Germany-Berlin: Grounds maintenance services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • S - Utilities and Training Services
Opps ID: NBD00003516385311667
Posted Date: Oct 6, 2017
Due Date: Nov 28, 2017
Solicitation No: 393713-2017
Source: Members Only
06/10/2017 S192 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Berlin: Grounds maintenance services

2017/S 192-393713

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Bundesanstalt fur Immobilienaufgaben
Fasanenstrae 87
Berlin
10623
Germany
Contact person: Verdingung Berlin Frau Schneider
Telephone: +49 30-31811552
E-mail: Verdingung@bundesimmobilien.de
Fax: +49 30-31811560
NUTS code: DE300

Internet address(es):

Main address: http://www.bundesimmobilien.de

I.2) Joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=173415
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=173415
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4) Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5) Main activity
Other activity: Immobilienverwertung und -verwaltung

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Vergabe von Grauflachenreinigung und Grunflachenpflege fur zwei Bundesliegenschaften in Konstanz und Radolfzell, Bundesanstalt fur Immobilienaufgaben.

Reference number: VOEK-181-17
II.1.2) Main CPV code
77314000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:

Vergabe von Grauflachenreinigung und Grunflachenpflege fur zwei Bundesliegenschaften in Konstanz und Radolfzell, Bundesanstalt fur Immobilienaufgaben

Los 1:

Dienstliegenschaft in Konstanz, Bundespolizei Schieanlage Dettinger Str. 125, 78467 Konstanz.

Los 2:

Dienstliegenschaft in Radolfzell, Bundespolizei Landserweg 11, 78315 Radolfzell.

II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2) Description
II.2.1) Title:

Dienstliegenschaft in Konstanz, Bundespolizei Schieanlage, Dettinger Str. 125, 78467 Konstanz

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
90610000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE138
Main site or place of performance:

78467 Konstanz.

II.2.4) Description of the procurement:

Grauflachenreinigung und Grunflachenpflege der Bundesliegenschaft in Konstanz.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2018
End: 31/03/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Es besteht die Moglichkeit auf eine zweimalige Verlangerung um jeweils ein Jahr. Die maximale Vertragsdauer betragt 4 Jahre. Der Vertrag endet spatestens zum 31.3.2022.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
II.2) Description
II.2.1) Title:

Dienstliegenschaft in Radolfzell, Bundespolizei, Landserweg 11, 78315 Radolfzell

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
90610000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE138
Main site or place of performance:

78315 Radolfzell.

II.2.4) Description of the procurement:

Grauflachenreinigung und Grunflachenpflege der Bundesliegenschaft in Radolfzell.

II.2.5) Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2018
End: 31/03/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Es besteht die Moglichkeit auf eine zweimalige Verlangerung um jeweils ein Jahr. Die maximale Ver-tragsdauer betragt 4 Jahre. Der Vertrag endet spatestens zum 31.3.2022.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Allgemeine Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang II enthalten):

Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem offentlichen Register oder Geschaftsnummer der Genehmigungsbehorde, Registergericht oder Genehmigungsbehorde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zustandige Niederlassung bzw. Standort.

Zusatzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):

Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehorigkeit.

Eigenerklarung uber zwingende und fakultative Ausschlussgrunde nach 123 und 124 GWB (im Vordruck Anhang II enthalten):

? Eigenerklarung nach 123 Abs. 1 GWB uber Straftaten und Ordnungswidrigkeiten,

? Eigenerklarung nach 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB uber die ordnungsgemae Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beitragen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) fur die Arbeitnehmer an die zustandigen Krankenkassen bzw. fur geringfugig Beschaftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zustandige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zustandigen Berufsgenossenschaft,

? Eigenerklarung nach 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass uber das Vermogen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eroffnet wurde, ein Antrag auf Eroffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschaftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integritat des Unternehmen infrage stellen,

? Eigenerklarung zu weiteren fakultative Ausschlussgrunden nach 124 Abs. 1 GWB,

? Eigenerklarung nach 124 Abs. 2 GWB zu Verstoen gegen weitere Gesetze; Verstoe gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG).

Die Auftraggeberin behalt sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gema 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht alter als 6 Monate).

III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Eigenerklarung zur bestehenden bzw. abzuschlieenden Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschaden 2 000 000 EUR, Sachschaden 1 000 000 EUR, Vermogensschaden 250 000 EUR und Schlusselschaden 50 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhohen bzw. abzuschlieen (im Vordruck Anhang II enthalten).

Eigenerklarung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezuglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschaftsjahre (im Vordruck Anhang II enthalten).

