.vandenberghe@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.jocieper.be

I.1) Name and addresses
Raad van Bestuur AGB Spie
RVBS
Grote Markt 34
Ieper
8900
Belgium
Telephone: +32 57451833
E-mail: claude.boudry@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.ieper.be

I.1) Name and addresses
AGB Vauban
BE 0877.643.330
Ter Waarde 1
Ieper
8900
Belgium
Telephone: +32 57239401
E-mail: ivan.decroix@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.ieper.be

I.2) Joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1360/88/2017
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Diverse verzekeringsovereenkomsten Stad, OCMW, AGB's en EVAP-VZW's.

Reference number: VERZEKERINGEN/2017-01
II.1.2) Main CPV code
66516000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Zie II.1.1.

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2) Description
II.2.1) Title:

Perceel

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
66516000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE253
Main site or place of performance:

Auris, Ter Waarde 1 te 8900 Ieper.

II.2.4) Description of the procurement:

Perceel 1 behelst volgende posten:

? post 1: Algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand

? post 2: Verplichte verzekering van de objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing

? post 3: Bescherming van de lokale mandatarissen

? post 4: Verzekering stedelijke Academies

? post 5: Burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen bij vrijwillige activiteiten

? post 6: Bestuurdersaansprakelijkheid AGB's

? post 7: Bestuurdersaansprakelijkheid VZW's

? post 8: Burgerlijke aansprakelijkheid priveleven.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Dienstverlening / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Informatietechnologie / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Extra of verbeterde technische bepalingen / Weighting: 10
Price - Weighting: 60
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Perceel

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
66515100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE253
II.2.4) Description of the procurement:

Zie II.2.1.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Dienstverlening / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Informatietechnologie / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Extra of verbeterde technische bepalingen / Weighting: 10
Price - Weighting: 60
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Perceel

Lot No: 3
II.2.2) Additional CPV code(s)
66516100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE253
II.2.4) Description of the procurement:

Dit perceel behelst volgende posten:

? post 1: Verzekerde voertuigen

? post 2: Omnium dienstverplaatsingen.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Dienstverlening / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Informatietechnologie / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Extra of verbeterde technische bepalingen / Weighting: 10
Price - Weighting: 60
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Perceel

Lot No: 4
II.2.2) Additional CPV code(s)
66516000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE253
II.2.4) Description of the procurement:

Zie II.2.1.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Dienstverlening / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Informatietechnologie / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Extra of verbeterde technische bepalingen / Weighting: 10
Price - Weighting: 60
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Perceel

Lot No: 5
II.2.2) Additional CPV code(s)
66516000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE253
II.2.4) Description of the procurement:

Zie II.2.1.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Informatietechnologie / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Dienstverlening / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Extra of verbeterde technische bepalingen / Weighting: 10
Price - Weighting: 60
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Perceel

Lot No: 6
II.2.2) Additional CPV code(s)
66516000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE253
II.2.4) Description of the procurement:

Zie II.2.1.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Informatietechnologie / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Dienstverlening / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Extra of verbeterde technische bepalingen / Weighting: 10
Price - Weighting: 60
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

* De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet:

1 hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016;

2 hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17.6.2016.

* Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het laatste afgelopen kalenderkwartaal voor de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn.

* Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver:

? niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf, witwassen van geld, financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven;

? niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

? geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

? niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver:

? niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

? zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

* Deze opdracht is uitsluitend voorbehouden voor verzekeringsmaatschappijen die erkend zijn door de F.S.M.A krachtens hoofdstuk II van de wet van 9.7.1975 en de wet van 4.4.2014 Wet betreffende de verzekeringen. Verzekeringsmakelaars en andere tussenpersonen zijn uitgesloten.

* Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.

* Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Blijk geven van een gezonde financiele situatie.

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

* Een attest afgeleverd door de bevoegde instanties van het land waar de maatschappelijke zetel van de inschrijver gevestigd is, waaruit blijkt dat de inschrijver als verzekeraar erkend is door de FSMA of een gelijkaardige buitenlandse instantie (+ vertaling in het Nederlands indien opgesteld in een andere taal).

* Een attest afgeleverd door de bevoegde overheid van het land waar de maatschappelijke zetel van de inschrijver gevestigd is, waaruit blijkt dat de inschrijver als verzekeraar erkend is voor de specifieke verzekeringstak(ken) waarvoor de offerte wordt ingediend (+vertaling in het Nederlands indien opgesteld in een andere taal).

* Een lijst van minimum drie van de voornaamste gelijkaardige diensten (van minimum gelijke omvang als de huidige) uitgevoerd de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag en datum van publiek- en privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren (aangetoond door attesten goede uitvoering).

