Germany-Berlin: Information systems and servers

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • 70 - General Purpose Information Technology Equipment (including software).
Opps ID: NBD00003587867966662
Posted Date: Oct 2, 2017
Due Date: Oct 30, 2017
Solicitation No: 385774-2017
Source: Members Only
30/09/2017 S188 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure

Germany-Berlin: Information systems and servers

2017/S 188-385774

Contract notice ? utilities

Services

Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1) Name and addresses
DB Systel GmbH (Bukr 2B)
Caroline-Michaelis-Strae 5-11
Berlin
10115
Germany
Contact person: Fischer, Jens
Telephone: +49 6926514443
E-mail: Jens.Js.Fischer@deutschebahn.com
NUTS code: DE30

Internet address(es):

Main address: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

I.2) Joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Additional information can be obtained from another address:
FEA5 ? Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
Kleyerstrae 25
Frankfurt am Main
60326
Germany
Contact person: Fischer, Jens
Telephone: +49 6926514443
E-mail: Jens.Js.Fischer@deutschebahn.com
NUTS code: DE

Internet address(es):

Main address: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6) Main activity
Railway services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

EU-Vergabe Hybrid Cloud.

Reference number: 17TEA29213
II.1.2) Main CPV code
48800000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Die EU-Vergabe Hybrid Cloud dient dem Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Unternehmen, welches geeignet ist und die Expertise besitzt, fur die DB Systel GmbH Infrastrukturleistungen (Fokus IaaS und PaaS) im Bereich Cloud Services zu erbringen.

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
48800000
72317000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE
II.2.4) Description of the procurement:

Die EU-Vergabe Hybrid Cloud dient dem Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Unternehmen, welches geeignet ist und die Expertise besitzt, fur die DB Systel GmbH (im Folgenden auch Auftraggeber oder AG genannt) Infrastrukturleistungen (Fokus IaaS und PaaS) im Bereich Cloud Services zu erbringen.

Die DB Systel verfolgt die Strategie, zukunftig 80 % der von ihr betriebenen Anwendungen auf einer Cloud-Infrastruktur zu betreiben. Hierfur verfugt die DB Systel aktuell uber einen Vertrag mit dem Cloud Anbieter, der eine Landezone fur die Anwendungen bereitstellt.

Uber diese Vergabe sollen eine alternative ?Cloud-Landezone fur die Anwendungen als Erganzung zur bestehenden AWS-Losung und zur Portfolioerweiterung geschaffen werden. Die gesuchte Cloud-Losung ist in diesem Zusammenhang als Portfolioerweiterung mit spezifischen Eigenschaften zu verstehen, die auch dazu dienen soll, perspektivisch Hybrid Cloud-Losungen umzusetzen. Zugleich soll uber die ?zweite Cloud Losung auch eine Ruckfallebene und Moglichkeit zur Risikoreduktion in Bezug auf Cloud-Infrastruktur geschaffen werden. Auch kann es moglich sein, dass DB Systel sich bei besonders kritischen Verfahren dafur entscheidet beide Cloud-Landezonen fur ein Verfahren zu nutzen um hierdurch eine maximale Verfugbarkeit und Sicherheit sicherzustellen.

Die hybride Cloud-Losung soll hierbei durch einheitliche Services sowohl externe (Off-Premises, Public Cloud) als auch interne (On-Premises, Private Cloud) Leistungsbereitstellung ermoglichen, sodass Anwendungen gleichzeitig auf On- und Off-Premises-Leistungen zuruckgreifen konnen.

Die DB Systel ubernimmt hierbei die Rolle des Integrators der verschiedenen Cloud-Losungen in den Bahn Konzern. Die Provider stellen der DB Systel hierfur passende Cloud Services zur Verfugung. Die Standard Cloud Services der Bieter sollen hierbei folgende Bereiche umfassen: Cloud Server, Cloud Storage, Cloud Datenbanken, Cloud Middleware und Cloud Managed Services.

Weitere Details zum Ausschreibungsgegenstand sind in Anlage 1 zur EU-Bekanntmachung zu finden. Dort sind in Kapitel 4 ?Hinweise zu Rahmenbedingungen Erlauterungen zur Schatzung des moglichen Auftragsvolumens enthalten.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 60 000 000.00 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

3 mal um jeweils 12 Monate.

