Belgium-Brussels: Exhibition equipment

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • 65 - Medical, Dental, and Veterinary Equipment and Supplies
Opps ID: NBD00003512791321204
Posted Date: Oct 7, 2017
Due Date: Nov 23, 2017
Solicitation No: 395571-2017
Source: Members Only
07/10/2017 S193 - - Supplies - Contract notice - Open procedure

Belgium-Brussels: Exhibition equipment

2017/S 193-395571

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Loterie Nationale SA de droit public
Rue Belliard 25-33
Bruxelles
1040
Belgium
Contact person: Service procurement ? Didier Revelard
Telephone: +32 22384622
E-mail: didier.revelard@loterie-nationale.be
NUTS code: BE

Internet address(es):

Main address: www.loterie-nationale.be

Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4) Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5) Main activity
Recreation, culture and religion

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Location de stands modulables et services associes.

Reference number: LN-FIN/PRO/2017/02-F02_0
II.1.2) Main CPV code
39154000
II.1.3) Type of contract
Supplies
II.1.4) Short description:

Le present marche concerne la location, le montage et demontage, et la maintenance de stands modulables outdoor en fonction de la dimension et des produits, et la production de la visibilite specifique aux differents produits de la Loterie Nationale.

Voir le cahier des charges et ses annexes a telecharger via le site web e-procurement:

https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551

Les eventuelles questions/reponses et rectifications seront egalement publiees et mises a disposition sur ce meme site web.

Veuillez donc consulter regulierement le present avis de marche.

Personne de contact: didier.revelard@loterie-nationale.be

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
39154100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE2
Main site or place of performance:

Flandre.

II.2.4) Description of the procurement:

Dans le cadre de ses actions de sponsoring en Flandre, La Loterie Nationale utilise des stands modulables. Il s'agit de stands pour des evenements outdoor (p. ex.: Graspop Metal Meeting, Pukkelpop, Maanrock, Rock Werchter, TW Classic...).

Le present marche public a pour objectif la conclusion d'un accord-cadre avec un seul fournisseur/prestataire de services dans le domaine de la construction de stands (fourniture, logistique, technique, organisationnel). Le present marche concerne la location, le montage et demontage, et la maintenance de stands modulables outdoor en fonction de la dimension et des produits, et la production de la visibilite specifique aux differents produits de la Loterie Nationale.

Voir le cahier des charges et ses annexes a telecharger via le site web e-procurement:

https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551

Les eventuelles questions/reponses et rectifications seront egalement publiees et mises a disposition sur ce meme site web.

Veuillez donc consulter regulierement le present avis de marche.

Personne de contact: didier.revelard@loterie-nationale.be

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marche est conclu pour une duree initiale de 1 an sans reconduction tacite. La Loterie Nationale peut prolonger le marche a 3 reprises d'une periode de 1 an.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: yes
Description of options:

Le marche est conclu pour une duree initiale de 1 an sans reconduction tacite. La Loterie Nationale peut prolonger le marche a 3 reprises d'une periode de 1 an. Dans ce cas, le contrat arrivera de nouveau de plein droit a echeance apres ces annees de prolongement optionnel. Dans le cas ou le marche n'est pas prolonge, l'adjudicataire ne peut reclamer des dommages et interets du chef de cette decision.

II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Voir le cahier des charges et ses annexes a telecharger via le site web e-procurement:

https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551

Les eventuelles questions/reponses et rectifications seront egalement publiees sur ce meme site web.

Veuillez donc consulter regulierement le present avis de marche.

Personne de contact: didier.revelard@loterie-nationale.be .

