Austria-Linz: Accommodation, building and window cleaning services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • S - Utilities and Training Services
Opps ID: NBD00003871546185810
Posted Date: Oct 5, 2017
Due Date: Nov 27, 2017
Solicitation No: 390276-2017
Source: Members Only
04/10/2017 S190 - - Services - Contract notice - Open procedure

Austria-Linz: Accommodation, building and window cleaning services

2017/S 190-390276

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1) Name, addresses and contact point(s)

Landeshauptstadt Linz
Rudolfstrae 18
Contact point(s): Kinder- und Jugendservices Linz
For the attention of: Karl-Heinz Gussner
4041 Linz
Austria
Telephone: +43 7327070-2916
E-mail: karl-heinz.gussner@mag.linz.at
Fax: +43 7327070-542916

Internet address(es):

General address of the contracting authority: www.linz.at

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: Landeshauptstadt Linz, Post Center im Neuen Rathaus
Hauptstrae 1-5, Zimmer E008, EG, Kundendienstzeiten Montag und Donnerstag: 7 bis 12:30 Uhr und 13:30 bis 18 Uhr, Dienstag und Mittwoch: 7 bis 13:30 Uhr und Freitag: 7 bis 14 Uhr
4041 Linz
Austria

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

90911000

Description
Accommodation, building and window cleaning services.

Section IV: Procedure

IV.3) Administrative information
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 17.11.2017 - 14:00
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
27.11.2017 - 10:00
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.
04/10/2017 S190 - - Services - Contract notice - Open procedure

Austria-Linz: Accommodation, building and window cleaning services

2017/S 190-390276

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1) Name, addresses and contact point(s)

Landeshauptstadt Linz
Rudolfstrae 18
Contact point(s): Kinder- und Jugendservices Linz
For the attention of: Karl-Heinz Gussner
4041 Linz
Austria
Telephone: +43 7327070-2916
E-mail: karl-heinz.gussner@mag.linz.at
Fax: +43 7327070-542916

Internet address(es):

General address of the contracting authority: www.linz.at

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: Landeshauptstadt Linz, Post Center im Neuen Rathaus
Hauptstrae 1-5, Zimmer E008, EG, Kundendienstzeiten Montag und Donnerstag: 7 bis 12:30 Uhr und 13:30 bis 18 Uhr, Dienstag und Mittwoch: 7 bis 13:30 Uhr und Freitag: 7 bis 14 Uhr
4041 Linz
Austria

I.2) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.3) Main activity
General public services
Social protection
I.4) Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority:
Reinigung in diversen Kinderbetreuungseinrichtungen der Kinder- und Jugend-Services Linz ? 2018.
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category No 14: Building-cleaning services and property management services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Stadtgebiet Linz.

NUTS code AT312

II.1.3) Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
Unterhalts-, Grund- und Fensterreinigung (inkl. Nebenarbeiten) in den Betrieben:
1. Hort Romerbergschule vom 1.1.2018 bis 31.12.2018.
2. Hort Stralandweg vom 1.2.2018 bis 31.1.2019.
3. Kindergarten Darrgutstrae vom 1.2.2018 bis 31.1.2019.
4. Kindergarten Weikerlseestrae vom 1.3.2018 bis 28.2.2019.
5. Kindergarten Romerstrae vom 1.4.2018 bis 31.3.2019.
6. Kindergarten Commendastrae vom 1.5.2018 bis 30.4.2019.
7. Kindergarten Hertzstrae vom 1.5.2018 bis 30.4.2019.
8. Kindergarten Tungassingerstrae vom 1.5.2018 bis 30.4.2019.
9. Krabbelstube Rohrmayrstrae vom 1.7.2018 bis 30.6.2019.
10. Kindergarten Freistadter Strae vom 1.8.2018 bis 31.7.2019.
Eine Teilvergabe der ausgeschriebenen Leistungen nach Objekten ist vorgesehen. Der Bieter hat die Moglichkeit, fur ein oder mehrere Objekte anzubieten. Die Teilvergabe der Leistungen innerhalb eines Objektes (Unterhalts-, Grund-, Fensterreinigung) ist nicht moglich. Die ?Verknupfung einzelner Positionen (Abgabe eines Teilangebotes unter der Bedingung des Zuschlages einer oder mehrerer weiterer Objekte) ist unzulassig.
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

