France-Paris: Promotional services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • Q - Medical Services
Opps ID: NBD00003259813453460
Posted Date: Oct 4, 2017
Due Date: Oct 30, 2017
Solicitation No: 387985-2017
Source: Members Only
03/10/2017 S189 - - Services - Contract notice - Restricted procedure

France-Paris: Promotional services

2017/S 189-387985

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1) Name, addresses and contact point(s)

INTERBEV
207 rue de Bercy
For the attention of: Anne-Sophie Duval
75587 Paris Cedex 12
France
Telephone: +33 144878436
E-mail: as.duval@interbev.fr

Internet address(es):

General address of the contracting authority: http://www.interbev.fr

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

79342200

Description
Promotional services.

Section IV: Procedure

IV.3) Administrative information
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
30.10.2017 - 11:00
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
English. French.
03/10/2017 S189 - - Services - Contract notice - Restricted procedure

France-Paris: Promotional services

2017/S 189-387985

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1) Name, addresses and contact point(s)

INTERBEV
207 rue de Bercy
For the attention of: Anne-Sophie Duval
75587 Paris Cedex 12
France
Telephone: +33 144878436
E-mail: as.duval@interbev.fr

Internet address(es):

General address of the contracting authority: http://www.interbev.fr

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

I.2) Type of the contracting authority
Other: Organisation interprofessionnelle pour le betail et la viande
I.3) Main activity
Other: Interprofession
I.4) Contract award on behalf of other contracting authorities

The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: yes

BORD BIA ? Office de developpement et de promotion des produits agroalimentaires, des boissons et de l'horticulture irlandais
Clanwilliam Court, Lower Mount Street
DUBLIN
Ireland

AHDB ? Interprofession de la filiere betail et viandes de Grande-Bretagne
Stoneleigh Park, Kenilworth
CV8 2TL WARWICKSHIRE
United Kingdom

SBK ? Fondation interprofessionnelle pour le secteur du veau
Nevelgaarde 20d, 3436ZZ
3436 Nevelgaarde 20d, 3436ZZ
Netherlands

ASSOCARNI
00187
Piazza di Spagna ROME
Italy

VLAM ? Office Flamand d'Agro-Marketing
Koning Albert II-laan 35 bus 50
1030 BRUXELLES
Belgium

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority:
Evaluation de campagnes de promotion en faveur de la viande dans le cadre de campagne(s) simple et/ou multi co-financees par l'Union Europeenne.
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category No 13: Advertising services
NUTS code
II.1.3) Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
Interbev a depose en avril 2017 en son nom et au nom de consortium 3 demandes de cofinancements europeens. A ce titre, l'annonceur realise une mise en competition pour la conception et la mise en uvre d'actions d'evaluation pour:
Un programme de promotion en faveur de la viande de veau, sur les marches francais, italien et belge(programme multi-financeurs).
Un programme de promotion en faveur de la viande d'agneau sur les marches francais, britannique, irlandais et allemand (programme multi-financeurs).
Un programme de promotion en faveur de la viande de buf sur les marches tiers algerien et israelien.
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

79342200

II.1.7) Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8) Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2) Quantity or scope of the contract
II.2.1) Total quantity or scope:
Estimated value excluding VAT:
Range: between 98 125 and 560 000 EUR
II.2.2) Information about options
Options: no
II.2.3) Information about renewals
This contract is subject to renewal: no
II.3) Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 36 (from the award of the contract)

