France-Dijon: Building-cleaning services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • S - Utilities and Training Services
Opps ID: NBD00003851045845899
Posted Date: Oct 7, 2017
Due Date: Nov 20, 2017
Solicitation No: 397179-2017
Source: Members Only
07/10/2017 S193 - - Services - Contract notice - Open procedure

France-Dijon: Building-cleaning services

2017/S 193-397179

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1) Name, addresses and contact point(s)

SCIC Habitat Bourgogne
SCIC Habitat Bourgogne Le Katamaran ? Parc Valmy ? 41 avenue Francoise Giroud ? BP 30428
For the attention of: Francois Petit
21004 Dijon Cedex
France
Telephone: +03 80505625
E-mail: francois.petit@shb.sni.fr
Fax: +03 80505628

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

90911200

Description
Building-cleaning services.

Section IV: Procedure

IV.3) Administrative information
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
20.11.2017 - 12:00
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.
07/10/2017 S193 - - Services - Contract notice - Open procedure

France-Dijon: Building-cleaning services

2017/S 193-397179

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1) Name, addresses and contact point(s)

SCIC Habitat Bourgogne
SCIC Habitat Bourgogne Le Katamaran ? Parc Valmy ? 41 avenue Francoise Giroud ? BP 30428
For the attention of: Francois Petit
21004 Dijon Cedex
France
Telephone: +03 80505625
E-mail: francois.petit@shb.sni.fr
Fax: +03 80505628

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

I.2) Type of the contracting authority
Other: SA d'HLM
I.3) Main activity
Housing and community amenities
I.4) Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority:
Contrat d'entretien de proprete en remplacement du personnel de proximite pour le patrimoine de SCIC habitat Bourgogne (113 batiments soit 2 563 logements).
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Departements 21 et 71.
NUTS code
II.1.3) Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
Contrat d'entretien de proprete en remplacement du personnel de proximite pour le patrimoine de SCIC habitat Bourgogne (113 batiments soit 2 563 logements).
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

90911200

II.1.7) Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8) Lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots
II.1.9) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2) Quantity or scope of the contract
II.2.1) Total quantity or scope:
II.2.2) Information about options
Options: no
II.2.3) Information about renewals
This contract is subject to renewal: no
II.3) Duration of the contract or time limit for completion
Starting 1.1.2018. Completion 31.12.2021

Information about lots

Lot No: 1 Lot title: Agence de Dijon ? tous secteurs (1 207 logements soit 48 batiments)
1) Short description
Contrat d'entretien de proprete en remplacement du personnel de proximite pour le patrimoine de SCIC habitat Bourgogne.
2) Common procurement vocabulary (CPV)

90911200

3) Quantity or scope
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
Starting 1.1.2018. Completion 31.12.2021
5) Additional information about lots
Lot No: 2 Lot title: Agence de Quetigny ? tous secteurs (688 logements soit 41 batiments)
1) Short description
Contrat d'entretien de proprete en remplacement du personnel de proximite pour le patrimoine de SCIC habitat Bourgogne.
2) Common procurement vocabulary (CPV)

90911200

3) Quantity or scope
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
Starting 1.1.2018. Completion 31.12.2021
5) Additional information about lots
Lot No: 3 Lot title: Agence de Beaune ? secteur de Beaune (582 logements soit 20 batiments)
1) Short description
Contrat d'entretien de proprete en remplacement du personnel de proximite pour le patrimoine de SCIC habitat Bourgogne.
2) Common procurement vocabulary (CPV)

90911200

3) Quantity or scope
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
Starting 1.1.2018. Completion 31.12.2021
5) Additional information about lots
Lot No: 4 Lot title: Agence de Beaune ? secteur de Saone-et-Loire (86 logements soit 4 batiments)
1) Short description
Contrat d'entretien de proprete en remplacement du personnel de proximite pour le patrimoine de SCIC habitat Bourgogne.
2) Common procurement vocabulary (CPV)

90911200

3) Quantity or scope
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
Starting 1.1.2018. Completion 31.12.2021
5) Additional information about lots

