Germany-Munich: Repair and maintenance services of building installations

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • J - Maintenance, Repair, and Rebuilding of Equipment
Opps ID: NBD00003604047467038
Posted Date: Oct 4, 2017
Due Date: Nov 3, 2017
Solicitation No: 387192-2017
Source: Members Only
03/10/2017 S189 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Munich: Repair and maintenance services of building installations

2017/S 189-387192

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
AOK Bayern ? Die Gesundheitskasse
Carl-Wery-Str. 28
Munchen
81739
Germany
Contact person: Fiskalische Vergabestelle
E-mail: MZEN-Vergabe.Fiskal@by.aok.de
Fax: +49 8962730650504
NUTS code: DE2

Internet address(es):

Main address: www.aok-business.de

Address of the buyer profile: https://www.dtvp.de

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6YY0SJ
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4) Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5) Main activity
Health

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Gebaudemanagementleistungen.

Reference number: 2017_0096
II.1.2) Main CPV code
50700000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Die AOK Bayern ? Die Gesundheitskasse beabsichtigt, das technische und Teile des infrastrukturellen Gebaudemanagements sowie das Objektmanagement zu vergeben. Dies betrifft zwei Gebaude der AOK Bayern in Bayreuth mit Vertragsbeginn ab 1.12.2017 (Beginn der Start-Up-Phase), ab 1.1.2018 technischer Beginn.

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
98341140
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE2
Main site or place of performance:

AOK Bayern ? Die Gesundheitskasse Rechenzentrum kubus IT; Karl-Marx-Strae 7a; 95444; Bayreuth Weitere: AOK Bayern ? Die Gesundheitskasse Direktion Bayreuth-Kulmbach; HGSt Friedrich-Puchta-Stra...

II.2.4) Description of the procurement:

Technisches Gebaudemanagement:

Bedienen/ Betreiben in Anlehnung an DIN 32541 und 32736

Instandhaltung und Wartung in Anlehnung an DIN 31051 und 32736

Inspektion in Anlehnung an DIN 31051, 32736 und der VDMA 24176

Instandsetzung in Anlehnung an DIN 31051 und 32736

Infrastrukturelles Gebaudemanagement:

Hausmeisterdienst

Winterdienst

Objektmanagement.

II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/12/2017
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag beginnt zum 1.12.2017, die Vertragslaufzeit betragt 3 Jahre und 1 Monat. Der AG hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlangern.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Siehe Vergabeunterlagen.

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

? Angaben zum Unternehmen des Bieters, Teil 4.1;

? Eigenerklarung zur Eignung des Bieters, Teil 4.2;

? Listung von regionalen Referenzen, bei denen in den letzten 3 Jahren ein Vertragsverhaltnis bestand, Teil 4.6;

? Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, Teil 4.7 inklusive Bestatigung des Versicherers.

III.1.3) Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:

Der AN hat fur die im Rahmen dieses Vertrags zu erbringenden Leistungen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen abzuschlieen und hat diese dem AG im Zuge des Vergabeverfahrens nachgewiesen.

? 5 000 000 EUR fur Personenschaden je Schadensfall und Einzelobjekt, maximal 10 000 000 EUR pro Kalenderjahr;

? 5 000 000 EUR fur Sachschaden je Schadensfall und Einzelobjekt, maximal 10 000 000 EUR pro Kalenderjahr;

? 5 000 000 EUR fur Vermogensschaden je Schadensfall und Einzelobjekt maximal 10 000 000 EUR pro Kalenderjahr;

? 1 000 000 EUR fur Allmahlichkeitsschaden (durch allmahliche Einwirkung von z. B. Dampfen, Feuchtigkeit etc.);

? 1 000 000 EUR fur Tatigkeits-/ Bearbeitungsschaden;

? 500 000 EUR fur Schlusselverluste.

weitere Ausfuhrungen siehe Vergabeunterlagen.

