Belgium-Namur: Various office equipment and supplies

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • 65 - Medical, Dental, and Veterinary Equipment and Supplies
Opps ID: NBD00003592152160894
Posted Date: Oct 4, 2017
Due Date: Nov 9, 2017
Solicitation No: 388580-2017
Source: Members Only
04/10/2017 S190 - - Supplies - Contract notice - Open procedure

Belgium-Namur: Various office equipment and supplies

2017/S 190-388580

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Province de Namur ? Cellule marches publics
Rue du College 33
Namur
5000
Belgium
Contact person: Services juridiques
Telephone: +32 81775021
E-mail: beatrice.neulens@province.namur.be
NUTS code: BE35

Internet address(es):

Main address: https://www.province.namur.be

Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurment.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeld=286052

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://enot.publicprocurment.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeld=286052
Additional information can be obtained from another address:
Province de Namur
Rue Eugene Thibaut 1
Namur
5000
Belgium
Contact person: Imprimerie provinciale
Telephone: +32 775231
E-mail: judith.jullien@province.namur.be
NUTS code: BE35

Internet address(es):

Main address: https://www.province.namur.be

Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurment.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeld=286052

Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Services juridiques ? Cellule marches publics
Rue du College 33
Namur
5000
Belgium
Contact person: Cellule marches publics
Telephone: +32 81775021
E-mail: beatrice.neulens@province.namur.be
Fax: +32 81776966
NUTS code: BE35

Internet address(es):

Main address: https://www.province.namur.be

Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurment.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeld=286052

I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Marche de fourniture de papiers et enveloppes destines aux etablissements provinciaux.

Reference number: PNCMP-CSC 2017/47 Papiers enveloppes-F02_0
II.1.2) Main CPV code
30190000
II.1.3) Type of contract
Supplies
II.1.4) Short description:

Le marche porte sur la fourniture de papiers et enveloppes destines aux etablissements provinciaux.

II.1.5) Estimated total value
Value excluding VAT: 360 000.00 EUR
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2) Description
II.2.1) Title:

Papier offset

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
30190000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE352
NUTS code: BE35
II.2.4) Description of the procurement:

Fourniture de papier offset blanc sans bois.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualite du papier et des enveloppes sur base d'un test sur machine / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Qualite du papier et des enveloppes sur base des fiches techniques / Weighting: 10
Price - Weighting: 70
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Papier couche

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
30190000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE352
NUTS code: BE35
II.2.4) Description of the procurement:

Fourniture de papier couche 2 faces brillant et/ou demi-mat.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualite du papier et des enveloppes sur base d'un test sur machine / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Qualite du papier et des enveloppes sur base des fiches techniques / Weighting: 10
Price - Weighting: 70
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Enveloppes

Lot No: 3
II.2.2) Additional CPV code(s)
30190000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE352
NUTS code: BE35
II.2.4) Description of the procurement:

Fourniture d'enveloppes.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualite du papier et des enveloppes sur base d'un test sur machine / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Qualite du papier et des enveloppes sur base des fiches techniques / Weighting: 10
Price - Weighting: 70
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Par le depot de son offre, accompagnee du document unique de marche europeen (DUME), le soumissionnaire declare officiellement sur l'honneur:

1 qu'il ne se trouve pas dans un des cas d'exclusion obligatoires ou facultatifs, qui doit ou peut entrainer son exclusion;

2 qu'il repond aux criteres de selection qui ont ete etablis par le pouvoir adjudicateur dans le present marche;

Le pouvoir adjudicateur demandera au soumissionnaire, si necessaire, a tout moment de la procedure, de fournir tout ou partie des documents justificatifs, si cela est necessaire pour assurer le bon deroulement de la procedure. Le soumissionnaire n'est pas tenu de presenter des documents justificatifs ou d'autres pieces justificatives lorsque et dans la mesure ou le pouvoir adjudicateur a la possibilite d'obtenir directement les certificats ou les informations pertinentes en accedant a une base de donnees nationale gratuite dans un Etat membre (dont les coordonnees seront reprises dans l'offre).

A l'exception des motifs d'exclusion relatifs aux dettes fiscales et sociales, le soumissionnaire qui se trouve dans l'une des situations d'exclusion obligatoires ou facultatives peut fournir des preuves qu'il a prises des mesures correctives afin de demontrer sa fiabilite. A cette fin, le soumissionnaire prouve d'initiative qu'il a verse ou entrepris de verser une indemnite en reparation de tout prejudice cause par l'infraction penale ou la faute, qu'il a clarifie totalement les faits et circonstances en collaborant activement avec les autorites chargees de l'enquete et qu'il a pris des mesures concretes de nature technique et organisationnelle et en matiere de personnel propres a prevenir une nouvelle infraction penale ou une nouvelle faute.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Chiffre d'affaire total

Le soumissionnaire doit avoir realise au cours d'un des 3 derniers exercices un chiffre d'affaires total au moins egal a 500 000 EUR. Il joindra a son offre une declaration relative au chiffre d'affaires total realise pendant les 3 derniers exercices, a moins que le chiffre d'affaires total soit mentionne dans les comptes annuels approuves qui peuvent etre consultes via le guichet electronique (il s'agit des comptes annuels deposes aupres de la banque nationale de Belgique, libelles selon le schema comptable complet, ou selon le schema comptable raccourci dans laquelle la mention facultative du chiffre d'affaires total realise, a ete completee).

