Germany-Rostock: Architectural, engineering and planning services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • C - Architect and Engineering Services - Construction
Opps ID: NBD00003509614157455
Posted Date: Oct 6, 2017
Due Date: Nov 13, 2017
Solicitation No: 393818-2017
Source: Members Only
06/10/2017 S192 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation

Germany-Rostock: Architectural, engineering and planning services

2017/S 192-393818

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Hansestadt Rostock, Bauamt
Holbeinplatz 14
Rostock
18069
Germany
Contact person: Kathrin Skopnik
Telephone: +49 381/381-6010
E-mail: kathrin.skopnik@rostock.de
Fax: +49 381/381-6080
NUTS code: DE803

Internet address(es):

Main address: www.rostock.de

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://portal.evergabemv.de/E54372657
Additional information can be obtained from another address:
Eigenbetrieb ?Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hansestadt Rostock
Ulmenstr. 44
Rostock
18057
Germany
Contact person: Dirk Scholens
Telephone: +49 3814611645
E-mail: dirk.schoelens@koe-rostock.de
Fax: +49 3814611649
NUTS code: DE803

Internet address(es):

Main address: http://www.rostock.de

Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Sanierung und Erweiterung Jugendwohnheim in Rostock.

II.1.2) Main CPV code
71240000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Das Jugendwohnheim in der Willem-Barents-Str. 27 in 18106 Rostock, Schmarl aus den 1980er Jahren, mit einer Gesamtflache von ca. 1.515 m 2 Netto-Raumflache (NRF) gebaut nach den Standards der Wohnbauserie 70 (WBS70), dem weitverbreiteten Plattenbausystem der ehemaligen DDR, soll grundsaniert und um 3 Wohn-Pavillons erweitert werden. Im Zuge der Sanierung des Gebaudes, dem Ersatz der haustechnischen Anlagen (insbesondere Elektro und Brandmeldeanlage) sowie der Grund-instandsetzung der Sanitarraume und sanitaren Anlagen soll das Objekt kunftig barrierefrei erschlossen sowie eine neue Planung der Flucht- und Rettungswege umgesetzt werden.

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2) Description
II.2.1) Title:

Gebaudeplanung gema 33 ff HOAI fur die Leistungsphasen 5-8

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
71242000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: DE8
NUTS code: DE80
NUTS code: DE803
Main site or place of performance:

Jugendwohnheim Willem-Barents-Str. 27 in 18106 Rostock.

II.2.4) Description of the procurement:

? Optimierung der Funktionsbereiche / Kapazitatserweiterung in moglichst flexibler Wohnnutzung um 4-6 Platze;

? Planung der Flucht- und Rettungswege;

? Ersatz der haustechnischen Anlagen insbesondere Elektroanlage und Brandmeldeanlage;

? Grundinstandsetzung der Sanitarraume und sanitaren Anlagen;

? Barrierefreie Erschlieung der Einrichtung im Erdgeschoss, Prufung einer Erschlieung im Obergeschoss;

? Umsetzung der EnEV 2016 und damit:

? Reduzierung der Heiz- und Betriebskosten durch energetische Optimierung der Gebaudehulle (Fassade, Dach, Keller);

? Prufung der Wirtschaftlichkeit einer Weiterverwendung der Fenster mit Baujahr 1996.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 22/02/2018
End: 31/12/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 3
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Bei gleicher Eignung der Bewerber im Auswahlverfahren werden die Bewerber durch Losverfahren verringert. Bei weniger als 3 Bewerbern verringert sich die Mindestzahl, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: EFRE.
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Haustechnikplanung gema 53 ff HOAI fur die Leistungsphasen 5-8

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
71315000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: DE8
NUTS code: DE80
NUTS code: DE803
Main site or place of performance:

Jugendwohnheim Willem-Barents-Str. 27 in 18106 Rostock.

II.2.4) Description of the procurement:

? Grundinstandsetzung der Sanitarraume und der haustechnischen Anlagen.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 22/02/2018
End: 31/12/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 3
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Bei gleicher Eignung der Bewerber im Auswahlverfahren werden die Bewerber durch Losverfahren verringert. Bei weniger als 3 Bewerbern verringert sich die Mindestzahl, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: EFRE.
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Befahigung und Erlaubnis zur Berufsausubung einschlielich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach 44 VgV, Eignung nach 122 GWB, zwingende /fakultative Ausschlussgrunde nach den 123 und 124 GWB sowie 42 VgV, Rechtsform von Unternehmen und Bietergemeinschaften nach 43 VgV Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Berufliche Befahigung ? Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister zum Nachweis der Erlaubnis der Berufsausubung (Kopie).

