Germany-Leipzig: News-agency services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • S - Utilities and Training Services
Opps ID: NBD00003596783454880
Posted Date: Oct 3, 2017
Due Date: Oct 30, 2017
Solicitation No: 387108-2017
Source: Members Only
03/10/2017 S189 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation

Germany-Leipzig: News-agency services

2017/S 189-387108

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Mitteldeutscher Rundfunk
Kantstrae 71-73
Leipzig
04275
Germany
Contact person: Verwaltungsdirektion, HA Verwaltung, Abt. Einkauf und Logistik
Telephone: +49 341/300-7347
E-mail: einkauf-logistik@mdr.de
Fax: +49 341/300-7310
NUTS code: DED51

Internet address(es):

Main address: www.mdr.de

Address of the buyer profile: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15ec727ba8d-60eaeb2047d41479

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15ec727ba8d-60eaeb2047d41479
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4) Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5) Main activity
Other activity: Medien

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Erstellung des MDR-Medien-Monitors.

Reference number: 1450-01-2017
II.1.2) Main CPV code
92400000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Erstellung des MDR-Medien-Monitors.

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DED51
Main site or place of performance:

Mitteldeutscher Rundfunk, Kantstrae 71-73, 04275 Leipzig, Deutschland.

II.2.4) Description of the procurement:

Um ein umfassendes Bild uber die offentliche Wahrnehmung und Meinungsbildung

zum MDR, seinen Angeboten und Protagonisten zu erhalten, erstellt der MDR einen taglichen Medien-Monitor (MeMo) mit relevanten Artikeln aus Print und Online. Die vom Auftragnehmer extern zu erbringenden Leistungen umfassen den gesamten Prozess von der Erschlieung relevanter Quellen (Zeitungen/Zeitschriften national, frei zugangliche journalistische Online-Publikationen), deren Beobachtung entlang definierter Suchkriterien (mittels eines zu erstellenden Beobachtungs- und Analyseleitfadens) und die Redaktion und Zusammenstellung der Suchergebnisse in diversen Produkten [taglicher Medien-Monitor (MeMo am Morgen), lizenzfreies Inhaltsverzeichnis (MeMo-Uberblick)] sowie deren punktliche und zuverlassige Lieferung an den Auftraggeber.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/06/2018
End: 31/05/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlangerung des Vertrages. Er verlangert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekundigt wird. Der Vertrag endet somit spatestens am 31.5.2022.

II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 3
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: yes
Description of options:

Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlangerung des Vertrages. Er verlangert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekundigt wird. Der Vertrag endet somit spatestens am 31.5.2022.

II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

? Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Magabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)

Der Nachweis der Eignung kann durch die Eigenerklarung zur Eignung (Formblatt

4 der Vergabeunterlagen) erbracht werden. Auf Verlangen sind die Eigenerklarungen durch Vorlage von Bescheinigungen zustandiger Stellen zu bestatigen.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

? Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung,

? Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der zustandigen Berufsgenossenschaft sowie der Krankenkasse (max. 3 Nachweise von Krankenkassen und max. 3 Monate alt),

? Eigenerklarung zu den zwingenden Ausschlussgrunde nach 123 GWB bzw. das in Bezug auf zwingende Ausschlussgrunde eine Selbstreinigung nach 125 GWB erfolgt ist,

? Eigenerklarung zu den fakultativen Ausschlussgrunde nach 124 GWB bzw. das in Bezug auf fakultative Ausschlussgrunde eine Selbstreinigung nach 125 GWB erfolgt ist,

? Eigenerklarung zum Mindestlohngesetz (MiLoG),

? Erklarung und Darstellung des Umsatzes des Bewerbers fur die vergleichbaren Dienstleistungen (hier: Medien-Monitoring) in den letzten 3 Geschaftsjahren.

