Germany-Huckelhoven: School-meal services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • 89 - Subsistence (Food)
Opps ID: NBD00003596854402451
Posted Date: Oct 3, 2017
Due Date: Nov 2, 2017
Solicitation No: 387105-2017
Source: Members Only
03/10/2017 S189 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Huckelhoven: School-meal services

2017/S 189-387105

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Stadt Huckelhoven
Rathausplatz 1
Huckelhoven
41836
Germany
Contact person: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 243382-163
E-mail: zentrale-vergabestelle@hueckelhoven.de
NUTS code: DEA29

Internet address(es):

Main address: www.hueckelhoven.de

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YDFYMPE
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Zubereitung und Lieferung von warmer Schulverpflegung fur 13 Schulen.

Reference number: 30 60 30 / 20
II.1.2) Main CPV code
55523100
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Zubereitung von frischer Mittagsverpflegung und Warmanlieferung fur 13 Schulen in Huckelhoven.

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 2
II.2) Description
II.2.1) Title:

Grundschulen ? 10 OGS-Standorte

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
55523100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DEA29
Main site or place of performance:

Grundschule Huckelhoven; Dinstuhlerstrae 76; 41836; Huckelhoven Weitere: Grundschule Doveren; Junkerstrae 1; 41836; Huckelhoven, Grundschule Hilfarth; Uhlandstrae 3; 41836; Huckelhoven, ...

II.2.4) Description of the procurement:

Lieferung der Mittagsverpflegung fur 10 OGS-Standorte.

Fur weitere Informationen: siehe Vergabeunterlagen.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Ernahrungswissenschaftliche Beurteilung / Weighting: 15 Prozent
Quality criterion - Name: Probeessen / Weighting: 60 Prozent
Price - Weighting: 25 Prozent
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2018
End: 31/07/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Wird der Vertrag nicht spatestens bis zum 31.12. eines jeweiligen Jahres gekundigt, so verlangert er sich automatisch um ein weiteres Jahr uber den 31.07. des Folgejahres hinaus.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Eine ausfuhrliche Beschreibung der Zuschlagskriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2) Description
II.2.1) Title:

Weiterfuhrende Schulen

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
55523100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DEA29
Main site or place of performance:

Gesamtschule Ratheim; Heerstrae 59; 41836; Huckelhoven Weitere: Hauptschule Huckelhoven; In der Schlee 99; 41836; Huckelhoven, Gymnasium Huckelhoven; Hartlepooler Platz; 41836; Huckelhoven.

II.2.4) Description of the procurement:

Lieferung der Mittagsverpflegung fur 3 weiterfuhrende Schulen.

Fur weitere Informationen: siehe Vergabeunterlagen.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Ernahrungswissenschaftliche Beurteilung / Weighting: 15 Prozent
Quality criterion - Name: Probeessen / Weighting: 60 Prozent
Price - Weighting: 25 Prozent
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2018
End: 31/07/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Wird der Vertrag nicht spatestens bis zum 31.12. eines jeweiligen Jahres gekundigt, so verlangert er sich automatisch um ein weiteres Jahr uber den 31.07. des Folgejahres hinaus.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Eine ausfuhrliche Beschreibung der Zuschlagskriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise uber die erlaubte Berufsausubung;

Eigenerklarung zu Ausschlussgrunden, Formular 521 EU.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Erklarung uber den Gesamtumsatz einschlielich des Umsatzes in dem Tatigkeitsbereich des Auftrags fur die letzten 3 Geschaftsjahre;

Nachweis Haftpflichtversicherung;

Die nachfolgend aufgefuhrten und nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklarungen sind auf Anforderung nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), innerhalb einer von der Vergabestelle festzulegenden Frist (3 bis 5 Werktage) vorzulegen:

Verpflichtungserklarung Tariftreue/Mindestentlohnung, Formular 523 EU;

Verpflichtungserklarung Frauenforderung/Beruf/Familie, Formular 525 EU.