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions relating to the contract
III.1.1) Deposits and guarantees required:
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
III.1.4) Other particular conditions
III.2) Conditions for participation
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Les candidats auront a produire un dossier complet comprenant les pieces suivantes:
Les pieces suivantes seront fournies par le candidat en langue francaise:
? lettre de candidature (DC1),
? copie du ou des jugements prononces, si le candidat est en redressement judiciaire,
? declaration sur l'honneur dument datee et signee par le candidat certifiant qu'il ne fait pas l'objet d'une des interdictions de soumissionner telles que definies a l'article 8 de l'ordonnance du 6.6.2005 n 2005-649, c'est-a-dire:

Qu'il n'a pas fait l'objet depuis moins de 5 ans, d'une condamnation definitive pour l'une des infractions prevues par les articles 222-38, 222-40, 313-1 a 313-3, 314-1 a 314-3, 324-1 a 324-6, 421-2-1, article 421-5-2 eme al., article 433-1, article 434-9-2 eme al., articles 435-2, 441-1 a 441-7, 441-8-1 er et 2 eme al., article 441-9 et article 450-1 du code penal; par l'article 1741 du code general des impots.

Qu'il n'a pas fait l'objet depuis moins de 5 ans d'une condamnation inscrite au bulletin n2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnees aux articles L. 8221-1, L. 8221-3 et -5, L. 8251-1 et L. 5221-8, L. 8231-1 et L. 8241-1 et 2 du code du travail.
Qu'il n'est pas en etat de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code du commerce ou de faillite personnelle au sens de l'article 625-2 ou qu'il ne fait pas l'objet d'une procedure equivalente regie par un droit etranger.
Qu'il a souscrit a l'ensemble de ses obligations concernant sa situation fiscale et sociale au 31 decembre de l'annee precedant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation ou constitue des garanties suffisantes.
(En cas de groupement d'entreprise, chaque membre du groupement devra fournir cette declaration sur l'honneur).
? declaration sur l'honneur du candidat qu'il est a jour dans le paiement des assurances couvrant les responsabilites civile et decennale de l'entreprise,
? liste de references sur les 3 dernieres annees, dont celles specifiques aux prestations objet de la presente consultation,
? potentiel de l'entreprise en personnel et materiels,
? qualifications requises: le candidat devra produire toutes qualifications justifiant de sa competence au regard des prestations demandees,
? chiffre d'affaire des 3 dernieres annees,
? toute piece que le candidat estime de nature a appuyer sa candidature.
Si les documents fournis par un candidat ne sont pas rediges en langue francaise, ils devront etre accompagnes d'une traduction en francais certifiee conforme a l'original par un traducteur assermente.
III.2.2) Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: ? liste de references sur les 3 dernieres annees, dont celles specifiques aux prestations objet de la presente consultation,
? potentiel de l'entreprise en personnel et materiels,
? qualifications requises: le candidat devra produire toutes qualifications justifiant de sa competence au regard des prestations demandees,
? chiffre d'affaire des 3 dernieres annees,
? toute piece que le candidat estime de nature a appuyer sa candidature.
Si les documents fournis par un candidat ne sont pas rediges en langue francaise, ils devront etre accompagnes d'une traduction en francais certifiee conforme a l'original par un traducteur assermente.
III.2.3) Technical capacity
III.2.4) Information about reserved contracts
III.3) Conditions specific to services contracts
III.3.1) Information about a particular profession
III.3.2) Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: yes

Section IV: Procedure

IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.1.2) Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3) Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria

The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below

1. Moyens humains prevus (identification et CV des collaborateurs). Weighting 15

2. Moyens materiels prevus. Weighting 15

3. Exposer les moyens mis en uvre en faveur de l'environnement. Weighting 10

4. Montant de la mission a prix global forfaitaire annuel. Weighting 60

IV.2.2) Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Payable documents: no
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
20.11.2017 - 12:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.
IV.3.7) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 120 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening of tenders
Persons authorised to be present at the opening of tenders: no