90911000

II.1.7) Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8) Lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots
II.1.9) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2) Quantity or scope of the contract
II.2.1) Total quantity or scope:
II.2.2) Information about options
Options: yes
Description of these options: Die Auftraggeberin hat das einmalige Recht mit einer spatestens drei Monate vor Ablauf der vereinbarten 12-monatigen Vertragsdauer nachweislich schriftlich an die Auftragnehmerin ergehenden Erklarung den vorliegenden Vertrag um weitere 48 Monate zu verlangern.
Das verlangerte Vertragsverhaltnis lauft zu den gleichen Bedingungen wie das ursprungliche Vertragsverhaltnis. Die Auftragnehmerin hat auf die Optionseinraumung keinen Rechtsanspruch.
II.2.3) Information about renewals
This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 1
II.3) Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 12 (from the award of the contract)

Information about lots

Lot No: 1 Lot title: Hort Romerbergschule
1) Short description
Unterhalts-, Grund- und Fensterreinigung (inkl. Nebenarbeiten).
2) Common procurement vocabulary (CPV)

90911000

3) Quantity or scope
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
Starting 1.1.2018. Completion 31.12.2018
5) Additional information about lots
In der Unterhaltsreinigung sind wochentlich mindestens 50 Arbeitsstunden zu leisten.
Lot No: 2 Lot title: Hort Stralandweg
1) Short description
2) Common procurement vocabulary (CPV)

90911000

3) Quantity or scope
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
Starting 1.2.2018. Completion 31.1.2019
5) Additional information about lots
In der Unterhaltsreinigung sind wochentlich mindestens 32,5 Arbeitsstunden zu leisten.
Lot No: 3 Lot title: Kindergarten Darrgutstrae
1) Short description
Unterhalts-, Grund- und Fensterreinigung (inkl. Nebenarbeiten).
2) Common procurement vocabulary (CPV)

90911000

3) Quantity or scope
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
Starting 1.2.2018. Completion 31.1.2019
5) Additional information about lots
In der Unterhaltsreinigung sind wochentlich mindestens 50 Arbeitsstunden zu leisten.
Lot No: 4 Lot title: Kindergarten Weikerlseestrae
1) Short description
Unterhalts-, Grund- und Fensterreinigung (inkl. Nebenarbeiten).
2) Common procurement vocabulary (CPV)

90911000

3) Quantity or scope
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
Starting 1.3.2018. Completion 28.2.2019
5) Additional information about lots
In der Unterhaltsreinigung sind wochentlich mindestens 70 Arbeitsstunden zu leisten.
Lot No: 5 Lot title: Kindergarten Romerstrae
1) Short description
Unterhalts-, Grund- und Fensterreinigung (inkl. Nebenarbeiten).
2) Common procurement vocabulary (CPV)

90911000

3) Quantity or scope
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
Starting 1.4.2018. Completion 31.3.2019
5) Additional information about lots
In der Unterhaltsreinigung sind wochentlich mindestens 25 Arbeitsstunden zu leisten.
Lot No: 6 Lot title: Kindergarten Commendastrae
1) Short description
Unterhalts-, Grund- und Fensterreinigung (inkl. Nebenarbeiten).
2) Common procurement vocabulary (CPV)

90911000

3) Quantity or scope
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
Starting 1.5.2018. Completion 30.4.2019
5) Additional information about lots
In der Unterhaltsreinigung sind wochentlich mindestens 105 Arbeitsstunden zu leisten.
Lot No: 7 Lot title: Kindergarten Hertzstrae
1) Short description
Unterhalts-, Grund- und Fensterreinigung (inkl. Nebenarbeiten).
2) Common procurement vocabulary (CPV)

90911000

3) Quantity or scope
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
Starting 1.5.2018. Completion 30.4.2019
5) Additional information about lots
In der Unterhaltsreinigung sind wochentlich mindestens 80 Arbeitsstunden zu leisten.
Lot No: 8 Lot title: Kindergarten Tungassingerstrae
1) Short description
Unterhalts-, Grund- und Fensterreinigung (inkl. Nebenarbeiten).
2) Common procurement vocabulary (CPV)

90911000

3) Quantity or scope
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
Starting 1.5.2018. Completion 30.4.2019
5) Additional information about lots
In der Unterhaltsreinigung sind wochentlich mindestens 15 Arbeitsstunden zu leisten.
Lot No: 9 Lot title: Krabbelstube Rohrmayrstrae
1) Short description
Unterhalts-, Grund- und Fensterreinigung (inkl. Nebenarbeiten).
2) Common procurement vocabulary (CPV)

