Germany-Kiel: Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • D - Automatic Data Processing and Telecommunication Services
Opps ID: NBD00003588978646559
Posted Date: Oct 2, 2017
Due Date: Nov 10, 2017
Solicitation No: 385303-2017
Source: Members Only
30/09/2017 S188 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Kiel: Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment

2017/S 188-385303

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebaudemanagement Schleswig-Holstein AoR
Gartenstrae 6
Kiel
24103
Germany
Telephone: +49 0431599-1512
E-mail: sandra.krause@gmsh.de
Fax: +49 0431599-1465
NUTS code: DEF02

Internet address(es):

Main address: http://www.gmsh.de

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: www.e-vergabe-sh.de
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: www.e-vergabe-sh.de
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4) Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5) Main activity
Other activity: Beschaffung

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Wartung und Instandsetzug von Netzersatzanlagen.

II.1.2) Main CPV code
50300000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Wartung und Instandsetzung von 78 Netzersatzanlagen div. Liegenschaften in Schleswig-Holstein.

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2) Description
II.2.1) Title:

Nord

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
50300000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DEF
Main site or place of performance:

Regionalbereich Nord.

II.2.4) Description of the procurement:

Wartung- und Instandsetzung fur 12 Netzersatzanlagen div. Liegenschaften im Regionalbereich Nord.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag lauft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Grunden ist der Auftraggeber gehalten, die Leistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden, ordentlichen Kundigung rechnen.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Kiel

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
50300000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DEF02
Main site or place of performance:

Regionalbereich Kiel.

II.2.4) Description of the procurement:

Wartung- und Instandsetzung fur 20 Netzersatzanlagen div. Liegenschaften im Regionalbereich Kiel.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag lauft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Grunden ist der Auftraggeber gehalten, die Leistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden, ordentlichen Kundigung rechnen.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

West

Lot No: 3
II.2.2) Additional CPV code(s)
50300000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DEF
Main site or place of performance:

Regionalbereich West.

II.2.4) Description of the procurement:

Wartung- und Instandsetzung fur 27 Netzersatzanlagen div. Liegenschaften im Regionalbereich West.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag lauft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Grunden ist der Auftraggeber gehalten, die Leistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden, ordentlichen Kundigung rechnen.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Sudost

Lot No: 4
II.2.2) Additional CPV code(s)
50300000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DEF
Main site or place of performance:

Regionalbereich Sudost.

II.2.4) Description of the procurement:

Wartung- und Instandsetzung fur 19 Netzersatzanlagen div. Liegenschaften im Regionalbereich Sudost.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag lauft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Grunden ist der Auftraggeber gehalten, die Leistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden, ordentlichen Kundigung rechnen.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

? Eigenerklarung uber den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Erganzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde.

Hinweis: Die GMSH behalt sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.

? Eigenerklarung uber den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezuglich der Leistungsart (Wartung- und Instandhaltung von Netzersatzanlagen), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2014-2016).

? Eigenerklarung, ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unterauftrage zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behalt sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklarung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu ubersenden.

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

4. Erklarung (Formblatt) uber mindestens 3 Referenzen

der im Wesentlichen in

den letzten 3 Jahren (2014 ? 2016) erbrachten

vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Unterhaltsreinigung, unter Angabe von

Leistungsumfang (Wartung ? und Instandhaltung von Netzersatzanlagen), Dauer des Vertrages, Offentlicher

Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit

Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 10/11/2017
Local time: 07:30
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/01/2018
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 13/11/2017
Local time: 09:00
Place:

Kiel.

Information about authorised persons and opening procedure:

Bei dem Offnungsverfahren durfen auer dem Submissionspersonal keine Personen anwesend sein.

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Anderungspakete) fur Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfugung. Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.

Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de , um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf desVergabeverfahrens ausgeschlossen werden mussen.

Sofern Sie noch nicht registriert sind, mussen Sie sich laufend selbstandig uber Anderungen oder Erganzungenzum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren. Fur bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer andert sich der Prozessablauf nicht.

I) Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen

? Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklarungen, dass Sie die Ausschreibungsbedinungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ahnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschaftsbedingungen (AGB) ausschlieen. Erklarung, dass keine Ausschlussgrunde nach 123 GWB, 124 GWB und 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung vonSelbstreinigungsmanahmen nach 125 GWB.

? Aussagekraftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4-Seiten).