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

? une declaration selon laquelle l'entreprise, les membres de l'organe administratif, de gestion ou de surveillance de celle-ci et toute personne disposant a cet egard d'une competence de representation, de decision ou de controle n'ont fait l'objet d'aucune condamnation prononcee par jugement definitif pour participation a une organisation criminelle [telle que visee a l'article 324 bis du code penal], corruption [telle que visee a l'article 246 et 250 du code penal], fraude [au sens de l'article 1 er de la convention relative a la protection des interets financiers des communautes europeennes, telle que visee a l'article 45 alinea 1 point c de la Directive 2014/24/EG et approuvee par la loi du 17.2.2002], infraction terroriste ou faits reprehensibles en rapport avec des activites terroristes [tels que vises a l'article 137 du code penal], blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme [tel que vise a l'article 5 de la loi du 11.1.1993 relative a la prevention de l'utilisation du systeme financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme] ou travail d'enfants et autres formes de traite des etres humains [tels que vises a l'article 433 quinquies du Code penal];

? une declaration attestant que l'entreprise et les personnes mentionnees a l'alinea precedent ne sont pas citees dans une decision administrative ou judiciaire pour avoir occupe des ressortissants de pays tiers en sejour illegal [au sens de l'article 35/7 de la loi du 12.4.1965 concernant la protection de la remuneration des travailleurs ou au sens de la loi du 30.4.1999 relative a l'occupation des travailleurs etrangers];

? une declaration selon laquelle l'entreprise n'est pas en etat de faillite, de liquidation, de cessation d'activites, de reorganisation judiciaire ou dans toute autre situation analogue resultant d'une procedure de meme nature existant dans les legislations ou reglementations nationales;

? une declaration selon laquelle l'entreprise s'est acquittee du paiement de ses impots (directs et indirects) conformement aux dispositions legales du pays dans lequel elle est etablie

? une declaration selon laquelle l'entreprise s'est acquittee du paiement de ses cotisations de securite sociale dans le pays ou elle est etablie.

La declaration personnelle (annexe B ou formulaire DUME) doit etre adaptee, signee et jointe a l'offre. En signant cette declaration, le soumissionnaire signale notamment que l'organisation/l'entreprise n'est entachee d'aucun passe criminel ni d'aucune faillite et qu'elle n'a pas de dettes sociales ou fiscales superieures a 3 000 EUR.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

(1) La capacite economique et financiere des soumissionnaires sera controlee au moyen de leur rating D&B. La Loterie Nationale se chargera elle-meme de demander les rapports a D&B.

(2) Une declaration concernant le chiffre d'affaires total des trois derniers exercices disponibles, en fonction de la date de constitution ou de la date a laquelle le prestataire a entame son activite.

Minimum level(s) of standards possibly required:

(1) Les entreprises doivent avoir un score de defaillance D&B d'au moins 30 sur une echelle de 1 a 100, ou 1 correspond au risque de faillite le plus eleve et 100 au risque le plus faible.

Les entreprises ayant un score de defaillance D&B de moins de 30 sur 100 seront ecartees de l'attribution, a moins que notre propre analyse financiere des comptes annuels des trois derniers exercices ne nuance cette image negative.

Si aucun rapport D&B n'est disponible, l'evaluation s'effectuera sur base des derniers comptes annuels disponibles. Dans ce cas, les criteres appliques seront les suivants:

a. la solvabilite (fonds propres/total du bilan) de l'entreprise doit etre de 20 % minimum.

b. le chiffre d'affaires total moyen de l'entreprise pour les 3 derniers exercices doit etre au moins egal a 50 % de la valeur annuelle estimee du marche.

(2) Un chiffre d'affaires moyen minimum de 100 000 EUR /an pour les 3 derniers exercices.

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

(1) Les marches de reference du soumissionnaire: la description d'au moins 3 references effectuees au cours des 3 dernieres annees (2015-2016-2017), avec mention d'une description detaillee des fournitures et des services prestes, du montant, de la date, et des coordonnees des clients publics ou prives auxquels ils etaient destines. Le prestataire doit fournir des photos/des plans des stands realises.

(2) Une declaration que le soumissionnaire disposera pour l'execution du present marche d'une equipe composee en majorite de personnes maitrisant correctement la langue neerlandaise (niveau B1), et composee de personnes parfaitement rodees aux differents metiers necessaires a l'elaboration et l'installation de stands (menuisiers, electriciens, techniciens, techniciens videos, graphistes, monteurs/installateurs )

(3) Une declaration que le soumissionnaire dispose de toutes les assurances necessaires contre les risques professionnels.

