Germany-Rostock: Architectural, engineering and planning services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • C - Architect and Engineering Services - Construction
Opps ID: NBD00003603545334281
Posted Date: Oct 4, 2017
Due Date: Nov 1, 2017
Solicitation No: 387230-2017
Source: Members Only
03/10/2017 S189 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation

Germany-Rostock: Architectural, engineering and planning services

2017/S 189-387230

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Hansestadt Rostock Bauamt
Holbeinplatz 14
Rostock
18069
Germany
Contact person: Heidrun Liebau
Telephone: +49 381/381-6014
E-mail: heidrun.liebau@rostock.de
Fax: +49 381/381-6900
NUTS code: DE803

Internet address(es):

Main address: www.rostock.de

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://portal.evergabemv.de/E59865818
Additional information can be obtained from another address:
Eigenbetrieb ?Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hansestadt Rostock
Ulmenstr. 44
Rostock
18057
Germany
Contact person: Dirk Scholens
Telephone: +49 3814611645
E-mail: ditk.schoelens@koe-rostock.de
Fax: +49 3814611649
NUTS code: DE803

Internet address(es):

Main address: http://www.rostock.de

Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Planungsleistungen ? Rathauserweiterung Rostock.

II.1.2) Main CPV code
71240000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Die Hansestadt Rostock beabsichtigt ihr Rathaus um einen Funktionsbau, der sich unmittelbar an den bestehenden Komplex anschliet, zu erweitern. Im Vorfeld des Verfahrens fand ein stadtebaulicher Wettbewerb statt, aus dem ein Quartiersblatt entwickelt wurde, welches Grundlage fur einen Architektenwettbewerb ist, der gegenwartig durchgefuhrt wird. Zur Beauftragung der weiteren Fachplanungen findet dieses Verhandlungsverfahren nach 17 VgV statt. Wobei die Einzellosvergabe ausdrucklich vorbehalten bleibt.

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2) Description
II.2.1) Title:

TGA-Planung gema 53 ff HOAI fur die Leistungsphasen 2-4, optional 5-9

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
71315000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: DE8
NUTS code: DE80
NUTS code: DE803
Main site or place of performance:

Rathaus ? 18055 Rostock, Neuer Markt 1.

II.2.4) Description of the procurement:

? Herstellung von einem Kompaktgebaude (Baufeld 4) und einem Anbau an den bestehenden Treppenturm (Baufeld 5), die uber einen durchlaufbaren Bauteil miteinander verbunden sind ? Unterbringung der Verwaltung im Kompaktgebaude;

? Unterbringung des Burgerschaftssaals uber 2 Ebenen im Anbau;

? Herstellung einer mindestens 1-geschossigen ?Brucke als fulaufige Verbindung der beiden Neubauten und als Raum fur normal Burotatigkeiten ? Herstellung einer Tiefgarage unter Baufeld 4;

? Herstellung einer offentlichen WC-Anlage;

? Herstellung der Freianlagen;

? Herstellung der gebaudetechnischen Anlagen unter Berucksichtigung des aktuellen EnEV-Standards.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 22/02/2018
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 3
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Bei gleicher Eignung der Bewerber im Auswahlverfahren werden die Bewerber durch Losverfahren verringert. Bei weniger als 3 Bewerbern verringert sich die Mindestzahl, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: EFRE.
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Tragwerksplanung gema 49 ff HOAI fur die Leistungsphasen 2-4, optional 5-6 (ggf. Baubegleitung)

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
71327000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: DE8
NUTS code: DE80
NUTS code: DE803
Main site or place of performance:

Rathaus ? 18055 Rostock, Neuer Markt.

II.2.4) Description of the procurement:

Erstellung der Tragwerksplanung.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 22/02/2018
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 3
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Bei gleicher Eignung der Bewerber im Auswahlverfahren werden die Bewerber durch Losverfahren verringert. Bei weniger als 3 Bewerbern verringert sich die Mindestzahl, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: EFRE.
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Freianlagen- und Ingenieurbauwerksplanung gema 38, 41 ff HOAI fur die Leistungsphasen 2-4, optional 5-9

Lot No: 3
II.2.2) Additional CPV code(s)
71420000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: DE8
NUTS code: DE80
NUTS code: DE803
Main site or place of performance:

Rathaus ? 18055 Rostock, Neuer Markt.

II.2.4) Description of the procurement:

Planung der Freianlagen und Ingenieurbauwerke.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 22/02/2018
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 3
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Bei gleicher Eignung der Bewerber im Auswahlverfahren werden die Bewerber durch Losverfahren verringert. Bei weniger als 3 Bewerbern verringert sich die Mindestzahl, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: EFRE.
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Befahigung und Erlaubnis zur Berufsausubung einschlielich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach 44 VgV, Eignung nach 122 GWB, zwingende /fakultative Ausschlussgrunde nach den 123 und 124 GWB sowie 42 VgV, Rechtsform von Unternehmen und Bietergemeinschaften nach 43 VgV Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Berufliche Befahigung ? Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister zum Nachweis der Erlaubnis der Berufsausubung (Kopie).