Der Nachweis der Eignung kann durch die Eigenerklarung zur Eignung (Formblatt

4 der Vergabeunterlagen) erbracht werden. Auf Verlangen sind die Eigenerklarungen durch Vorlage von Bescheinigungen zustandiger Stellen zu bestatigen.

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

? Angabe von Referenzleistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren, die mit

der zu vergebenden Leistung in Umfang und Inhalt vergleichbar sind.

Der Nachweis der Eignung kann durch die Eigenerklarung zur Eignung (Formblatt

4 der Vergabeunterlagen) erbracht werden. Auf Verlangen sind die Eigenerklarungen durch Vorlage von Bescheinigungen zustandiger Stellen zu bestatigen.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Der Bewerber erfullt die Anforderungen an die vergleichbaren Referenzleistungen, wenn er mindestens zwei Referenzen angibt, die jeweils folgende Anforderungen in Bezug auf den Umfang und den Inhalt erfullen:

Mindestanforderungen in Bezug auf den Umfang:

1) Erstellung eines taglichen Medien-Monitors bzw. Pressespiegels

Mindestanforderungen in Bezug auf den Inhalt:

2) Erstellung des Medien-Monitors bzw. Pressespiegels fur ein Medienunternehmen aus Fernsehen, Rundfunk, Presse

Kann der Bewerber nicht mindestens zwei vergleichbare Referenzen vorweisen,

wird sein Teilnahmeantrag, aufgrund fehlender Eignung gema

57 VgV ausgeschlossen.

Folgende Angaben mussen fur die Referenzen benannt werden:

? Kurzbeschreibung des Projektes (Angaben zu Umfang und Inhalt der Referenzleistungen),

? Zeitraum der Leistungserbringung,

? Ansprechpartner des Auftraggebers mit Telefonnummer.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5) Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 30/10/2017
Local time: 11:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 08/12/2017
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7) Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3) Additional information:
VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Braustrae 2
Leipzig
04107
Germany
Telephone: +49 341/9773800
E-mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
Fax: +49 3419771049

Internet address: www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363

VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Ruge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprufverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden ( 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Braustrae 2
Leipzig
04107
Germany
Telephone: +49 341/9773800
E-mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
Fax: +49 3419771049

Internet address: www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363

VI.5) Date of dispatch of this notice:
28/09/2017
03/10/2017 S189 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation

Germany-Leipzig: News-agency services

2017/S 189-387108

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Mitteldeutscher Rundfunk
Kantstrae 71-73
Leipzig
04275
Germany
Contact person: Verwaltungsdirektion, HA Verwaltung, Abt. Einkauf und Logistik
Telephone: +49 341/300-7347
E-mail: einkauf-logistik@mdr.de
Fax: +49 341/300-7310
NUTS code: DED51

Internet address(es):

Main address: www.mdr.de

Address of the buyer profile: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15ec727ba8d-60eaeb2047d41479

I.5) Main activity
Other activity: Medien

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Erstellung des MDR-Medien-Monitors.

Reference number: 1450-01-2017
II.1.2) Main CPV code
92400000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DED51
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/06/2018
End: 31/05/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlangerung des Vertrages. Er verlangert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekundigt wird. Der Vertrag endet somit spatestens am 31.5.2022.

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 30/10/2017
Local time: 11:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 08/12/2017
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
28/09/2017
TI Title Germany-Leipzig: News-agency services
ND Document number 387108-2017
PD Publication date 03/10/2017
OJ OJ S 189
TW Place LEIPZIG
AU Authority name Mitteldeutscher Rundfunk
OL Original language DE
HD Heading - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
CY Country DE
AA Type of authority 6 - Body governed by public law
HA EU Institution -
DS Document sent 28/09/2017
DT Deadline 30/10/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure B - Competitive procedure with negotiation
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 92400000 - News-agency services
OC Original CPV code 92400000 - News-agency services
RC NUTS code DED51
IA Internet address (URL) www.mdr.de
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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