France-Paris: Software package and information systems

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • D - Automatic Data Processing and Telecommunication Services
Opps ID: NBD00003587538122495
Posted Date: Oct 2, 2017
Due Date: Oct 23, 2017
Solicitation No: 385802-2017
Source: Members Only
30/09/2017 S188 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure

France-Paris: Software package and information systems

2017/S 188-385802

Contract notice ? utilities

Services

Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1) Name and addresses
La Poste
356000000
9 rue du Colonel Pierre Avia
Paris
75015
France
Contact person: Kelly Le Guichard
Telephone: +33 155442852
E-mail: kelly.leguichard@laposte.fr
Fax: +33 155440658
NUTS code: FR

Internet address(es):

Main address: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR

Address of the buyer profile: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR
Additional information can be obtained from another address:
[La Poste] Direction des achats branche services-courrier-colis
CP D204, 111 boulevard Brune
Paris Cedex 14
75670
France
Contact person: Morgane Boissin
Telephone: +33 155443654
E-mail: morgane.boissin@laposte.fr
Fax: +33 155440658
NUTS code: FR

Internet address(es):

Main address: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR

Address of the buyer profile: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr
I.6) Main activity
Postal services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Fourniture d'une solution logicielle de planification et d'une IHM transactionnelle, maintenance, formation et prestations complementaires.

Reference number: EUR_2017-001971
II.1.2) Main CPV code
48000000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Le projet vise a fournir aux responsables et encadrants de l'ensemble des sites de la branche services courrier colis de La Poste (sites de traitement et de distribution de courrier et de colis):

? une solution de planification des activites des sites, de bout en bout (lot 1);

? une IHM transactionnelle. Cette IHM doit federer en une unique solution l'ensemble des informations et fonctions necessaires aux activites de planification et supervision (lot 2).

Pour ces deux solutions, il est attendu principalement des prestations:

? D'integration et mise en uvre operationnelle;

? De maintenance,

? Et des prestations associes, decrites ci-apres dans les sections relatives a chaque lot.

Pour chacun des lots:

? la solution pourra etre fournie en mode On premise ou SAAS ;

? la mise en uvre sera realisee en mode projet agile inspiree de SCRUM

Chaque lot sera contractualise avec un prestataire.

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2) Description
II.2.1) Title:

Fourniture d'une solution logicielle de planification, prestations de maintenance, formation et prestations complementaires

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
48000000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4) Description of the procurement:

La solution de planification devra permettre de mettre en uvre :

- le processus de planification moyen et court terme : o planification conjointe affinee (traitement et distribution) pour optimiser les ressources (humaines, parc machines, moyens de locomotion) et les flux Courrier et Colis

o ordonnancement des plis en temps reel - en option, le processus S&OP

La solution couvrira les macro-fonctionnalites suivantes :

- Supporter le processus collaboratif de construction/ reconciliation de la demande sur le long terme

- Construction de scenarios de demandes

- Simulation des reponses des differents metiers a chaque scenario de demande

- Integration des previsions des flux

- Modification et ajustement des previsions

- Reconciliation des previsions avec les annonces de flux

- Planification des ressources et des flux par les differents metiers

- Reconciliation des planifications des differents metiers

- Ordonnancement des objets a traiter

Les prestations attendues relatives a la solution comprennent :

- Integration et mise en uvre operationnelle ;

- Maintenance,

- Support

- Formation a l'utilisation et l'administration de la solution ;

- Assistance au demarrage, a l'installation et supervision de la solution.

Ce marche couvre un perimetre d'environ 10 300 utilisateurs en simultane avec 3 types de profils differents :

- Administrateur central

- Planificateur

- Utilisateur en consultation uniquement.

Les exigences techniques seront decrites au cahier des charges.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Periode ferme de douze (12) mois avec reconduction eventuelle de douze (12) mois dans la limite de deux (2) fois.

II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

La Poste souhaite inviter un nombre restreint de candidats a presenter une offre. Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale superieure ou egale a la moyenne, et qui se seront classes parmi les 5 candidats les mieux notes seront admis a presenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des criteres determines dans les rubriques III.1.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: yes
Description of options:

Les options sont les periodes de prorogations eventuelles des contrats. A ce titre, les prestations pourront etre commandees pendant les periodes de prorogation eventuelles des contrats.

II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Fourniture d'une IHM unique transactionnelle, prestations de maintenance et prestations complementaires

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
48000000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4) Description of the procurement:

La solution IHM doit federer l'ensemble des informations et fonctions necessaires a la planification des operations (traitement, distribution et transport) et de supervision operationnelle (plateforme industrielle, distribution, transport, BeB), et en option aux Processus S&OP. Cette IHM doit etre concue en responsive design pour permettre aussi une utilisation sur des devices mobiles (PC portable, tablette, telephone mobile). Les prestations attendues relatives a la solution comprennent :

- Integration et mise en uvre operationnelle;

- Maintenance;

- Support;

- Formation a l'utilisation et l'administration de la solution;

- Assistance au demarrage, a l'installation et supervision de la solution.