? Eigenerklarung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschaftsfuhrers,Mitarbeiterzahl (einschlielich geringfugig Beschaftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail,der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

? Verpflichtungserklarung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG)

? Preisblatt / Leistungsverzeichnis pro Los

II) Fragen zur Ausschreibung mit der Vergabenummer ZB-G0-17-1000000-4122.5

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschlielich in schriftlicher Form oder uber das E-Vergabesystem bis spatestens Dienstag, den 30. Oktober 2017 an die GMSH, entweder per E-Mail: sandra.krause@gmsh.de oder Fax:0431/599-1465) zu stellen. Die Fragen werden in Form eines Fragen-Antworten-Kataloges allen registrierten Bewerbern elektronisch zur Verfugung gestellt (Siehe Hinweis oben).

Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch

fur alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft mussen das Angebot mit den dazugehorigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialfuhrer benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert

zu erklaren, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Vergabekammer Schleswig-Holstein
Dusternbrooker Weg 94
Kiel
24105
Germany
Telephone: +49 431-988-4640
Fax: +49 431-988-4702
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
Gebaudemanagement Schleswig-Holstein AoR
Gartenstrae 6
Kiel
24103
Germany
Telephone: +49 4315991451
Fax: +49 4315991465
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gema 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit 15VgV. Bieter,deren Angebote nicht berucksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gema 134GWB informiert. Voraussetzung fur ein Nachprufungsverfahren ist, dass der Versto gegenuber der Vergabestelle gerugt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberucksichtigung im Nachprufungsverfahren bei der Vergabekammeruberprufen lassen. Der Antrag ist unzulassig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Versto gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprufungsantrages erkannt und gegenuber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerugt hat, der Ablauf der Frist nach 134Absatz bleibt unberuhrt. ( 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), ()

? mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Ruge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind ( 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Gebaudemanagement Schleswig-Holstein AoR
Gartenstrae 6
Kiel
24103
Germany
Telephone: +49 431-5991512
E-mail: sandra.krause@gmsh.de
Fax: +49 431-5991465
VI.5) Date of dispatch of this notice:
27/09/2017
30/09/2017 S188 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Kiel: Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment

2017/S 188-385303

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebaudemanagement Schleswig-Holstein AoR
Gartenstrae 6
Kiel
24103
Germany
Telephone: +49 0431599-1512
E-mail: sandra.krause@gmsh.de
Fax: +49 0431599-1465
NUTS code: DEF02

Internet address(es):

Main address: http://www.gmsh.de

I.5) Main activity
Other activity: Beschaffung

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Wartung und Instandsetzug von Netzersatzanlagen.

II.1.2) Main CPV code
50300000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.2) Description
II.2.1) Title:

Nord

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
50300000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DEF
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag lauft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Grunden ist der Auftraggeber gehalten, die Leistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden, ordentlichen Kundigung rechnen.

II.2) Description
II.2.1) Title:

Kiel

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
50300000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DEF02
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag lauft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Grunden ist der Auftraggeber gehalten, die Leistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden, ordentlichen Kundigung rechnen.

II.2) Description
II.2.1) Title:

West

Lot No: 3
II.2.2) Additional CPV code(s)
50300000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DEF
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag lauft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Grunden ist der Auftraggeber gehalten, die Leistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden, ordentlichen Kundigung rechnen.

II.2) Description
II.2.1) Title:

Sudost

Lot No: 4
II.2.2) Additional CPV code(s)
50300000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DEF
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag lauft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Grunden ist der Auftraggeber gehalten, die Leistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden, ordentlichen Kundigung rechnen.

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 10/11/2017
Local time: 07:30
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
27/09/2017
TI Title Germany-Kiel: Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
ND Document number 385303-2017
PD Publication date 30/09/2017
OJ OJ S 188
TW Place KIEL
AU Authority name Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebaudemanagement Schleswig-Holstein AoR
OL Original language DE
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country DE
AA Type of authority 6 - Body governed by public law
HA EU Institution -
DS Document sent 27/09/2017
DT Deadline 10/11/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 50300000 - Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
OC Original CPV code 50300000 - Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
RC NUTS code DEF
DEF02
IA Internet address (URL) http://www.gmsh.de
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

TRY FOR FREE

Not a USAOPPS Member Yet?

Get unlimited access to thousands of active local, state and federal government bids and awards in All 50 States.

Start Free Trial Today >