Romania-Cluj-Napoca: Low-floor buses

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • 23 - Ground Effect Vehicles, Motor Vehicles, Trailers, and Cycles
Opps ID: NBD00003586096557247
Posted Date: Oct 2, 2017
Due Date: Nov 2, 2017
Solicitation No: 386096-2017
Source: Members Only
30/09/2017 S188 - - Supplies - Contract notice - Open procedure

Romania-Cluj-Napoca: Low-floor buses

2017/S 188-386096

Contract notice ? utilities

Supplies

Directive 2004/17/EC

Section I: Contracting entity

I.1) Name, addresses and contact point(s)

Compania de Transport Public Cluj-Napoca SA
B-dul 21 Dec. 1989 nr. 128-130
Contact point(s): Serviciul Tehnic
For the attention of: d-lui ing. Lupsa Gabriel
400604 Cluj-Napoca
Romania
Telephone: +40 264430917
E-mail: stehnic@ctpcj.ro
Fax: +40 264430931

Internet address(es):

Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

34121400

Description
Low-floor buses.

Section IV: Procedure

IV.3) Administrative information
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS)
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 20.10.2017 - 12:00
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
2.11.2017 - 16:00
IV.3.5) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
30/09/2017 S188 - - Supplies - Contract notice - Open procedure

Romania-Cluj-Napoca: Low-floor buses

2017/S 188-386096

Contract notice ? utilities

Supplies

Directive 2004/17/EC

Section I: Contracting entity

I.1) Name, addresses and contact point(s)

Compania de Transport Public Cluj-Napoca SA
B-dul 21 Dec. 1989 nr. 128-130
Contact point(s): Serviciul Tehnic
For the attention of: d-lui ing. Lupsa Gabriel
400604 Cluj-Napoca
Romania
Telephone: +40 264430917
E-mail: stehnic@ctpcj.ro
Fax: +40 264430931

Internet address(es):

Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

I.2) Main activity
Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
I.3) Contract award on behalf of other contracting entities

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting entity:
Furnizare mijloace de transport in comun: maxim 60 buc. autobuze noi, nearticulate.
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: CTP Cluj-Napoca SA ? Autobaza Autobuze, str. Plevnei nr. 12-14, Cluj-Napoca.

NUTS code RO113

II.1.3) Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4) Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator

Duration of the framework agreement

Duration in months: 24

Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement

Estimated value excluding VAT: 63 318 540 RON
Frequency and value of the contracts to be awarded: Cantitatile estimate pentru acordul-cadru si contractile subsecvente sunt conform Anexei 2 la Caietul de sarcini.
Contractele subsecvente vor fi atribuite trimestrial, valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 31 659 270 RON fara TVA echivalent a 30 bucati. Valorile au incluse si instruirea personalului.
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s):
Furnizare mijloace de transport in comun: maxim 60 buc. autobuze noi, nearticulate.
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

34121400

II.1.7) Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2) Quantity or scope of the contract
II.2.1) Total quantity or scope:
Acord -cadru pentru achizitionarea a maxim 60 bucati autobuze noi, nearticulate pentru transportul public de calatori ? conform Caietului de Sarcini. Cantitatile minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului accord- cadru, conform Anexei 1 la Caietul de Sarcini: minim 1 buc. autobuz, maxim 60 buc. autobuze. Cantitatile minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata unui contract subsecvent, conform Anexei 1 la Caietul de Sarcini: minim 1 buc. autobuz, maxim 30 buc. autobuze, iar valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 31 659 270 RON fara TVA.
Estimated value excluding VAT: 63 318 540 RON
II.2.2) Information about options
Options: no
II.2.3) Information about renewals
II.3) Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 24 (from the award of the contract)