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3) Additional information
Attribution du contrat:
Le candidat auquel il est envisage d'attribuer le contrat produira dans les conditions definies a l'article 18 du decret du 30 decembre 2005 n 2005-1742:
? les pieces prevues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 et L.8254-1, D.8254-1 a 3 du code du travail,
? les attestations et certificats delivres par les administrations et organismes competents prouvant qu'il a satisfait a ses obligations fiscales et sociales.
A defaut de produire ces documents dans le delai fixe par le pouvoir adjudicateur, l'offre du candidat auquel il est envisage d'attribuer le contrat est rejetee et il sera elimine. Le candidat suivant sera alors sollicite pour produire les certificats et attestations necessaires avant que le contrat ne lui soit attribue.
Le maitre d'ouvrage se reserve la possibilite de ne pas donner suite a la presente consultation.
Un document relatif aux pouvoirs de la personne habilitee a engager le candidat.
Les attestations d'assurance suivantes:
1 L'attestation d'assurance responsabilite civile professionnelle et, conformement aux dispositions de l'article L. 241-2 du code des assurances, pour les travaux de construction, l'attestation d'assurance responsabilite civile decennale de l'entreprise.
L'attestation d'assurance responsabilite civile professionnelle:
Si les documents fournis par un candidat ne sont pas rediges en langue francaise, ils devront etre accompagnes d'une traduction en francais certifiee conforme a l'original par un traducteur assermente.
11. Obtention du dossier de la consultation:

Les entreprises peuvent retirer le dossier de la consultation sur le site internet du maitre d'ouvrage: www.marches-securises.fr

12. Formalites d'envoi des soumissions (candidatures et offres):
Les candidatures et les offres, sous pli cachete, devront etre remises contre recepisse avant le jour et l'heure precises ci-dessus. Si elles sont envoyees par la poste, elles devront l'etre a cette meme adresse, par pli recommande avec avis de reception postal, et parvenir a destination avant ces memes dates et heures limites.
Les plis seront envoyes ou remis a l'adresse suivante et porteront les mentions suivantes:
Monsieur le: responsable du service patrimoine.
Adresse: Le Katamaran ? Parc Valmy ? 41 avenue Francoise Giroud ? BP 30428 ? 21004 Dijon Cedex.
Soumission pour: contrat d'entretien proprete en remplacement du personnel de proximite.
Entreprise:
Lot: XXX.
Ne pas ouvrir avant la seance d'ouverture des plis.
Les candidatures et les offres seront transmises sous pli cachete contenant deux enveloppes egalement cachetees.
Ce pli contiendra:
Une premiere enveloppe cachetee, contenant les renseignements et justifications a produire par le candidat quant a ses qualites et capacites, tels que definis ci-desus. Cette premiere enveloppe portera les mentions suivantes:
Premiere enveloppe interieure.
Candidature pour: contrat d'entretien proprete en remplacement du personnel de proximite.
Entreprise:
Lot: XXX.
Ne pas ouvrir avant la seance d'ouverture.
Une deuxieme enveloppe cachetee, contenant l'offre presentee dans les conditions ci-dessus definies, qui portera les mentions suivantes:
Deuxieme enveloppe interieure.
Offre pour: Contrat d'entretien proprete en remplacement du personnel de proximite.
Entreprise:
Lot: XXX.
Ne pas ouvrir avant la seance d'ouverture.
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures

Tribunal de grande instance de Dijon
13 boulevard Clemenceau ? BP 1513
21000 Dijon
France

VI.4.2) Lodging of appeals
VI.4.3) Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
4.10.2017
TI Title France-Dijon: Building-cleaning services
ND Document number 397179-2017
PD Publication date 07/10/2017
OJ OJ S 193
TW Place DIJON
AU Authority name SCIC Habitat Bourgogne
OL Original language FR
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country FR
AA Type of authority 8 - Other
HA EU Institution -
DS Document sent 04/10/2017
DT Deadline 20/11/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 4 - European Union
TY Type of bid 3 - Submission for one or more lots
AC Award criteria 2 - The most economic tender
PC CPV code 90911200 - Building-cleaning services
OC Original CPV code 90911200 - Building-cleaning services
DI Directive Classical Directive 2004/18/EC

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