Les soumissionnaires qui n'ont pas depose les comptes annuels approuves des 3 dernieres annees comptables aupres de la banque nationale de Belgique, sont tenus de les joindre a leur offre. Cette obligation vaut egalement pour les comptes annuels approuves recemment et qui n'ont pas encore ete deposes aupres de la banque nationale de Belgique, parce que le delai legal accorde pour le depot de ceux-ci n'est pas encore echu. Pour les entreprises individuelles, il convient de faire rediger un document reprenant tous les actifs et tous les passifs par un comptable IEC ou un reviseur d'entreprise. Ce document doit etre certifie conforme par un comptable IEC agree ou par le reviseur d'entreprise, selon le cas. Le document doit refleter une situation financiere recente (datant de 6 mois au maximum, a compter de la date d'ouverture des offres). Au cas ou l'entreprise n'a pas encore publie de compte annuel, un bilan intermediaire certifie conforme par le comptable IEC ou par le reviseur d'entreprise suffit.

Les entreprises etrangeres doivent joindre egalement a leur offre les comptes annuels approuves des 3 dernieres annees ou un document reprenant tous les actifs et tous les passifs de l'entreprise. Au cas ou l'entreprise n'a pas encore publie de compte annuel, un bilan intermediaire certifie conforme par le comptable ou par le reviseur d'entreprise ou par la personne ou l'organisme qui exerce ce type de fonction dans le pays concerne suffit.

Chiffre d'affaire specifique

Le soumissionnaire doit avoir realise au cours d'un des 3 derniers exercices un chiffre d'affaires relatif aux activites directement liees aux fournitures decrites dans le present cahier special des charges, egal a 360 000 EUR.

Il joindra a son offre une declaration relative a ce chiffre d'affaires realise pendant les 3 derniers exercices.

Si la societe n'a pas de chiffre d'affaire specifique, elle precisera explicitement dans son offre qu'il n'y a pas de difference entre le chiffre d'affaires total et le chiffre d'affaires propre a l'activite de l'entreprise.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Un chiffre d'affaires total au moins egal a 500 000 EUR.

Un chiffre d'affaires relatif aux activites directement liees aux fournitures decrites dans le present cahier special des charges, egal a 360 000 EUR.

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Le soumissionnaire doit disposer de minimum 3 references en matiere de livraisons similaires effectuees au cours des 3 dernieres annees.

Le soumissionnaire joint a son offre une liste reprenant les livraisons les plus importantes, avec un minimum de:

? 20 000 EUR pour le lot 1,

? 60 000 EUR pour le lot 2,

? 20 000 EUR pour lot 3.

Ces livraisons devront avoir ete effectuees au cours des 3 dernieres annees.

La liste de references devra faire apparaitre clairement les informations suivantes:

? Le montant total du marche ou du contrat,

? La date a laquelle le marche ou le contrat a ete conclu ainsi que sa duree,

? Le destinataire public ou prive.

Les livraisons seront prouvees par des attestations emises ou contresignees par l'autorite competente ou, lorsque le destinataire etait un acheteur prive, par une attestation de l'acheteur ou a defaut, par une simple declaration du fournisseur.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Livraisons les plus importantes, avec un minimum de:

? 20 000 EUR pour le lot 1,

? 60 000 EUR pour le lot 2,

? 20 000 EUR pour lot 3.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 09/11/2017
Local time: 10:30
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 09/11/2017
Local time: 10:30
Place:

Bureaux des services juridiques ? cellule marches publics, Rue Fumal 8, a 5000 Namur.

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:
VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Conseil d'Etat
Rue de la science 33
Bruxelles
1040
Belgium
Telephone: +32 22349611

Internet address: http://www.raadvst-consetat.be/

VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Services juridiques ? cellule marches publics
Rue du College 33
Namur
5000
Belgium
Telephone: +32 81775021
E-mail: beatrice.neulens@province.namur.be
Fax: +32 81776966

Internet address: www.province.namur.be

VI.5) Date of dispatch of this notice:
29/09/2017
04/10/2017 S190 - - Supplies - Contract notice - Open procedure

Belgium-Namur: Various office equipment and supplies

2017/S 190-388580

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Province de Namur ? Cellule marches publics
Rue du College 33
Namur
5000
Belgium
Contact person: Services juridiques
Telephone: +32 81775021
E-mail: beatrice.neulens@province.namur.be
NUTS code: BE35

Internet address(es):

Main address: https://www.province.namur.be

Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurment.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeld=286052

I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Marche de fourniture de papiers et enveloppes destines aux etablissements provinciaux.

Reference number: PNCMP-CSC 2017/47 Papiers enveloppes-F02_0
II.1.2) Main CPV code
30190000
II.1.3) Type of contract
Supplies
II.1.5) Estimated total value
Value excluding VAT: 360 000.00 EUR
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.2) Description
II.2.1) Title:

Papier offset

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
30190000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE352
NUTS code: BE35
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Papier couche

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
30190000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE352
NUTS code: BE35
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Enveloppes

Lot No: 3
II.2.2) Additional CPV code(s)
30190000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: BE352
NUTS code: BE35
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: no

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 09/11/2017
Local time: 10:30
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
29/09/2017
TI Title Belgium-Namur: Various office equipment and supplies
ND Document number 388580-2017
PD Publication date 04/10/2017
OJ OJ S 190
TW Place NAMUR
AU Authority name Province de Namur ? Cellule marches publics
OL Original language FR
HD Heading - - Supplies - Contract notice - Open procedure
CY Country BE
AA Type of authority 3 - Regional or local authority
HA EU Institution -
DS Document sent 29/09/2017
DT Deadline 09/11/2017
NC Contract 2 - Supplies
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 4 - European Union
PC CPV code 30190000 - Various office equipment and supplies
OC Original CPV code 30190000 - Various office equipment and supplies
RC NUTS code BE35
BE352
IA Internet address (URL) https://www.province.namur.be
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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