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions relating to the contract
III.1.1) Deposits and guarantees required:
Se solicita garantie de participare in valoare de 633 185 RON sau echivalent in valuta la cursul BNR stabilit cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Aceasta informatie se aplica in cazul depunerii garantiei de participare in alta valuta. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Mod de constituire a garantiei de participare: in oricare din formele prevazute de art. 42 din HG 394/2016.
Daca se alege optiunea unui virament bancar, acesta se va realiza prin virarea sumei exprimate in RON in contul CTP Cluj-Napoca SA: RO66RZBR0000060018450642, deschis la Raiffeisen Bank. In orice situatie aleasa dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. Modalitatea de returnare a garantiei de participare:conform prevederilor art. 44 din HG 394/2016.
Se solicita garantie de buna executie in valoare de 7 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent.
Garantia de buna executie poate fi constituita conform prevederilor art. 46 din HG. 394/2016.
Daca se alege constituirea printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari care devine anexa la contract, se va completa formularul 2.
Daca instrumentul de garantare este emis in alta limba decat limba romana, se va prezenta si traducerea acestuia in limba romana.
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Surse proprii.
III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;
III.1.4) Other particular conditions:
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2) Conditions for participation
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 1. Declaratie pe proprie raspundere ? ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art.177, art.178, art.180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele justificative sunt: Certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice la care este arondat sediul social al operatorului economic si Certificat fiscal cu privire la plata impozitelor si taxelor locale, eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii. Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala,caziere judiciare,alte documente echivalente,etc) prin care sa dovedeasca ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local conform cerintelor entitatii contractante.
Aceste documente vor fi prezentate in original sau copie legalizata insotite de traducerea autorizata. Pentru verificarea neincadrarii in prev. art. 180 din Legea 99/2016, se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc urmatoarele documente:- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice. ? alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele mentionate se vor prezenta doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
2. Cazier judiciar pentru persoana juridical/persoanele juridice ofertate emis de catre IPJ ? pentru straini se accepta documente echivalente. ? completare DUAE in baza art. 202 alin.1 din Legea nr. 99/2016 ? prezentarea acestuia se va face doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc; acesta trebuie sa fie valabil la data prezentarii.
3. Evitarea conflictului de interese - Declaratie privind neincadrarea in prevederile cap.III, sectiunea 4 din Legea nr. 99/2016 completata cu numele persoanelor cu atributii de decizie din cadrul entitatii contractante.
Persoane cu functii de decizie in cadrul entitatii contractante in legatura cu prezenta procedura de achizitie: ing. Neag Liviu- director general, ing. Hoza Ioan - director tehnic, ec. Hardau Cosmin - director economic, ing. Lupsa Gabriel ? sef Serv. Tehnic.
Declaratia conf. art. 73 din Legea nr. 99/2016 va fi prezentata de toti participantii la procedura odata cu depunerea DUAE.
In DUAE se vor cuprinde informatii privind: tertii sustinatori, asociati si subcontractanti, conf. prev.art.197, 183 alin.3 si 202-204 din Legea nr. 99/2016. 1.Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta,din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nici una din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei:se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului - obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, valabile la momentul prezentrii si urmeaza sa fie depuse, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificate/documentul echivalent-in cazul ofertantilor straini- trebuie sa fie reale si valide la data prezentarii acestuia.
III.2.2) Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Declararea cifrei medie de afaceri anuala minima pe ultimii 3 ani: 2016, 2015, 2014 ? prin completarea in DUAE. Valoarea acesteia trebuie sa fie de cel putin 31 659 000 RON conf. prevederilor art. 113 alin. (2) lit. f) din HG 394 / 2016, valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent fiind de 31 659 270 RON
Modalitatea de indeplinire
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele suport pentru verificarea indeplinirii cifrei de afaceri sunt de natura situatiilor financiare (ce includ bilanturi contabile), existand insa si posibilitatea prezentarii de documente echivalente, cum ar fi rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau balante de verificare asumate de operatorul economic, in cazul in care bilanturile aferente anului financiar incheiat nu au fost inca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente in domeniu.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Cerinta minima: furnizarea in ultimii 3 ani de produse similare, cantitate cumulata de minim 25 buc.:
- Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani, raportati de la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, perioadelor de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante, entitati contractante sau clienti privati.
Modalitatea de indeplinire
Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 202 alin. 1 din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
- Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.
Tertul sustinator- daca este cazul
Modalitatea de indeplinire
Odata cu depunerea DUAE se va depune si anagajamentul tertului sustinator (impreuna cu alte documente anexe la angajament din care rezulta modul efectiv in care se va realiza sustinerea acestuia). Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Informatii privind subcontractantii ? daca este cazul.
Modalitatea de indeplinire
Acordul / acordurile de subcontractare si completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 202 alin. 1 din Legea 99/2016. Ofertantul are obligatia de a preciza partea / partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului / subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: documente justificative ale subcontractantului / subcontractantilor Informatii privind asocierea ? daca este cazul.
Modalitatea de indeplinire
Acordul de asociere precum si completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 202 alin. 1 din Legea 99/2016.In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte. Documentele justificative vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul (in cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent.
Modalitatea de indeplinire
Certificate/documente sau alte dovezi care dovedesc faptul ca ofertantul are implementat si mentinut un sistem de manangemet al calitatii conform standardului ISO 9001:2008 sau echivalent.
Documentele justificative se vor prezenta la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
III.2.4) Information about reserved contracts
III.3) Conditions specific to services contracts
III.3.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2) Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no

