France-Val-de-Reuil: Maintenance and repair of information technology equipment

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • J - Maintenance, Repair, and Rebuilding of Equipment
Opps ID: NBD00003586663278922
Posted Date: Oct 3, 2017
Due Date: Oct 30, 2017
Solicitation No: 387030-2017
Source: Members Only
03/10/2017 S189 - - Services - Contract notice - Open procedure

France-Val-de-Reuil: Maintenance and repair of information technology equipment

2017/S 189-387030

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Commune de Val-de-Reuil
70 rue Grande Boite Postale, n 604
Val-de-Reuil
27106
France
Telephone: +33 232093671
E-mail: jtristant@valdereuil.fr
NUTS code: FRD21

Internet address(es):

Main address: http://www.valdereuil.fr/

Address of the buyer profile: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_BsLxpGoZyj&v=1&selected=0
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_BsLxpGoZyj
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Ville de Val-de-Reuil
70 rue Grande
Val-de-Reuil Cedex
27106
France
E-mail: jtristant@valdereuil.fr
NUTS code: FRD21

Internet address(es):

Main address: http://www.valdereuil.fr/

I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Realisation d'un audit, de la mise en place de nouvelle solution logicielle, de maintenances et d'adjonction / remplacement des infrastructures de video vigilance de la Ville.

Reference number: 2017/21
II.1.2) Main CPV code
50312600
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Realisation d'un audit, de la mise en place de nouvelle solution logicielle, de maintenances et d'adjonction / remplacement des infrastructures de video vigilance de la Ville.

II.1.5) Estimated total value
Value excluding VAT: 250 000.00 EUR
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
32323500
35120000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRD21
II.2.4) Description of the procurement:

Realisation d'un audit, de la mise en place de nouvelle solution logicielle, de maintenances et d'adjonction / remplacement des infrastructures de video vigilance de la Ville.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marche pourra etre reconduit 3 fois pour une periode de 12 mois. La duree totale d'execution de ce marche ne pourra exceder 4 ans.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Declaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnes aux articles 45 et 48 de l'ordonnance Marches Publics

Copie du ou des jugements prononces, si le candidat est en redressement judiciaire

renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnee aux articles L.5212-1 a L.5212-11du Code du travail.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Declaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du contrat, realises au cours des trois derniers exercices disponibles.

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Declaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernieres annees

liste des principales livraisons effectuees au cours des trois dernieres annees ou, pour les marches publics indiquant le montant, la date et le destinataire public ou prive.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 30/10/2017
Local time: 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 30/10/2017
Local time: 14:00

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3) Additional information:

Forme du Marche

Il s'agira d'un accord-cadre mono attributaire sans minimum et sans maximum en application des dispositions des articles 78 a 80 du Decret marches publics.

DUREE D'Execution

La duree de validite du marche est la periode pendant laquelle les bons de commande peuvent etre emis. Elle est fixee a 12 mois, a compter de la notification du marche. Il pourra etre reconduit 3 fois pour une periode de 12 mois (duree globale: 48 mois)

obtention du dossier de Consultation

Conformement aux articles de 38 a 42 du Decret Marches Publics, la Ville met a disposition le DCE par voie electronique a l'adresse suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_BsLxpGoZyj&v=1&selected=0

VISITE DE Sites

Le candidat devra avoir visite les installations objets du marche. Cette visite est obligatoire. L'Absence de visite entrainera le rejet de l'offre remise. Cette visite interviendra le 13 octobre 2017. Afin d'organiserdans les meilleures conditions cette visite, chaque candidat est tenu de se manifester aupres des services municipaux minimum 2 jours ouvres avant la date de la visite.

Pieces relatives a L'Offre

Seront a remettre:

1) L'Acte d'engagement (Ae) dument complete et date;

2) Le bordereau des prix (Bp) dument complete sans modification et date;

3) Le Detail Quantitatif Estimatif (Dqe) dument complete sans modification et date;

4) Le formulaire valant memoire technique accompagne de tout document que le candidat souhaite ajouter pour etayer son offre notamment les fiches techniques des produits proposes;

5) Le catalogue du candidat ou apparaissent clairement les prix publics.