Le nombre d'utilisateurs en simultane pour l'IHM sera au maximum de 13 000 utilisateurs.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Periode ferme de douze (12) mois avec reconduction eventuelle de douze (12) mois dans la limite de deux (2) fois.

II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

La Poste souhaite inviter un nombre restreint de candidats a presenter une offre. Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale superieure ou egale a la moyenne, et qui se seront classes parmi les 5 candidats les mieux notes seront admis a presenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des criteres determines dans les rubriques III.1.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: yes
Description of options:

Les options sont les periodes de prorogations eventuelles des contrats. A ce titre, les prestations pourront etre commandees pendant les periodes de prorogation eventuelles des contrats.

II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Le candidat remettra, en meme temps que la demande de participation, les documents indiques ci-dessous:

1/ un extrait K-bis ou equivalence

2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononces

3/ une declaration dument datee et signee sur papier a en-tete du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnes a l'article 45 de l'ordonnance 2015-899.

La non remise des documents sus mentionnes entrainera l'elimination de l'entreprise candidate.

Si le candidat se presente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signee par chacun de ses membres, precisant les denomination, adresse, telephone et adresse electronique de chacun des co-traitants, l'identite du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnes.

De meme, si le candidat s'appuie sur les capacites de sous-traitants, il precisera l'identite et coordonnees de ce(s) sous-traitant(s) et fournira une declaration sur l'honneur attestant qu'il en disposera.

Par ailleurs, chaque co-traitants et/ou sous-traitant(s) devra fournir l'ensemble des documents vises ci-dessus. Le candidat justifiera des capacites de ses co-traitants ou sous-traitants sur lesquelles il s'appuie.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Critere 1: Perennite financiere (critere pondere a 40 %) ? critere applicable aux deux lots

Le candidat fournira, les donnees demandees ci-apres, pour les 3 derniers exercices clotures: Capitaux propres, Dettes a long terme, Dettes financieres, Tresorerie passif, Actifs immobilises, Stock, Creances clients, Dettes fournisseurs, Dettes fiscales et sociales, Autres dettes d'exploitation, Autres achats et charges externes, Chiffre d'affaires. A l'appui de sa declaration, le candidat fournira les liasses fiscales (liasses CERFA), ou documents equivalents, pour les exercices concernes.

La perennite financiere sera evaluee sur la base des informations ci-dessus.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Non.

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

? Critere 2: References clients sur le besoin exprime (critere pondere a 30 %)- critere applicable aux deux lots

A ce titre, le candidat fournira ses references clients significatives (si possible au moins 3), de moins de 4 ans sur un besoin similaire a celui de La Poste, Pour chacune des references, le candidat precisera, a minima, les elements suivants: Nom du client, Chiffre d'Affaires en euros HT du client, Domaine d'activite du client, Intitule de la mission, description de la prestation realisee chez le client et notamment: le contexte et la nature des travaux realises, la description de la solution logicielle mise en uvre et des prestations realisees, la duree et la charge du projet, la duree du contrat, le chiffre d'affaires genere par l'affaire en euros HT, + Contact client

? Critere 3: Agilite (critere pondere a 15 %)- critere applicable aux 2 lots

Pour les 3 derniers exercices clotures, le candidat indiquera la part du chiffre d'affaires en euros HT realisee sur des projets en mode agile SCRUM par rapport au chiffre d'affaires total des projets en euros HT.

A ce titre, le candidat precisera pour chaque annee:

? Le chiffre d'affaires en euros HT realise sur des projets en mode agile SCRUM

? Le chiffre d'affaires total des projets en euros HT

? Critere 4: Moyens humains dedies au domaine logiciel objet du lot concerne (ponderation 15 %)- critere applicable aux deux lots

Le candidat fournira:

? les effectifs dedies R&D,

? les effectifs dedies deploiement de projet,

? les effectifs dedies a la maintenance

? l'effectif total

Le candidat precisera par ailleurs pour chaque categorie, le nombre de profils juniors et seniors.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Non.

III.1.4) Objective rules and criteria for participation
List and brief description of rules and criteria:

Les regles et criteres sont definis aux rubriques III.1.1 a III.1.3. De plus, il est precise qu'une entreprise ne peut postuler:

? en candidat individuel et en tant que membre d'un ou plusieurs groupements,

? en tant que membre de plusieurs groupements.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.1.6) Deposits and guarantees required:

Le candidat devra fournir a La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

III.1.7) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Financement du marche par les ressources propres de La Poste.