III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/11/2017
Local time: 10:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/12/2017
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 03/11/2017
Local time: 10:00

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen uber deren Vollstandigkeit zu vergewissern und diese auf etwaige Unklarheiten zu uberprufen. Bestehen nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten, Zweifel, Unsicherheiten oder Widerspruche in den Unterlagen, sind diese durch unverzugliche Ruckfragen beim Auftraggeber aufzuklaren. Dies gilt auch fur sonstige auftretende Fragen und Probleme bei der Erstellung des Angebots, insbesondere wenn die Vergabeunterlagen Fragen aufwerfen, die fur die Erstellung des Angebots relevant sein konnen.

Die Bieter werden gebeten, Fragen an die Vergabestelle ausschlielich uber den Kommunikationsbereich der E-Vergabelosung zu stellen. Hierzu ist die kostenlose Registrierung des Unternehmens auf www.dtvp.de erforderlich. Fragen und Hinweise sind in deutscher Sprache zu formulieren. Soweit die Fragen auf die Identitat oder Betriebs- und Geschaftsgeheimnisse des Fragenstellers schlieen lassen, werden die Bieter gebeten, ihre Fragen entsprechend zu anonymisieren. Auf der Internetseite www.dtvp.de werden im Kommunikationsbereich zu dieser Ausschreibung zeitnah Antwortlisten erstellt, die die Bieter ohne Registrierung einsehen konnen und die sie dort selbststandig herunterladen mussen. Es obliegt den Bietern, sich regelmaig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. Bieter, die sich bei Abruf dieser Vergabeunterlagen registriert haben, werden per E-Mail benachrichtigt, wenn abrufbare Informationen vorhanden sind.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6YY0SJ.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Die Vergabekammern des Bundes
Villemombler Strae 76
Bonn
53123
Germany
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Erkennt ein am Auftrag interessierter Unternehmer einen Versto gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenuber der AOK Bayern (Kontaktstelle) unverzuglich zu rugen. Verstoe gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, mussen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenuber dem Auftraggeber gegenuber der Vergabestelle gerugt werden. Auerdem mussen Verstoe gegen Vergabevorschriften, die erst aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle gerugt werden. Verstot ein Unternehmer gegen diese Obliegenheiten, ist ein Antrag auf Nachprufung gema 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulassig.

Teilt die Vergabestelle auf eine Ruge eines interessierten Unternehmers mit, der Ruge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rugefuhrer hiergegen einen Antrag auf Nachprufung bei der zustandigen Vergabekammer stellen. Die fur den Auftraggeber zustandige Vergabekammer ist unter Pkt. III. benannt. Der Antrag ist unzulassig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Ruge nicht ab-helfen zu wollen, vergangen sind ( 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach 135 Absatz 1 Nummer 2 und 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberuhrt.

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
28/09/2017
03/10/2017 S189 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Munich: Repair and maintenance services of building installations

2017/S 189-387192

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
AOK Bayern ? Die Gesundheitskasse
Carl-Wery-Str. 28
Munchen
81739
Germany
Contact person: Fiskalische Vergabestelle
E-mail: MZEN-Vergabe.Fiskal@by.aok.de
Fax: +49 8962730650504
NUTS code: DE2

Internet address(es):

Main address: www.aok-business.de

Address of the buyer profile: https://www.dtvp.de

I.5) Main activity
Health

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Gebaudemanagementleistungen.

Reference number: 2017_0096
II.1.2) Main CPV code
50700000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
98341140
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE2
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/12/2017
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag beginnt zum 1.12.2017, die Vertragslaufzeit betragt 3 Jahre und 1 Monat. Der AG hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlangern.

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/11/2017
Local time: 10:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
28/09/2017
TI Title Germany-Munich: Repair and maintenance services of building installations
ND Document number 387192-2017
PD Publication date 03/10/2017
OJ OJ S 189
TW Place MUNICH
AU Authority name AOK Bayern ? Die Gesundheitskasse
OL Original language DE
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country DE
AA Type of authority 6 - Body governed by public law
HA EU Institution -
DS Document sent 28/09/2017
DT Deadline 03/11/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 50700000 - Repair and maintenance services of building installations
98341140 - Caretaker services
OC Original CPV code 50700000 - Repair and maintenance services of building installations
98341140 - Caretaker services
RC NUTS code DE2
IA Internet address (URL) www.aok-business.de
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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