Remise DES Offres

Les offres pourront etre transmises soit sous forme papier, soit sous forme electronique selon les modalites ci-apres enoncees. Les plis pourront ainsi etre transmis:

Soit sous forme papier, par lettre recommandee avec demande d'avis de reception ou remis au service contre recepisse a l'adresse suivante: Mairie de Val-De-Reuil ? service de la commande publique ? 70 rue Grande ? 27100 val de reuil ? horaires d'ouverture: du lundi au vendredi, de 9h00 a 12h00 et de 14h00 a 17h00

soit sous forme dematerialisee sur la plateforme: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_BsLxpGoZyj&v=1&selected=0

MODALITES DE Notations

Critere 1: Valeur technique (coeff 6): Ce critere sera apprecie sur la base des reponses apportees par le candidat au formulaire valant memoire technique. Ce document precise pour chaque question le nombre de points maximum pouvant etre obtenus. La somme de ces points est de 600. Les reponses des candidats seront appreciees de la maniere suivante aux regards des objectifs poursuivis a travers le marche: Insuffisant 0 %; Peu satisfaisant 25 %; Moyennement satisfaisant 50 %; Satisfaisant 75 %;

Tres satisfaisant 100 %.

Ce taux d'appreciation sera applique a la note maximum pour fixer la note obtenue par la reponse du candidat.

Ex: Q1: Chef de Projet ? preciser identite et competences ? note maximum: 5 points. La reponse apportee par le candidat est jugee comme satisfaisante. La note obtenue pour cette question sera donc de: 5 x 75 % = 3.75

l'ensemble des notes sera ensuite additionnee. Le total sera divise par 10 et arrondi a 2 decimales apres la virgule pour obtenir une note sur 60. Cette note sur 60 constituera la note de l'offre au titre du critere valeur technique .

Critere no2: Prix

Ce critere sera apprecie sur la base du montant HT du DQE. Une note sur 40 sera attribuee selon la formule suivante:

Note de l'offre = (Montant du Dqe/Montant du DQE analyse le moins disant) x 40

classement final et attribution: La somme des notes ponderees par critere donnera la note globale sur 100 de chaque offre. Les offres seront classees par ordre decroissant des notes ainsi obtenues. L'Offre la mieux classee sera retenue.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Tribunal administratif de Rouen
53 avenue Gustave Flaubert
Rouen
76000
France

Internet address: http://www.ta-rouen.juradm.fr

VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
28/09/2017
03/10/2017 S189 - - Services - Contract notice - Open procedure

France-Val-de-Reuil: Maintenance and repair of information technology equipment

2017/S 189-387030

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Commune de Val-de-Reuil
70 rue Grande Boite Postale, n 604
Val-de-Reuil
27106
France
Telephone: +33 232093671
E-mail: jtristant@valdereuil.fr
NUTS code: FRD21

Internet address(es):

Main address: http://www.valdereuil.fr/

Address of the buyer profile: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp

I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Realisation d'un audit, de la mise en place de nouvelle solution logicielle, de maintenances et d'adjonction / remplacement des infrastructures de video vigilance de la Ville.

Reference number: 2017/21
II.1.2) Main CPV code
50312600
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
Value excluding VAT: 250 000.00 EUR
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
32323500
35120000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FRD21
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marche pourra etre reconduit 3 fois pour une periode de 12 mois. La duree totale d'execution de ce marche ne pourra exceder 4 ans.

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 30/10/2017
Local time: 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
28/09/2017
TI Title France-Val-de-Reuil: Maintenance and repair of information technology equipment
ND Document number 387030-2017
PD Publication date 03/10/2017
OJ OJ S 189
TW Place VAL-DE-REUIL
AU Authority name Commune de Val-de-Reuil
OL Original language FR
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country FR
AA Type of authority 3 - Regional or local authority
HA EU Institution -
DS Document sent 28/09/2017
DT Deadline 30/10/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 4 - European Union
PC CPV code 32323500 - Video-surveillance system
35120000 - Surveillance and security systems and devices
50312600 - Maintenance and repair of information technology equipment
OC Original CPV code 32323500 - Video-surveillance system
35120000 - Surveillance and security systems and devices
50312600 - Maintenance and repair of information technology equipment
RC NUTS code FRD21
IA Internet address (URL) http://www.valdereuil.fr/
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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