La Poste procede au paiement, sauf disposition legale contraire ou accord specifique entre les parties, dans un delai de 60 jours a compter de la date d'emission de la facture.

L'euro est l'unite monetaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants beneficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n75-1334 du 31.12.1975 modifiee.

III.1.8) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Dans le cas ou le candidat repondrait en groupement, afin de securiser l'execution du contrat pendant toute sa duree, la co-traitance sera contractualisee sous forme de co-traitance conjointe avec mandataire solidaire.

III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 151-313527
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 23/10/2017
Local time: 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 30/05/2018
IV.2.7) Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:

Conformement aux dispositions de l'article 53 II du decret n2016-360 du 25.3.2016, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents justificatifs et moyens de preuve qui ont deja ete transmis dans le cadre d'une precedente consultation et qui demeurent valables.

La demande de participation accompagnee des renseignements et documents demandes aux rubriques III.1.1 a III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront etre remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnees a la rubrique IV.2.2.

Le candidat souhaitant repondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir aupres de l'acheteur en utilisant le formulaire de declaration d'interet mis a disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs ).

Tous les documents ne pouvant etre scannes sont a retourner par courrier recommande avec accuse de reception ou a deposer contre recepisse a l'adresse du Point de contact avant les memes dates et heure limites.

Conformement aux dispositions de l'article 53 du decret n2016-360 du 25.3.2016, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandes dans le cadre du present avis qui peuvent etre obtenus via un systeme electronique de mise a disposition d'information administre par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numerique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat precisera dans le dossier de reponse toutes les informations necessaires a la consultation de ce systeme ou de cet espace.

Pour obtenir un acces a la plate-forme eAchats, les formalites sont les suivantes:

? Le candidat doit declarer son interet en saisissant le formulaire mis a disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs ). Il obtient et valide les conditions generales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, telecharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations necessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats;

? Le candidat est par la suite invite, par l'acheteur, a se connecter a la plate-forme eAchats par courrier electronique contenant les modalites de connexion.

Conditions de connexion a la plate-forme eAchats:

? Un acces Internet permettant d'accepter des liaisons securisees (HTTPS)

? Une adresse electronique pour le futur utilisateur de la plate-forme

? Un ordinateur equipe soit du navigateur Internet Explorer (v9 a v11), soit du navigateur Firefox v24 ou superieur, soit du navigateur Chrome.

Nota: l'utilisation d'autres navigateurs est deconseillee voire impossible.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75001
France
Telephone: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75001
France
Telephone: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.4.3) Review procedure
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75001
France
Telephone: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.5) Date of dispatch of this notice:
27/09/2017
30/09/2017 S188 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure

France-Paris: Software package and information systems

2017/S 188-385802

Contract notice ? utilities

Services

Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1) Name and addresses
La Poste
356000000
9 rue du Colonel Pierre Avia
Paris
75015
France
Contact person: Kelly Le Guichard
Telephone: +33 155442852
E-mail: kelly.leguichard@laposte.fr
Fax: +33 155440658
NUTS code: FR

Internet address(es):

Main address: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR

Address of the buyer profile: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR

I.6) Main activity
Postal services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Fourniture d'une solution logicielle de planification et d'une IHM transactionnelle, maintenance, formation et prestations complementaires.

Reference number: EUR_2017-001971
II.1.2) Main CPV code
48000000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.2) Description
II.2.1) Title:

Fourniture d'une solution logicielle de planification, prestations de maintenance, formation et prestations complementaires

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
48000000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FR
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Periode ferme de douze (12) mois avec reconduction eventuelle de douze (12) mois dans la limite de deux (2) fois.

II.2) Description
II.2.1) Title:

Fourniture d'une IHM unique transactionnelle, prestations de maintenance et prestations complementaires

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
48000000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: FR
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Periode ferme de douze (12) mois avec reconduction eventuelle de douze (12) mois dans la limite de deux (2) fois.

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 151-313527
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 23/10/2017
Local time: 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
27/09/2017
TI Title France-Paris: Software package and information systems
ND Document number 385802-2017
PD Publication date 30/09/2017
OJ OJ S 188
TW Place PARIS
AU Authority name La Poste (356000000)
OL Original language FR
HD Heading - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
CY Country FR
AA Type of authority 4 - Utilities entity
HA EU Institution -
DS Document sent 27/09/2017
DT Deadline 23/10/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 4 - Negotiated procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 48000000 - Software package and information systems
OC Original CPV code 48000000 - Software package and information systems
RC NUTS code FR
IA Internet address (URL) http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR
DI Directive Utilities (water, energy, transport and postal services) Directive 2014/25/EU

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