90911000

3) Quantity or scope
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
Starting 1.7.2018. Completion 30.6.2019
5) Additional information about lots
In der Unterhaltsreinigung sind wochentlich mindestens 50 Arbeitsstunden zu leisten.
Lot No: 10 Lot title: Kindergarten Freistadter Strae
1) Short description
Unterhalts-, Grund- und Fensterreinigung (inkl. Nebenarbeiten).
2) Common procurement vocabulary (CPV)

90911000

3) Quantity or scope
4) Indication about different date for duration of contract or starting/completion
Starting 1.8.2018. Completion 31.7.2019
5) Additional information about lots
In der Unterhaltsreinigung sind wochentlich mindestens 22,50 Arbeitsstunden zu leisten.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions relating to the contract
III.1.1) Deposits and guarantees required:
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Es gelten die Allgemeinen Geschaftsbedingungen der Stadt Linz (AGB 2008 i. d. F des Beschlusses des Gemeinderates vom 17.10.2013) zu finden unter http://www.linz.at/images/agb2008.pdf

III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Bei Bietergemeinschaften ist zu erklaren, dass sie im Auftragsfall die Leistung als Arbeitsgemeinschaft erbringen und der Ansprechpartner, der die Federfuhrung innehat, einschlielich seiner Zustelladresse und (soweit vorhanden) elektronischer Adresse ist bekannt zu geben. Im Auftragsfall schulden Bietergemeinschaften als Arbeitsgemeinschaften der Auftraggeberin die solidarische Leistungserbringung.
III.1.4) Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2) Conditions for participation
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Angaben und Formalitaten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu uberprufen:
Der Auftraggeber hat nach 70 Abs. 1 Bundesvergabegesetz 2006 festgelegt, dass der Bieter seine Befugnis, Leistungsfahigkeit und berufliche Zuverlassigkeit mit folgenden Nachweisen zu belegen hat:
Nachweise der beruflichen Zuverlassigkeit nach 72 Bundesvergabegesetz 2006
aktueller Auszug aus dem Firmenbuch bzw. aus einem in Anhang VII des Bundesvergabegesetzes 2006 angefuhrten Berufs- oder Handelsregister, Strafregisterbescheinigung oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehorde des Herkunftslandes des Unternehmers (maximal 1 Jahr alt), letztgultiger Kontoauszug der zustandigen Sozialversicherungsanstalt oder letztgultige Ruckstandsbescheinigung nach 229 a Bundesabgabenordnung (BAO) oder gleichwertiger Dokumente der zustandigen Behorden des Herkunftslandes des Bieters.
Nachweis der Befugnis nach 71 Bundesvergabegesetz 2006
Hinweis nach 20 Abs. 1 Bundesvergabegesetz 2006:
Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EU/EWR-Abkommens oder der Schweiz ansassig sind und die fur die Ausubung einer Tatigkeit in Osterreich eine behordliche Entscheidung fur ihre Berufsqualifikation einholen mussen, haben ein darauf gerichtetes Verfahren moglichst umgehend, jedenfalls vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten.

Die Nachweise konnen auch durch den Nachweis einer jeweils aktuellen Eintragung beim Auftragnehmerkataster Osterreich, 1206 Wien, Postfach 142, Anschutzgasse 1, Telefon: +43 (0)1 333 66 66-0, Fax: +43 (0)1 333 66 66-19 (im Internet unter der Adresse http://www.ankoe.at abrufbar) oder im Vergabeexplorer Ing. Wolfgang Sumser, A-1010 Wien, Teinfaltstrae 8, Tel: +43 (0)1 535 00 90-300, Fax: +43 (0)1 535 00 90-370 (im Internet unter http://www.vergabeexplorer.at abrufbar) gefuhrt werden. Die Unternehmer werden aus Grunden der Verwaltungsokonomie eingeladen, die Eignungsnachweise uber den Vergabeexplorer Ing. Wolfgang Sumser oder die ?Liste geeigneter Unternehmer des Auftragnehmerkatasters Osterreich zu erbringen.