Minimum level(s) of standards possibly required:

(1) 3 references en relation avec la fourniture et l'installation de stands outdoor avec branding sur le terrain d'un festival ou lors d'une fete urbaine, avec un contrat d'une valeur minimale de 10 000 EUR hors TVA par stand/installation.

(2) Disposer d'une equipe composee en majorite de personnes maitrisant correctement la langue neerlandaise (niveau B1), et composee de personnes parfaitement rodees aux differents metiers necessaires a l'elaboration et l'installation de stands (menuisiers, electriciens, techniciens, techniciens videos, graphistes, monteurs/installateurs )

(3) Disposer de toutes les assurances necessaires contre les risques professionnels.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.2) Contract performance conditions:

Voir le cahier des charges et ses annexes a telecharger via le site web e-procurement:

https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551

Les eventuelles questions/reponses et rectifications seront egalement publiees et mises a disposition sur ce meme site web.

Veuillez donc consulter regulierement le present avis de marche.

Personne de contact: didier.revelard@loterie-nationale.be

III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 23/11/2017
Local time: 11:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French, Dutch
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 23/11/2017
Local time: 11:05
Place:

Loterie Nationale, Rue Belliard 25-33 a 1040 Bruxelles.

Information about authorised persons and opening procedure:

La presence des soumissionnaires est autorisee mais pas exigee.

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:

Voir le cahier des charges et ses annexes a telecharger via le site web e-procurement:

https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551

Les eventuelles questions/reponses et rectifications seront egalement publiees et mises a disposition sur ce meme site web.

Veuillez donc consulter regulierement le present avis de marche.

Personne de contact: didier.revelard@loterie-nationale.be

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Conseil d'Etat
Rue de la Science 33
Bruxelles
1040
Belgium
Telephone: +32 22349611

Internet address: http://www.conseil-etat.be

VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

15 jours: demande de suspension contre la decision motivee commentee.

60 jours: recours en annulation.

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Loterie Nationale SA de droit public
Rue Belliard 25-33
Bruxelles
1040
Belgium
Telephone: +32 223849622
E-mail: didier.revelard@loterie-nationale.be
VI.5) Date of dispatch of this notice:
04/10/2017
07/10/2017 S193 - - Supplies - Contract notice - Open procedure

Belgium-Brussels: Exhibition equipment

2017/S 193-395571

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Loterie Nationale SA de droit public
Rue Belliard 25-33
Bruxelles
1040
Belgium
Contact person: Service procurement ? Didier Revelard
Telephone: +32 22384622
E-mail: didier.revelard@loterie-nationale.be
NUTS code: BE

Internet address(es):

Main address: www.loterie-nationale.be

Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551

I.5) Main activity
Recreation, culture and religion

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Location de stands modulables et services associes.

Reference number: LN-FIN/PRO/2017/02-F02_0
II.1.2) Main CPV code
39154000
II.1.3) Type of contract
Supplies
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
39154100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE2
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marche est conclu pour une duree initiale de 1 an sans reconduction tacite. La Loterie Nationale peut prolonger le marche a 3 reprises d'une periode de 1 an.

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 23/11/2017
Local time: 11:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French, Dutch

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
04/10/2017
TI Title Belgium-Brussels: Exhibition equipment
ND Document number 395571-2017
PD Publication date 07/10/2017
OJ OJ S 193
TW Place BRUSSELS
AU Authority name Loterie Nationale SA de droit public
OL Original language FR ; NL
HD Heading - - Supplies - Contract notice - Open procedure
CY Country BE
AA Type of authority 6 - Body governed by public law
HA EU Institution -
DS Document sent 04/10/2017
DT Deadline 23/11/2017
NC Contract 2 - Supplies
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 39154000 - Exhibition equipment
39154100 - Exhibition stands
OC Original CPV code 39154000 - Exhibition equipment
39154100 - Exhibition stands
RC NUTS code BE2
IA Internet address (URL) www.loterie-nationale.be
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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