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Referenzliste;

Formlose Beschreibung des Unternehmens (Mindestangaben siehe Leistungsbeschreibung);

Menuplan;

Funf selbst ausgewahlte Zutatenlisten von Menus aus dem Menuplan.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 02/11/2017
Local time: 14:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/12/2017
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 02/11/2017
Local time: 14:00
Information about authorised persons and opening procedure:

Die Teilnahme von Bietern an der Angebotsoffnung ist nicht moglich. Die Angebotsoffnung wird von zwei Mitarbeitern der zentralen Vergabestelle der Stadt Huckelhoven durchgefuhrt.

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3) Additional information:

Alternativ zu der postalischen Ubersendung bzw. personlichen Ubergabe von Rechnungen konnen Sie Rechnungen (Abschlags- und Schlussrechnungen) auch elektronisch an folgende E-Mail-Adresse ubermitteln: poststelle@hueckelhoven.de

Unter https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de konnen Sie die Vergabeunterlagen kostenlos abrufen. Bieterfragen konnen ebenfalls uber die o. g. Vergabeplattform gestellt werden.

Eine Ubersendung der Vergabeunterlagen in Papierform wird angeboten und ist kostenpflichtig.

Preis: 3,80 EUR fur Selbstabholer, 5,25 EUR bei Versand,

Empfanger: Stadt Huckelhoven,

IBAN: DE18 3125 1220 0003 6077 77,

BIC: WELADED1ERK,

Geldinstitut: KSK Heinsberg,

Verwendungszweck: 1111.00000037 / 2111137.

Die Vergabeunterlagen konnen nur versendet werden, wenn:

? auf der Uberweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,

? gleichzeitig mit der Uberweisung die Vergabeunterlagen per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer Firmenadresse) bei der unter I.1 aufgefuhrten Stelle angefordert wurden,

? das Entgelt auf dem Konto des Empfangers eingegangen ist.

Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDFYMPE.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Koln
Zeughausstrae 2-10
Koln
50667
Germany
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Der Nachprufungsantrag ist schriftlich bei der zustandigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulassig, soweit der Antragsteller den gerugten Versto gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenuber dem Auftraggeber nicht unverzuglich gerugt hat. Der Antrag ist auerdem unzulassig, soweit Verstoe gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spatestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenuber dem Auftraggeber gerugt werden. Gema 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss ein Antrag auf Nachprufung aufgrund einer Ruge, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden.

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
28/09/2017
03/10/2017 S189 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Huckelhoven: School-meal services

2017/S 189-387105

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Stadt Huckelhoven
Rathausplatz 1
Huckelhoven
41836
Germany
Contact person: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 243382-163
E-mail: zentrale-vergabestelle@hueckelhoven.de
NUTS code: DEA29

Internet address(es):

Main address: www.hueckelhoven.de

I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Zubereitung und Lieferung von warmer Schulverpflegung fur 13 Schulen.

Reference number: 30 60 30 / 20
II.1.2) Main CPV code
55523100
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.2) Description
II.2.1) Title:

Grundschulen ? 10 OGS-Standorte

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
55523100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DEA29
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2018
End: 31/07/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Wird der Vertrag nicht spatestens bis zum 31.12. eines jeweiligen Jahres gekundigt, so verlangert er sich automatisch um ein weiteres Jahr uber den 31.07. des Folgejahres hinaus.

II.2) Description
II.2.1) Title:

Weiterfuhrende Schulen

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
55523100
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DEA29
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2018
End: 31/07/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Wird der Vertrag nicht spatestens bis zum 31.12. eines jeweiligen Jahres gekundigt, so verlangert er sich automatisch um ein weiteres Jahr uber den 31.07. des Folgejahres hinaus.

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 02/11/2017
Local time: 14:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
28/09/2017
TI Title Germany-Huckelhoven: School-meal services
ND Document number 387105-2017
PD Publication date 03/10/2017
OJ OJ S 189
TW Place HUCKELHOVEN
AU Authority name Stadt Huckelhoven
OL Original language DE
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country DE
AA Type of authority 3 - Regional or local authority
HA EU Institution -
DS Document sent 28/09/2017
DT Deadline 02/11/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 55523100 - School-meal services
OC Original CPV code 55523100 - School-meal services
RC NUTS code DEA29
IA Internet address (URL) www.hueckelhoven.de
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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