Der Bieter kann auch durch die Vorlage einer Eigenerklarung als Beilage zum Angebot belegen ( 70 Abs. 2 Bundesvergabegesetz 2006), dass er die vom Auftraggeber verlangten Eignungskriterien erfullt und die festgelegten Nachweise auf Aufforderung dem Auftraggeber unverzuglich beibringen kann. Daruber hinaus muss in der Eigenerklarung konkret angegeben werden, uber welche Befugnisse der Bieter verfugt.
Die Abgabe einer Eigenerklarung nach 70 Abs. 2 Bundesvergabegesetz 2006 ist nur zum Beleg der Nachweise der Befugnis und beruflichen Zuverlassigkeit zulassig.
Nachweise fur die Leistungsfahigkeit sind zwingend dem Angebot beizulegen bzw. durch den Nachweis uber eine jeweils aktuelle Eintragung beim Auftragnehmerkataster Osterreich oder im Vergabeexplorer Ing. Wolfgang Sumser zu erbringen.
III.2.2) Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Keine.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Es ist ein Nachweis uber die abgeschlossene Meisterprufung im Lehrberuf Denkmal-, Fassaden- und Gebaudereiniger oder gleichwertige Qualifikation im Herkunftsland erforderlich.
Nachweis uber mindestens 3 aufrechte Reinigungsvertrage mit je einem Auftraggeber uber ein Volumen von je 25 000 EUR exkl. USt. pro Geschaftsjahr (oder hoher) und einer durchgehenden Laufzeit von mindestens 2 Jahren innerhalb der letzten 3 Geschaftsjahre bzw. fur einen kurzeren Tatigkeitszeitraum, falls das Unternehmen noch nicht so lange besteht.
Referenzen von offentlichen Auftraggebern sind in Form einer vom offentlichen Auftraggeber ausgestellten oder beglaubigten Bescheinigung beizubringen, die der Leistungsempfanger der Auftraggeberin auch direkt zuleiten kann.
Referenzen von privaten Auftraggebern sind in Form einer vom Leistungsempfanger ausgestellten Bescheinigung oder, falls eine derartige Bescheinigung nicht erhaltlich ist, durch eine einfache Erklarung des Bieters zu erbringen.
Nachweise uber erbrachte Leistungen (Referenzen) mussen jedenfalls folgende Angaben enthalten:
1. Name und Sitz des Leistungsempfangers sowie Name und Telefonnummer der Auskunftsperson.
2. Wert der Leistung (Auftragssumme jahrlich).
3. Zeit (Auftrag seit) und Ort der Leistungserbringung.
4. Angabe, ob die Leistung fachgerecht und ordnungsgema ausgefuhrt wurde.
III.2.4) Information about reserved contracts
III.3) Conditions specific to services contracts
III.3.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2) Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: yes

Section IV: Procedure

IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.1.2) Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3) Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria

The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below

1. Preis. Weighting 60

2. Arbeitskrafteeinsatz (Wochenarbeitsstunden in der Unterhaltsreinigung). Weighting 40

IV.2.2) Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting authority:
KJS/3-9
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 17.11.2017 - 14:00
Payable documents: no
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
27.11.2017 - 10:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.
IV.3.7) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
until: 15.12.2017
IV.3.8) Conditions for opening of tenders
Date: 27.11.2017 - 11:00

Place:

Magistrat der Landeshauptstadt Linz, Neues Rathaus, Hauptstrae 1-5, 4041 Linz, 1. Stock, Zimmer 1001.

Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Additional information about authorised persons and opening procedure: Bieter bzw. deren Vertreter.

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3) Additional information
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures

Landesverwaltungsgericht Oberosterreich
Volksgartenstrae 14
4021 Linz
Austria
E-mail: post@lvwg-ooe.gv.at
Telephone: +43 7327075-0
Internet address: http://www.lvwg-ooe.gv.at
Fax: +43 7327075-218018

Body responsible for mediation procedures

---

VI.4.2) Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: 10 Tage ab dem Zugang der Entscheidung der Auftraggeberin, welchem Bieter der Zuschlag erteilt werden soll (Oo. Vergaberechtsschutzgesetz 2006).
VI.4.3) Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

Landesverwaltungsgericht Oberosterreich

VI.5) Date of dispatch of this notice:
2.10.2017
TI Title Austria-Linz: Accommodation, building and window cleaning services
ND Document number 390276-2017
PD Publication date 04/10/2017
OJ OJ S 190
TW Place LINZ
AU Authority name Landeshauptstadt Linz
OL Original language DE
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country AT
AA Type of authority 3 - Regional or local authority
HA EU Institution -
DS Document sent 02/10/2017
DD Deadline for the request of documents 17/11/2017
DT Deadline 27/11/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
TY Type of bid 3 - Submission for one or more lots
AC Award criteria 2 - The most economic tender
PC CPV code 90911000 - Accommodation, building and window cleaning services
OC Original CPV code 90911000 - Accommodation, building and window cleaning services
RC NUTS code AT312
IA Internet address (URL) www.linz.at
DI Directive Classical Directive 2004/18/EC

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