Section IV: Procedure

IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria

The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below

1. Pretul ofertei. Weighting 60

2. Consum de combustibil. Weighting 10

3. Costurile cu poluantii,. Weighting 6

4. Valoarea raportului masa. Weighting 6

5. Perioada de garantie acordata. Weighting 10

6. Capacitatea de transport (calculata la 8 cal/m2). Weighting 8

IV.2.2) Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting entity:
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS)
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 20.10.2017 - 12:00
Payable documents: no
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
2.11.2017 - 16:00
IV.3.5) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
IV.3.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 120 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.7) Conditions for opening of tenders
Date: 24.11.2017 - 18:00

Place

In SEAP.

Persons authorised to be present at the opening of tenders: no

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3) Additional information:
Ofertantii vor specifica in mod obligatoriu in oferta care sunt informatiile pe care le considera confidentiale din cadrul ofertei.
Ofertantii sunt atentionati in mod suplimentar asupra respectarii termenului de livrare stabilit de entitatea contractanta: maxim 6 luni de la data semnarii contractului subscevent, indiferent de cantitatea de autobuze contractate in cadrul respectivului contract subsecvent,cu mentiunea ca acordul-cadru si primul contract subsecvent vor fi semnate imediat dupa expirarea termenelor legale impuse pentru semnarea acestora.
Ofertantii sunt atentionati asupra urmatorului fapt: Criteriile/Factorii de evaluare care nu vor putea fi apreciate/apreciati de comisia de evaluare din lipsa documentelor si a datelor solicitate, vor fi punctate cu zero puncte.
Ofertantii vor tine cont de solicitarea entitatii contractante: oferta tehnica va contine toate documentele/certificatele solicitate in cadrul documentatiei de atribuire (declaratii pe proprie raspundere, autorizatii, licente, documente, omologari, Coc, etc.) sub sanctiunea respingerii ofertei.
Entitatea contractanta a folosit formularul editabil DUAE pus la dispozitia entitatilor contractante de SEAP, astfel, in vederea completarii acestuia, operatorii economici interesati vor folosi formularul DUAE semnat electronic si incarcat de catre entitatea contractanta in cadrul documentatiei de atribuire pe portalul SEAP. In cazul in care exista discrepante intre informatiile prevazute in DUAE si cele prevazute in fisa de date, prevaleaza informatiile din fisa de date, DUAE urmand a fi revizuit corespunzator.
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
030084 Bucuresti
Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / +40 218900745

VI.4.2) Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr. 101/2016.
VI.4.3) Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
27.9.2017
TI Title Romania-Cluj-Napoca: Low-floor buses
ND Document number 386096-2017
PD Publication date 30/09/2017
OJ OJ S 188
TW Place CLUJ-NAPOCA
AU Authority name Compania de Transport Public Cluj-Napoca SA
OL Original language RO
HD Heading - - Supplies - Contract notice - Open procedure
CY Country RO
AA Type of authority 4 - Utilities entity
HA EU Institution -
DS Document sent 27/09/2017
DD Deadline for the request of documents 20/10/2017
DT Deadline 02/11/2017
NC Contract 2 - Supplies
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 4 - European Union
TY Type of bid 1 - Submission for all lots
AC Award criteria 2 - The most economic tender
PC CPV code 34121400 - Low-floor buses
OC Original CPV code 34121400 - Low-floor buses
RC NUTS code RO113
DI Directive Utilities Directive 2004/17/EC

TRY FOR FREE

Not a USAOPPS Member Yet?

Get unlimited access to thousands of active local, state and federal government bids and awards in All 50 States.

Start Free Trial Today >