Eignung ? Eigenerklarung zur Anerkennung der zwingenden und fakultativen Ausschlussgrunde (enthalten in VHB Eigenerklarung zur Eignung Fbl. 124).

Rechtsform von Unternehmen ? Sofern eine Bietergemeinschaft besteht, Nennung des bevollmachtigten Vertreters des Bieters sowie eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene formlose Verpflichtungserklarung.

Liegen die genannten Erklarungen dem Teilnahmeantrag nicht bei, bzw. werden diese bis zum Ablauf einer eventuellen Nachforderungsfrist nicht nachgereicht, wird der Bewerber vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfahigkeit nach 45 VgV Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erklarung uber den Gesamtumsatz der letzten drei Geschaftsjahre sowie Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Technische und berufliche Leistungsfahigkeit nach 46 VgV und Eignungsleihe nach 47 VgV Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nennung moglichst vergleichbarer Referenzen, Nennung der Befahigung der Projektverantwortlichen und der Mitarbeiter sowie der Beschaftigtenzahlen des Unternehmens, Erklarung uber die technische Ausstattung des Unternehmens, Beschreibung eines etwaigen Unterauftrags / Eignungsleihe, Beschreibung der Manahmen zur Sicherung der Qualitat.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

Architekten und Ingenieure nach 75 VgV.

III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5) Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 01/11/2017
Local time: 14:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 17/11/2017
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/03/2018
IV.2.7) Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:

Bewerbungen unter Anwendung des Adressvordrucks bitte schriftlich bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einreichen.

Frist: 1.11.2017, 14:00 Uhr.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern beim Wirtschaftsministerium
J.-Stelling-Str. 14
Schwerin
19053
Germany
Telephone: +49 38558855160
E-mail: vergabekammer@mv-regierung.de
Fax: +49 38558855817
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Entsprechend der Regelungen in 160 GWB.

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Eigenbetrieb ?Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hansestadt Rostock
Ulmenstr. 44
Rostock
18057
Germany
Telephone: +49 3814611645
E-mail: dirk.schoelens@koe-rostock.de
Fax: +49 3814611649
VI.5) Date of dispatch of this notice:
28/09/2017
03/10/2017 S189 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation

Germany-Rostock: Architectural, engineering and planning services

2017/S 189-387230

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Hansestadt Rostock Bauamt
Holbeinplatz 14
Rostock
18069
Germany
Contact person: Heidrun Liebau
Telephone: +49 381/381-6014
E-mail: heidrun.liebau@rostock.de
Fax: +49 381/381-6900
NUTS code: DE803

Internet address(es):

Main address: www.rostock.de

I.5) Main activity
General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Planungsleistungen ? Rathauserweiterung Rostock.

II.1.2) Main CPV code
71240000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.2) Description
II.2.1) Title:

TGA-Planung gema 53 ff HOAI fur die Leistungsphasen 2-4, optional 5-9

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
71315000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: DE8
NUTS code: DE80
NUTS code: DE803
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 22/02/2018
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Tragwerksplanung gema 49 ff HOAI fur die Leistungsphasen 2-4, optional 5-6 (ggf. Baubegleitung)

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
71327000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: DE8
NUTS code: DE80
NUTS code: DE803
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 22/02/2018
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2) Description
II.2.1) Title:

Freianlagen- und Ingenieurbauwerksplanung gema 38, 41 ff HOAI fur die Leistungsphasen 2-4, optional 5-9

Lot No: 3
II.2.2) Additional CPV code(s)
71420000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: DE8
NUTS code: DE80
NUTS code: DE803
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 22/02/2018
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: no

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 01/11/2017
Local time: 14:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 17/11/2017
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
28/09/2017
TI Title Germany-Rostock: Architectural, engineering and planning services
ND Document number 387230-2017
PD Publication date 03/10/2017
OJ OJ S 189
TW Place ROSTOCK
AU Authority name Hansestadt Rostock Bauamt
OL Original language DE
HD Heading - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
CY Country DE
AA Type of authority 3 - Regional or local authority
HA EU Institution -
DS Document sent 28/09/2017
DT Deadline 01/11/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure B - Competitive procedure with negotiation
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 71240000 - Architectural, engineering and planning services
71315000 - Building services
71327000 - Load-bearing structure design services
71420000 - Landscape architectural services
OC Original CPV code 71240000 - Architectural, engineering and planning services
71315000 - Building services
71327000 - Load-bearing structure design services
71420000 - Landscape architectural services
RC NUTS code DE
DE8
DE80
DE803
IA Internet address (URL) www.rostock.de
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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