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions relating to the contract
III.1.1) Deposits and guarantees required:
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Cette mise en competition fait l'objet d'une demande de cofinancement europeen. Les delais d'instruction europeenne ne permettront d'obtenir une reponse ferme et definitive avant le mois de novembre 2017.
Cette mise en competition concerne 3 programmes distincts pour lesquels une demande de cofinancement a ete deposee. En cas de refus de cofinancement d'un ou deux programmes par l'Union Europeenne, l'appel d'offres sera maintenu pour le ou les programmes retenus.
En cas de refus de cofinancement des 3 programmes par l'union europeenne, l'appel d'offres sera declare caduc.
Les depenses ne pourront etre engagees qu'apres signature d'un devis detaille et la signature d'un contrat cadre entre les annonceurs et l'agence retenue.
III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
III.1.4) Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: yes
Description of particular conditions: 1) Cette mise en competition n'est pas remuneree: aucune indemnisation n'a ete prevue pour les societes admises a presenter une offre et dont l'offre n'aura pas ete retenue.
2) Les etudes et informations contenues dans le cahier des charges remis aux candidats selectionnes devront rester strictement confidentielles et ne pas etre utilisees par les agences pour d'autres clients en raison du caractere institutionnel de ces donnees.
3) Les organismes souhaitant proposer leur candidature doivent avoir la capacite de mener leurs actions dans chacun des pays concernes par la campagne.
4) Les candidats admis a presenter une offre devront proposer une recommandation detaillee.
5) La recommandation, proposee par les agences retenues, devra comporter les elements suivants:
? Une analyse strategique
? Une recommandation de methodologie d'evaluation et de benchmarking des resultas
? La liste des outils et des mesures proposees
? Un calendrier pour la mise en uvre de l'evaluation de la campagne
? Un devis detaille, presente en euros HT, respectant le cadre budgetaire imparti
? Des objectifs quantifiables pour les actions mises en uvre
6/ La recommandation devra etre proposee en francais ET en anglais.
7/ Le budget alloue pour l'evaluation chacun des 3 programmes s'eleve a (EUR HT):
? Pour le programme de promotion en faveur de la viande de veau:
66 650 EUR en annee 1, 56 480 EUR en annee 2, 76 820 EUR en annee 3
? Pour le programme de promotion en faveur de la viande d'agneau:
77 000 EUR en annee 1, 85 500 EUR en annee 2, 100 000 EUR en annee 3
? Pour le programme de promotion en faveur de la viande de buf:
30 650 EUR en annee 1, 32 625 EUR en annee 2, 34 850 EUR en annee 3
8/ L'agence fera l'objet d'un contrat.
III.2) Conditions for participation
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Justifications obligatoires a produire par les candidats (en francais et en anglais obligatoirement):
1. Une lettre de candidature datee et signee acceptant les conditions de la competition mentionnees ci-dessus.
2. Une declaration sur l'honneur du candidat, dument datee et signee, specifiant la liste des budgets d'operateur du meme secteur et / ou d'un secteur ou organisme pouvant presenter un conflit d'interet avec les filieres viande sur l'ensemble des marches concernes par les differentes campagnes.
3. Une declaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dument datee et signee par le candidat, pour justifier:
a. avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales de leur pays;
b. ne pas avoir fait l'objet, au cours des 5 dernieres annees, d'une condamnation inscrite au bulletin n 2 du casier judiciaire pour les infractions visees aux articles L 324-9, L 324-10, L 341-6, L 125-1 et L 125-3 du code du travail ou d'une procedure equivalente regie par un droit etranger;
c. ne pas etre en etat de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce ou d'une procedure equivalente regie par un droit etranger;
d. ne pas etre declare en etat de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de commerce, ou d'une procedure equivalente regie par un droit etranger;
e. ne pas etre admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce, ou a une procedure equivalente regie par un droit etranger, sans justifier d'une habilitation a poursuivre son activite pendant la duree previsible d'execution du marche.
III.2.2) Economic and financial ability
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Justifications obligatoires a produire par les candidats (en francais ET en anglais obligatoirement):
1. La liste des principales references acquises, au cours des 3 dernieres annees pour des operations comparables multi pays (evaluation de programmes de communication produit, programmes cofinances par l'Europe) en indiquant le montant et la duree des prestations.
2. La presentation de l'agence et de son organisation interne.
3. Le nom, le niveau d'experience du responsable charge de la coordination de la prestation, idealement ayant une experience en matiere de gestion de programmes cofinances par l'Union Europeenne.
4. La presentation detaillee de l'equipe chargee du projet.
5. La justification de la connaissance des marches europeens, et en particulier ceux vises par le marche.
Ces elements doivent permettre aux annonceurs de se faire une idee de la bonne adequation entre ses besoins et l'offre de prestations des organismes.
? Les candidatures seront transmises selon l'un des moyens suivants:
en recommande accuse de reception ou deposees contre remise d'un accuse de reception a INTERBEV, Tour Mattei, 16e etage, 207 rue de Bercy, 75587 PARIS Cedex 12

ou par mail a as.duval@interbev.fr

A noter: Tout dossier de candidature devra mentionner sur l'enveloppe ou dans l'objet du mail: Appel a candidature / Evaluation Campagnes Europeennes
Attention, tout dossier de candidature recu apres cette date (par courrier simple, par courrier avec AR, par chrono, par coursier, par mail ou par tout autre moyen) ne sera pas pris en compte par l'annonceur.
Criteres de selection des candidatures (sur 100 points):
? Pertinence des references (20 points)
? Connaissance des procedures d'evaluation communautaires (20 points)
? Connaissance des marches europeens concernes (20 points)
? Experience en suivi et coordination de projet multi pays (20 points)
? Niveau d'experience de l'equipe dediee au sujet (20 points)
Justifications obligatoires a produire par les candidats (en francais ET en anglais obligatoirement):
III.2.4) Information about reserved contracts
III.3) Conditions specific to services contracts
III.3.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2) Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: yes

Section IV: Procedure

IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Restricted
IV.1.2) Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
Envisaged minimum number 1: and maximum number 4
IV.1.3) Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2) Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
30.10.2017 - 11:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
English. French.
IV.3.7) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.3.8) Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Reference to project(s) and/or programme(s): Cet appel a candidature est realise dans le cadre du reglement europeen (UE) N1144/2014 du Parlement et du Conseil du 22.10.2014 relatif a des actions d'information et de promotion concernant les produits agricoles realises sur le marche interieur et dans les pays tiers.
VI.3) Additional information
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
VI.4.2) Lodging of appeals
VI.4.3) Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
28.9.2017
TI Title France-Paris: Promotional services
ND Document number 387985-2017
PD Publication date 03/10/2017
OJ OJ S 189
TW Place PARIS
AU Authority name INTERBEV
OL Original language FR
HD Heading - - Services - Contract notice - Restricted procedure
CY Country FR
AA Type of authority 8 - Other
HA EU Institution -
DS Document sent 28/09/2017
DT Deadline 30/10/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 2 - Restricted procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
TY Type of bid 1 - Submission for all lots
AC Award criteria 2 - The most economic tender
PC CPV code 79342200 - Promotional services
OC Original CPV code 79342200 - Promotional services
IA Internet address (URL) http://www.interbev.fr
DI Directive Classical Directive 2004/18/EC

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