Italy-Rome: Design and execution of research and development

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • A - Research and development
Opps ID: NBD00003586126682886
Posted Date: Oct 2, 2017
Due Date: Dec 14, 2017
Solicitation No: 386026-2017
Source: Members Only
30/09/2017 S188 - - Services - Contract notice - Open procedure

Italy-Rome: Design and execution of research and development

2017/S 188-386026

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1) Name, addresses and contact point(s)

Ministero dell'Istruzione, dell'Universita e della Ricerca Dipartimento per la Formazione Superiore e per la Ricerca Direzione generale per il coordinamento, la promozione e la valorizzazione della ricerca ? Ufficio IV
Michele Carcani 61
Contact point(s): Agenzia per l'Italia Digitale (AgID) ? Area Innovazione della Pubblica Amministrazione ? Servizio strategie di procurement e innovazione del mercato
00153 Roma
Italy
E-mail: pcpmiur.bando03@agid.gov.it

Internet address(es):

General address of the contracting authority: http://www.istruzione.it/

Address of the buyer profile: http://www.agid.gov.it/

Electronic access to information: http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/innovazione-del-mercato/gare-pcp-nazionali/tecnologie-autismo-atti-gara

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

73300000

Description
Design and execution of research and development.

Section IV: Procedure

IV.3) Administrative information
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 14.12.2017
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
14.12.2017 - 12:00
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Italian.
30/09/2017 S188 - - Services - Contract notice - Open procedure

Italy-Rome: Design and execution of research and development

2017/S 188-386026

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1) Name, addresses and contact point(s)

Ministero dell'Istruzione, dell'Universita e della Ricerca Dipartimento per la Formazione Superiore e per la Ricerca Direzione generale per il coordinamento, la promozione e la valorizzazione della ricerca ? Ufficio IV
Michele Carcani 61
Contact point(s): Agenzia per l'Italia Digitale (AgID) ? Area Innovazione della Pubblica Amministrazione ? Servizio strategie di procurement e innovazione del mercato
00153 Roma
Italy
E-mail: pcpmiur.bando03@agid.gov.it

Internet address(es):

General address of the contracting authority: http://www.istruzione.it/

Address of the buyer profile: http://www.agid.gov.it/

Electronic access to information: http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/innovazione-del-mercato/gare-pcp-nazionali/tecnologie-autismo-atti-gara

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

I.2) Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
I.3) Main activity
Education
Other: ricerca e sviluppo
I.4) Contract award on behalf of other contracting authorities

The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: yes

Comune di Casarano (LE)
P.zza S. Domenico 1
73042 Lecce
Italy

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority:
Progetto di ricerca e sviluppo (pre-commercial procurement) concernente Applicazioni innovative di Realta Virtuale e Aumentata per persone con una condizione dello spettro autistico (ASC).
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category No 8: Research and development services

NUTS code ITF45

II.1.3) Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4) Information on framework agreement
Framework agreement with several operators
maximum number of participants to the framework agreement envisaged: 8

Duration of the framework agreement

Duration in months: 30

Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement

Estimated value excluding VAT: 1 153 327,75 EUR
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
La gara e finalizzata ad ottenere soluzioni che includano tecnologie di interazione uomo-macchina, come ad esempio Realta Virtuale e Realta Aumentata, che contribuiscano alla corretta erogazione di interventi su persone ASC in un contesto di servizi organizzati in una rete integrata, finalizzati all'ottenimento dei seguenti obiettivi:
Migliorare il benessere della persona ASC e del contesto sociale con cui interagisce
Contribuire positivamente al processo decisionale per la definizione delle linee di politica sanitaria, l'organizzazione dei servizi socio-sanitari, l'allocazione delle risorse disponibili per gli interventi a favore dell'autismo.
Il presente bando e relativo all'aggiudicazione di piu Accordi Quadro per l'esecuzione di attivita di ricerca e sviluppo in accordo con le Specifiche Tecniche e gli altri allegati al bando.
I risultati della R&S non appartengono esclusivamente all'Amministrazione aggiudicatrice (Ministero dell'Istruzione, dell'Universita e della Ricerca); la gestione dei diritti di proprieta intellettuale (DPI) derivanti dall'attivita di R&S sara oggetto di negoziazione preventiva tra Amministrazione aggiudicatrice, Amministrazioni beneficiarie, Prestatori ed eventuali altre amministrazioni pubbliche.
Ai sensi dell'articolo 158, comma 2, del D.Lgs. n. 18.4.2016, n. 50, la presente procedura di gara e esclusa dall'ambito oggettivo di applicazione del Codice dei Contratti, a eccezione dei principi generali in esso contenuti.
In particolare, l'Accordo Quadro relativo alla presente procedura non e riconducibile all'istituto dell'Accordo quadro di cui al D.Lgs. n. 50 del 18.4.2016.
Ogni operatore selezionato stipulera un Accordo Quadro, valido per le 3 fasi di ricerca e sviluppo.
La procedura di gara pre-commerciale e tipicamente articolata nelle seguenti tre fasi:
Fase 1, Elaborazione della soluzione;
Fase 2, Messa a punto di prototipi;
Fase 3, Sviluppo iniziale di quantita limitate di primi prodotti/servizi in forma di serie sperimentali.
Dopo ogni fase, verranno effettuate valutazioni intermedie, volte a selezionare gradualmente la migliore delle soluzioni concorrenti.
I contraenti con le offerte economicamente piu vantaggiose stipuleranno un contratto specifico per la fase successiva.
Il Contesto operativo pilota per la sperimentazione dei risultati prototipali e l'Ambito Territoriale Sociale di Casarano (LE) e dell'Area Vasta Sud Salento che comprende 66 comuni della provincia di Lecce.