II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Gema 00-120 Anlage 2 (Eignungskriterien).

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Formale Kriterien

? Erklarung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eroffnet ist und die Eroffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.

? Erklarung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

? Erklarung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Daruber hinaus erklart er, ob derzeit ein Verfahren anhangig ist, das zu einer solchen Eintragung fuhren kann.

? Erklarung, dass das Gewerbe ordnungsgema angemeldet ist und ? sofern nach Magabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig ? im Handelsregister eingetragen ist.

? Erklarung, dass das Unternehmen bei der Ausfuhrung offentlicher Auftrage nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoen hat.

? Erklarung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansassig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfullt hat.

? Erklarung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionspravention.

? Erklarung, dass bei der Ausfuhrung eines fruheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gema 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfullt wurde.

? Erklarung zu 122-124 GWB.

? Erklarung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens.

? Erklarung zu schweren Verfehlungen.

? Erklarung zu Kenntnis uber Verurteilungen/Geldbuen.

? Erklarung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn.

? Erklarung zu Verpflichtung von Subunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen.

? Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht alter als 3 Monate.

? Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (Creditreform oder vergleichbar) nicht alter als 3 Monate.

? Vollstandig ausgefullte Lieferantenselbstauskunft

weitere Details im Dokument 00-120 Anlage 2 (Eignungskriterien).

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Spezifische Kriterien zur Bieterauswahl

Anforderung zu georedundanten Standorten fur Cloud ? Leistungen

Referenzen Cloud-Leistungen

ISO 27001 am Leistungsstandort

Gesamtumsatz

Standards IT-Security

EBIT-Marge

Standard-Leistungsportfolio

Erfahrung Lift & Shift

Plausibilisierung Datenschutzmanagementsystem/-organisation

Eigenkapital

Qualitatsmanagement und Umweltmanagement

weitere Details im Dokument 00-120 Anlage 2 (Eignungskriterien).

III.1.4) Objective rules and criteria for participation
III.1.5) Information about reserved contracts
III.1.6) Deposits and guarantees required:
III.1.7) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
III.1.8) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 30/10/2017
Local time: 13:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7) Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:
VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ein Nachprufungsantrag ist unzulassig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Ruge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind ( 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprufungsantrag ist zudem unzulassig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird ( 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist moglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post ( 134 Abs. 2 GWB). Die Zulassigkeit eines Nachprufungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstoe innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. ? soweit die Vergabeverstoe aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind ? bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerugt wurden ( 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
25/09/2017
30/09/2017 S188 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure

Germany-Berlin: Information systems and servers

2017/S 188-385774

Contract notice ? utilities

Services

Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1) Name and addresses
DB Systel GmbH (Bukr 2B)
Caroline-Michaelis-Strae 5-11
Berlin
10115
Germany
Contact person: Fischer, Jens
Telephone: +49 6926514443
E-mail: Jens.Js.Fischer@deutschebahn.com
NUTS code: DE30

Internet address(es):

Main address: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

I.6) Main activity
Railway services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

EU-Vergabe Hybrid Cloud.

Reference number: 17TEA29213
II.1.2) Main CPV code
48800000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
48800000
72317000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 60 000 000.00 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

3 mal um jeweils 12 Monate.

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 30/10/2017
Local time: 13:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
25/09/2017
TI Title Germany-Berlin: Information systems and servers
ND Document number 385774-2017
PD Publication date 30/09/2017
OJ OJ S 188
TW Place BERLIN
AU Authority name DB Systel GmbH (Bukr 2B)
OL Original language DE
HD Heading - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
CY Country DE
AA Type of authority 4 - Utilities entity
HA EU Institution -
DS Document sent 25/09/2017
DT Deadline 30/10/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 4 - Negotiated procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 4 - European Union
PC CPV code 48800000 - Information systems and servers
72317000 - Data storage services
OC Original CPV code 48800000 - Information systems and servers
72317000 - Data storage services
RC NUTS code DE
IA Internet address (URL) http://www.deutschebahn.com/bieterportal
DI Directive Utilities (water, energy, transport and postal services) Directive 2014/25/EU

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