* De inschrijver dient de permanente beschikbaarheid (24u/24u, 7dagen/7) van een Nederlandstalige vertegenwoordiger (bedoeld wordt bv. account manager, relatiebeheerder, inspecteur, ) in Vlaanderen aan te tonen en te garanderen. Dit vanaf het indienen van de offerte tot de einddatum van de overeenkomst.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Referentielijst.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 09/11/2017
Local time: 10:30
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 09/03/2018
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 09/11/2017
Local time: 10:30
Place:

Auris, Ter Waarde 1 te 8900 Ieper.

Information about authorised persons and opening procedure:

Er is een publieke opening van de offertes voorzien.

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:
VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Griffie van de Raad van State
Wetenschapsstraat 33
Brussel (Etterbeek)
1040
Belgium

Internet address: http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl

VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
04/10/2017
07/10/2017 S193 - - Services - Contract notice - Open procedure

Belgium-Ieper: Liability insurance services

2017/S 193-396082

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Stad Ieper
BE 0207.484.681
Ter Waarde 1
Ieper
8900
Belgium
Contact person: De heer Yann Mertens
Telephone: +32 57451813
E-mail: yann.mertens@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.ieper.be

I.1) Name and addresses
OCMW Ieper
BE0211 104 959
Ter Waarde 1
Ieper
8900
Belgium
Telephone: +32 57451830
E-mail: stef.deboutte@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.ieper.be

I.1) Name and addresses
Vereniging OCMW Wieltjesgracht
262925527
Lange Torhoutstraat 29
Ieper
8900
Belgium
E-mail: stef.deboutte@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.ieper.be

I.1) Name and addresses
AGB Vauban
BE 0877.643.330
Ter Waarde 1
Ieper
8900
Belgium
Telephone: +32 57239401
E-mail: ivan.decroix@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.ieper.be

I.1) Name and addresses
ACCI VZW
BE 0476.823.591
Fochlaan 1
Ieper
8900
Belgium
Telephone: +32 57239480
E-mail: klaas.kindt@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.acci.be

I.1) Name and addresses
In Flanders Fields Museum (IFFM) VZW
IFF
Grote Markt 34
Ieper
8900
Belgium
Telephone: +32 57239220
E-mail: flandersfields@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.inflandersfields.be

I.1) Name and addresses
JOC Ieper VZW
BE 0432.464.404
Fochlaan 3
Ieper
8900
Belgium
Telephone: +32 57239560
E-mail: niels.vandenberghe@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.jocieper.be

I.1) Name and addresses
Raad van Bestuur AGB Spie
RVBS
Grote Markt 34
Ieper
8900
Belgium
Telephone: +32 57451833
E-mail: claude.boudry@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.ieper.be

I.1) Name and addresses
AGB Vauban
BE 0877.643.330
Ter Waarde 1
Ieper
8900
Belgium
Telephone: +32 57239401
E-mail: ivan.decroix@ieper.be
NUTS code: BE253

Internet address(es):

Main address: www.ieper.be

I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Diverse verzekeringsovereenkomsten Stad, OCMW, AGB's en EVAP-VZW's.

Reference number: VERZEKERINGEN/2017-01
II.1.2) Main CPV code
66516000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.2) Description
II.2.1) Title:

Perceel

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
66516000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE253
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Perceel

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
66515100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE253
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Perceel

Lot No: 3
II.2.2) Additional CPV code(s)
66516100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE253
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Perceel

Lot No: 4
II.2.2) Additional CPV code(s)
66516000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE253
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Perceel

Lot No: 5
II.2.2) Additional CPV code(s)
66516000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE253
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Perceel

Lot No: 6
II.2.2) Additional CPV code(s)
66516000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE253
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 09/11/2017
Local time: 10:30
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
04/10/2017
TI Title Belgium-Ieper: Liability insurance services
ND Document number 396082-2017
PD Publication date 07/10/2017
OJ OJ S 193
TW Place IEPER
AU Authority name Stad Ieper (BE 0207.484.681)
OL Original language NL
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country BE
AA Type of authority 3 - Regional or local authority
HA EU Institution -
DS Document sent 04/10/2017
DT Deadline 09/11/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 66515100 - Fire insurance services
66516000 - Liability insurance services
66516100 - Motor vehicle liability insurance services
OC Original CPV code 66515100 - Fire insurance services
66516000 - Liability insurance services
66516100 - Motor vehicle liability insurance services
RC NUTS code BE253
IA Internet address (URL) www.ieper.be
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

TRY FOR FREE

Not a USAOPPS Member Yet?

Get unlimited access to thousands of active local, state and federal government bids and awards in All 50 States.

Start Free Trial Today >