Eignung ? Eigenerklarung zur Anerkennung der zwingenden und fakultativen Ausschlussgrunde (enthalten in VHB Eigenerklarung zur Eignung Fbl. 124).

Rechtsform von Unternehmen ? Sofern eine Bietergemeinschaft besteht, Nennung des bevollmachtigten Vertreters des Bieters sowie eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene formlose Verpflichtungserklarung.

Liegen die genannten Erklarungen dem Teilnahmeantrag nicht bei, bzw. werden diese bis zum Ablauf einer eventuellen Nachforderungsfrist nicht nachgereicht, wird der Bewerber vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfahigkeit nach 45 VgV Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erklarung uber den Gesamtumsatz der letzten drei Geschaftsjahre sowie Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Technische und berufliche Leistungsfahigkeit nach 46 VgV und Eignungsleihe nach 47 VgV Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nennung moglichst vergleichbarer Referenzen, Nennung der Befahigung der Projektverantwortlichen und der Mitarbeiter sowie der Beschaftigtenzahlen des Unternehmens, Erklarung uber die technische Ausstattung des Unternehmens, Beschreibung eines etwaigen Unterauftrags / Eignungsleihe, Beschreibung der Manahmen zur Sicherung der Qualitat.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

Architekten und Ingenieure nach 75 VgV.

III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5) Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 13/11/2017
Local time: 14:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 30/11/2017
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 28/02/2018
IV.2.7) Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:

Bewerbungen unter Anwendung des Adressvordrucks bitte schriftlich bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einreichen.

Frist: 13.11.2017, 14:00 Uhr.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern beim Wirtschaftsministerium
J.-Stelling-Str. 14
Schwerin
19053
Germany
Telephone: +49 38558855160
E-mail: vergabekammer@mv-regierung.de
Fax: +49 38558855817
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Entsprechend der Regelungen in 160 GWB.

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Eigenbetrieb ?Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hansestadt Rostock
Ulmenstr. 44
Rostock
18057
Germany
Telephone: +49 3814611645
E-mail: dirk.schoelens@koe-rostock.de
Fax: +49 3814611649
VI.5) Date of dispatch of this notice:
04/10/2017
06/10/2017 S192 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation

Germany-Rostock: Architectural, engineering and planning services

2017/S 192-393818

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Hansestadt Rostock, Bauamt
Holbeinplatz 14
Rostock
18069
Germany
Contact person: Kathrin Skopnik
Telephone: +49 381/381-6010
E-mail: kathrin.skopnik@rostock.de
Fax: +49 381/381-6080
NUTS code: DE803

Internet address(es):

Main address: www.rostock.de

I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Sanierung und Erweiterung Jugendwohnheim in Rostock.

II.1.2) Main CPV code
71240000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.2) Description
II.2.1) Title:

Gebaudeplanung gema 33 ff HOAI fur die Leistungsphasen 5-8

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
71242000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: DE8
NUTS code: DE80
NUTS code: DE803
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 22/02/2018
End: 31/12/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Haustechnikplanung gema 53 ff HOAI fur die Leistungsphasen 5-8

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
71315000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: DE8
NUTS code: DE80
NUTS code: DE803
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 22/02/2018
End: 31/12/2020
This contract is subject to renewal: no

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 13/11/2017
Local time: 14:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 30/11/2017
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
04/10/2017
TI Title Germany-Rostock: Architectural, engineering and planning services
ND Document number 393818-2017
PD Publication date 06/10/2017
OJ OJ S 192
TW Place ROSTOCK
AU Authority name Hansestadt Rostock, Bauamt
OL Original language DE
HD Heading - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
CY Country DE
AA Type of authority 3 - Regional or local authority
HA EU Institution -
DS Document sent 04/10/2017
DT Deadline 13/11/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure B - Competitive procedure with negotiation
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 71240000 - Architectural, engineering and planning services
71242000 - Project and design preparation, estimation of costs
71315000 - Building services
OC Original CPV code 71240000 - Architectural, engineering and planning services
71242000 - Project and design preparation, estimation of costs
71315000 - Building services
RC NUTS code DE
DE8
DE80
DE803
IA Internet address (URL) www.rostock.de
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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