Germany-Frankfurt-on-Main: School cleaning services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • S - Utilities and Training Services
Opps ID: NBD00003518874174748
Posted Date: Oct 6, 2017
Due Date: Nov 15, 2017
Solicitation No: 393656-2017
Source: Members Only
06/10/2017 S192 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Frankfurt-on-Main: School cleaning services

2017/S 192-393656

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Stadt Frankfurt am Main, Liegenschaftsamt
Berliner Strae 33-35
Frankfurt am Main
60311
Germany
Telephone: +49 69-212-35248
E-mail: udo.schellenberger@stadt-frankfurt.de
Fax: +49 69-212-42993
NUTS code: DE712

Internet address(es):

Main address: www.vergabe.stadt-frankfurt.de

Address of the buyer profile: www.vergabe.stadt-frankfurt.de

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e5abadc96-5995fd3e44245452
Additional information can be obtained from another address:
Stadt Frankfurt am Main, Liegenschaftsamt Gebaude und Unterhalsreinigung
Paulsplatz 9
Frankfurt am Main
60311
Germany
Telephone: +49 69-212-35248
E-mail: udo.schellenberger@stadt-frankfurt.de
Fax: +49 69-212-42993
NUTS code: DE712

Internet address(es):

Main address: www.vergabe.stadt-frankfurt.de

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: www.vergabe.stadt-frankfurt.de
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

UHR August-Jaspert-Schule [LDL020].

Reference number: 23-2017-00130
II.1.2) Main CPV code
90919300
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Unterhaltsreinigung 3 874,85 m 2 + Grundreinigung 15 499,40 m 2 Reinigungsfachkraft 4 687,20 Stunden.

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE712
Main site or place of performance:

August-Jaspert-Schule, Harheimer Weg 16, 60437 Frankfurt am Main.

II.2.4) Description of the procurement:

Unterhaltsreinigung 3 874,85 m 2 + Grundreinigung 15 499,40 m 2 Reinigungsfachkraft 4 687,20 Stunden.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualitat / Weighting: 30,00
Price - Weighting: 70,00
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2018
End: 28/02/2022
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

1.1 Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht alter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist). Bei auslandischen Bewerbern Unterlagen gema 44 Abs. 1 VgV.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

2.1 Einen Nachweis uber das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen fur Personen- und Sachschaden pauschal 2 500 000,00 EUR, Bearbeitungsschaden 100 000,00 EUR sowie Schlusselschaden 200 000,00 EUR je Schadenfall gema 15 des Gebaudereinigungsvertrages/ 14 Glasreinigungsvertrages oder im Bedarfsfall die Erklarung der Versicherung auf Erhohung der geforderten Summen im Zuschlagfall. Der Versicherungsnachweis darf nicht alter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein.

2.2 Umsatzhohe der letzten zwei Geschaftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

3.1 Mindestens drei Referenzen von in der Art und Rechnungswert mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Objekten; beiliegendes Formblatt (?Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste) ist zwingend auszufullen.

3.2 Darstellung der Arbeitsorganisation (Objektubernahme und -vorbereitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Gerateausstattung, Chemie, ggf. mit Bilddarstellung)

3.3 Aktuelle Anzahl Mitarbeiter /Mitarbeiter innen im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.

3.4 Qualitatsbeauftragter /Qualitatsbeauftragte Ihres Unternehmens (Name / Qualifikation)

3.5 Aussagefahige Darstellung des Konzeptes zur Qualitatssicherung hinsichtlich Dokumentation und unangemeldeter Qualitatskontrollen

? In welcher Form und in welchen Abstanden erfolgen unangemeldete Qualitatskontrollen (vgl. 4 des Reinigungsvertrages)?

? Wie werden die Ergebnisse dokumentiert und ausgewertet?

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 15/11/2017
Local time: 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 28/02/2018
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 15/11/2017
Local time: 12:00
Information about authorised persons and opening procedure:

Entfallt.

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:

Das Formblatt ??Verpflichtungserklarung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei offentlichen Auftragen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl fur den Bieter als auch fur jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklarungen vorzulegen.