Il presente bando e relativo al medesimo appalto oggetto degli avvisi di pre-informazione n. 2016/S 172-309947 , di data 7.9.2016 e n. 2017/S 051-095006 di data 14.3.2017.

Le offerte verranno accettate in lingua italiana. Tutte le comunicazioni (prima, durante e dopo la gara) avverranno in lingua italiana.
Ulteriori informazioni:

Si veda il sito web del progetto http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/innovazione-del-mercato/gare-pcp-nazionali/tecnologie-autismo-atti-gara

II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

73300000

II.1.7) Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8) Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2) Quantity or scope of the contract
II.2.1) Total quantity or scope:
L'importo massimo complessivo stimato per la realizzazione del progetto e pari a 3 876 731,92 EUR (tre milioni ottocentosettantaseimilasettecentotrentuno/92 euro) IVA esclusa, ed e cosi articolato per fase:
? fase 1: 387 673,19 EUR
? fase 2: 2 132 202,56 EUR
? fase 3: 1 356 856,17 EUR.
Ai fini dell'appalto, per un singolo intero progetto di ricerca e sviluppo gli importi a base di gara per ogni singola fase sono pari a:
48 459,15 EUR (quarantottomilaquattrocentocinquantanove/15 euro), IVA esclusa, per la fase 1;
426 440,51 EUR (quattrocentoventiseimilaquattrocentoquaranta/51 euro), IVA esclusa, per la fase 2;
678 428,09 EUR (seicentosettantottomilaquattrocentoventotto/09 euro), IVA esclusa, per la fase 3; in ragione dei residui di gara delle fasi 1 e 2, tale ultimo valore potra essere incrementato nella misura massima di 120 000 EUR (centoventimila euro), IVA esclusa.
Estimated value excluding VAT: 3 876 731,92 EUR
II.2.2) Information about options
Options: no
II.2.3) Information about renewals
This contract is subject to renewal: no
II.3) Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 30 (from the award of the contract)

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions relating to the contract
III.1.1) Deposits and guarantees required:
Ai fini della stipula dell'Accordo Quadro e dei relativi Atti esecutivi, gli aggiudicatari dovranno effettuare, a garanzia delle obbligazioni assunte con lo stesso, la costituzione di una garanzia definitiva di valore pari al 2 % dell'importo contrattualizzato per la fase 1. Si veda quanto previsto dal Disciplinare di gara e dall'Accordo Quadro.
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
La partecipazione e consentita sia in forma individuale che plurisoggettiva.
In ragione della massima apertura consentita dal presente Disciplinare relativamente alle modalita di costituzione dell'offerente in forma plurisoggettiva, che consentono di addivenire a cio senza un ineluttabile aggravio di costi per gli operatori, per la partecipazione alla procedura nella suddetta forma e richiesto che i costituenti la compagine si vincolino in base ad un contratto di forma libera, avente data certa, che dovra essere sottoscritto antecedentemente la presentazione dell'Offerta. Il contratto potra contenere una clausola sospensiva che vincoli la sua efficacia al verificarsi dell'aggiudicazione della prima fase.
Esclusivamente a titolo di esempio e in quanto compatibili con quanto espressamente stabilito dal presente Disciplinare, si richiamano le figure invalse nel settore dei finanziamenti europei e che declinano la fattispecie madre del Consortium Agreement (DESCA, IPCA, EUCAR, etc.) e quelle della prassi commerciale e degli appalti pubblici.
Si veda il paragrafo 6 del Disciplinare di gara.
III.1.4) Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2) Conditions for participation
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Sono ammesse le candidature presentate da persone giuridiche e persone fisiche aventi sede/domicilio legale in Italia o in altro Stato Membro UE, secondo le medesime condizioni, purche la loro personalita giuridica sia conforme alla legislazione vigente nei rispettivi Paesi e non sia contraria ai principi di ordine pubblico e moralita che informano l'ordinamento giuridico italiano.
E ammessa altresi la partecipazione di soggetti aventi sede/domicilio legale in un Paese extra UE, ma esclusivamente quali mandanti all'interno di un raggruppamento costituito secondo quanto stabilito da questo Disciplinare.
I candidati aventi sede, residenza o domicilio nei paesi inseriti nelle c.d. black list di cui al decreto del Ministro delle Finanze del 4.5.1999 e al decreto del Ministro dell'Economia e delle Finanze del 21.11.2001 devono essere in possesso, pena l'esclusione dalla gara, dell'autorizzazione rilasciata ai sensi del D.M. 14.12.2010 del Ministero dell'Economia e delle Finanze emanato ai sensi dell'art. 37 del D.l. 3.5.2010, n. 78.
III.2.2) Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Il soggetto offerente, che sia esso un operatore singolo o con identita plurisoggettiva, dovra dimostrare la sostenibilita globale del progetto, dando atto della sostenibilita finanziaria del piano di investimenti nella sua fase di attuazione e poi della sostenibilita economico-finanziaria. Quest'ultima dimostra la capacita di realizzare tutti gli interventi previsti nel piano e di sopravvivere nel tempo una volta che gli investimenti sono entrati a regime. A riprova di cio dovra produrre un piano economico/finanziario avente data certa antecedente alla presentazione dell'Offerta. Qualora l'offerente dovesse risultare aggiudicatario provvisorio, dovra provvedere a proprie spese ad asseverare tale documento, per la parte attinente alla fase 1, da un istituto di credito o da societa di servizi costituite dall'istituto di credito stesso ed iscritte nell'elenco generale degli intermediari finanziari, ai sensi dell'articolo 106 del decreto legislativo 1.9.1993, n. 385, o da una societa di revisione ai sensi dell'articolo 1 della legge 23.11.1939, n. 1966 e dare conto dell'eventuale preliminare coinvolgimento di uno o piu istituti finanziatori nel progetto mediante specifica dichiarazione degli stessi; il soggetto asseverante dovra trovarsi in posizione di terzieta e assoluta indipendenza rispetto all'offerente.
Il piano economico-finanziario comprendera l'importo delle spese sostenute per la predisposizione delle offerte.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Il concorrente dovra dimostrare di aver realizzato, negli ultimi 3 esercizi precedenti a quello della pubblicazione del presente Bando di gara, uno o piu progetti di ricerca e sviluppo, per un valore globale complessivo non inferiore a 150 000 EUR (centocinquantamila euro), IVA esclusa.
III.2.4) Information about reserved contracts
III.3) Conditions specific to services contracts
III.3.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2) Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: yes

Section IV: Procedure

IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.1.2) Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3) Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2) Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract

Prior information notice

Notice number in the OJEU: 2016/S 172-309947 of 7.9.2016

Other previous publications

Notice number in the OJEU: 2017/S 051-095006 of 14.3.2017

IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 14.12.2017
Payable documents: no
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
14.12.2017 - 12:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Italian.
IV.3.7) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 180 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening of tenders
Date: 15.12.2017 - 10:00

Place:

Agenzia per l'Italia Digitale, Via Liszt 21 ? 00144 Roma

Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Additional information about authorised persons and opening procedure: Gli interessati (legali rappresentanti e persone munite di delega), nel numero di uno per ogni concorrente, sono ammessi a presenziare alla seduta di gara.

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3) Additional information
Elenco documenti di gara:
? Disciplinare di gara e Specifiche Tecniche.
? Allegato 1: Schema di Accordo Quadro
? Allegato 2: Istanza di partecipazione
? Allegato 3: Schema di Offerta Tecnica
? Allegato 4: Schema di Offerta Economica
? Determina di differimento dei termini prot. n. 0002569 dd. 27.9.2017.
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures

Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio
Via Flaminia 189
00196 Roma
Italy
E-mail: tarrm-segrprotocolloamm@ga-cert.it
Telephone: +39 6328721

VI.4.2) Lodging of appeals
VI.4.3) Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

Avvocatura Generale dello Stato
Via dei Portoghesi 12
00186 Roma
Italy
E-mail: roma@mailcert.avvocaturastato.it
Telephone: +39 0668291
Internet address: http://www.avvocaturastato.it/
Fax: +39 0696514000

VI.5) Date of dispatch of this notice:
27.9.2017
TI Title Italy-Rome: Design and execution of research and development
ND Document number 386026-2017
PD Publication date 30/09/2017
OJ OJ S 188
TW Place ROME
AU Authority name Ministero dell'Istruzione, dell'Universita e della Ricerca Dipartimento per la Formazione Superiore e per la Ricerca Direzione generale per il coordinamento, la promozione e la valorizzazione della ricerca ? Ufficio IV
OL Original language IT
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country IT
AA Type of authority 1 - Ministry or any other national or federal authority
HA EU Institution -
DS Document sent 27/09/2017
DD Deadline for the request of documents 14/12/2017
DT Deadline 14/12/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 4 - European Union
TY Type of bid 1 - Submission for all lots
AC Award criteria 2 - The most economic tender
PC CPV code 73300000 - Design and execution of research and development
OC Original CPV code 73300000 - Design and execution of research and development
RC NUTS code ITF45
IA Internet address (URL) http://www.istruzione.it/
DI Directive Classical Directive 2004/18/EC

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