Kostenloser Download der Verdingungsunterlagen und Angebotsabgabe unter www.vergabe.stadt-frankfurt.de

Fur das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Die Angebote mussen alle geforderten Angaben, Erklarungen und Preise enthalten. Von der in 56 Abs. 2 VgV vorgesehenen Moglichkeit zum Nachreichen geforderter Erklarungen und Nachweise wird die Vergabestelle absehen. Unvollstandige Angebote werden demzufolge ohne Nachforderung zwingend ausgeschlossen.

Wir weisen ausdrucklich darauf hin, dass folgende Unterlagen zwingend mit dem Angebot einzureichen sind:

? Aufschlusselungen der Stundenverrechnungssatze bezuglich sozialversicherungspflichtigen und geringfugigen Beschaftigten,

? Erklarung zu 14 des Gebaudereinigungsvertrages,

? Bestatigung uber die Unterweisung zu Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Ausfuhrung von Reinigungstatigkeiten (UVV),

? beigefugtes Formular Bestatigung der Objektbesichtigung,

? gultiges ISO 9000x-Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis.

Weitere erforderliche Angaben:

Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt)?

? Wenn ja, Adresse angeben

? Wenn nein, ausfuhrliche Darstellung, wie die vertragsgemae Leistungserbringung sichergestellt werden soll.

Der Auftraggeber behalt sich gema 60 VgV eine Aufklarung des Angebotsinhaltes vor. Angebote mit einem Kalkulationszuschlag unter 70 % werden ggf. aufgeklart.

Der Auftraggeber behalt sich im Ubrigen vor, im Rahmen der Angebotsprufung Probereinigungen durchfuhren zu lassen.

Es ist der aktuelle, zum Zeitpunkt des Ausfuhrungsbeginns gultige, Tariflohn anzugeben.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungsprasidium Darmstadt, Regierungsprasidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Wilhelminenstr. 1-3
Darmstadt
64283
Germany
Fax: +49 6151-12-5816
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprufungsverfahrens ist gem. 160 GWB unzulassig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Versto gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprufungsantrags erkannt und gegenuber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerugt hat; der Ablauf der Frist nach 134 Absatz 2 bleibt unberuhrt,

2. Verstoe gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spatestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenuber dem Auftraggeber gerugt werden,

3. Verstoe gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spatestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenuber dem Auftraggeber gerugt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Ruge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprufungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist auerdem unzulassig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde ( 168 Abs. 2 GWB).

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
04/10/2017
06/10/2017 S192 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Frankfurt-on-Main: School cleaning services

2017/S 192-393656

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Stadt Frankfurt am Main, Liegenschaftsamt
Berliner Strae 33-35
Frankfurt am Main
60311
Germany
Telephone: +49 69-212-35248
E-mail: udo.schellenberger@stadt-frankfurt.de
Fax: +49 69-212-42993
NUTS code: DE712

Internet address(es):

Main address: www.vergabe.stadt-frankfurt.de

Address of the buyer profile: www.vergabe.stadt-frankfurt.de

I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

UHR August-Jaspert-Schule [LDL020].

Reference number: 23-2017-00130
II.1.2) Main CPV code
90919300
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE712
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2018
End: 28/02/2022
This contract is subject to renewal: no

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 15/11/2017
Local time: 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
04/10/2017
TI Title Germany-Frankfurt-on-Main: School cleaning services
ND Document number 393656-2017
PD Publication date 06/10/2017
OJ OJ S 192
TW Place FRANKFURT-ON-MAIN
AU Authority name Stadt Frankfurt am Main, Liegenschaftsamt
OL Original language DE
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country DE
AA Type of authority 3 - Regional or local authority
HA EU Institution -
DS Document sent 04/10/2017
DT Deadline 15/11/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 90919300 - School cleaning services
OC Original CPV code 90919300 - School cleaning services
RC NUTS code DE712
IA Internet address (URL) www.vergabe.stadt-frankfurt.de
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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