Bei der Abgabe eines Angebotes fur mehrere Lose darf der Gesamtumsatz die Summe der vorgenannten Mindestumsatze fur die angebotenen Lose nicht unterschreiten.

III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Eigenerklarung zu Unterauftragnehmerleistungen (im Vordruck Anhang II enthalten):

Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, fur die der Einsatz von Unterauftragnehmer geplant ist.

Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchfuhrung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklarungen der Unterauftragnehmer vorzulegen (Vordruck Anhang V).

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklarungen und Nachweise fur jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer vorzulegen.

Eigenerklarung zum praktizierten Qualitatsmanagement (im Vordruck Anhang II enthalten), insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.

Eigenerklarung uber die Leistungserbringung (im Vordruck Anhang II enthalten):

Erklarung, dass das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfullung der ausgeschriebenen Leistung beschaftigt und dem Unternehmen auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfugung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausfuhren zu konnen.

Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang II enthalten):

? Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tatig?

? Beschaftigtenzahl des gesamten Unternehmens

? Anzahl der Beschaftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart

? Anzahl der geringfugig Beschaftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart

Eigenerklarung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung ? im Vordruck Anhang II enthalten) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausfuhrungsort (Anschrift) des

Referenzobjektes, jahrlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Eine Referenz gilt hinsichtlich des jahrlichen Leistungsumfangs dann als vergleichbar, wenn die zu reinigende Flache mindestens den folgenden Leistungsumfang erreicht:

Bei der Abgabe eines Angebotes fur mehrere Lose kann dieselbe Referenz fur mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhohen sich dadurch nicht.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Das Angebotsschreiben (Anhang 0).

Das Preisblatt (Anlage 3 des Vertrages).

Es ist anzugeben, ob eine Angebotsabgabe als Einzelbieter oder als Bietergemeinschaft erfolgt (im Vordruck Anhang II enthalten). Beim Vorliegen einer Bietergemeinschaft ist diese verpflichtet alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen und nach einer gesonderten Aufforderung durch die Vergabestelle eine Bietergemeinschaftserklarung abzugeben (Vordruck Anhang IV). Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Bietergemeinschaftserklarung abzugeben, in der die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie ein zur Vertretung der Bietergemeinschaft berechtigtes Mitglied zu benennen sind und erklart wird, dass im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft ausgefuhrt wird und fur die Vertragserfullung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (im Vordruck Anhang IV enthalten).

Ferner sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die oben genannten Eigenerklarungen (mit Ausnahme der Ziffern 2.2, 3.1. und 3.5) abzugeben.

Hierzu ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein eigener Vordruck ?Bieterauskunft zum Vergabeverfahren (Vordruck Anhang II ? mit Ausnahme der Angaben zu Unterauftragnehmerleistungen, zum Umsatz und zu den Referenzen) auszufullen und unterschrieben einzureichen. Von dem bevollmachtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen ein vollumfanglich ausgefullter und unterschriebener Vordruck Anhang II (einschlielich der Angaben zum Unterauftragnehmereinsatz, zum Umsatz sowie zu den Referenzen bezogen auf die gesamte Bietergemeinschaft) abzugeben.

III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
III.2.2) Contract performance conditions:
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 28/11/2017
Local time: 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/01/2018
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 29/11/2017
Local time: 00:00

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:
VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Bundeskartellamt ? Vergabekammern des Bundes
Villemombler Strae 76
Bonn
53123
Germany
Telephone: +49 228-94990
E-mail: info@bundeskartellamt.de
Fax: +49 228-9499163

Internet address: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Bundesanstalt fur Immobilienaufgaben
Ellerstrae 56
Bonn
53119
Germany

Internet address: http://www.bundesimmobilien.de

VI.5) Date of dispatch of this notice:
04/10/2017
06/10/2017 S192 - - Services - Contract notice - Open procedure

Germany-Berlin: Grounds maintenance services

2017/S 192-393713

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses
Bundesanstalt fur Immobilienaufgaben
Fasanenstrae 87
Berlin
10623
Germany
Contact person: Verdingung Berlin Frau Schneider
Telephone: +49 30-31811552
E-mail: Verdingung@bundesimmobilien.de
Fax: +49 30-31811560
NUTS code: DE300

Internet address(es):

Main address: http://www.bundesimmobilien.de

I.5) Main activity
Other activity: Immobilienverwertung und -verwaltung

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:

Vergabe von Grauflachenreinigung und Grunflachenpflege fur zwei Bundesliegenschaften in Konstanz und Radolfzell, Bundesanstalt fur Immobilienaufgaben.

Reference number: VOEK-181-17
II.1.2) Main CPV code
77314000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.5) Estimated total value
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.2) Description
II.2.1) Title:

Dienstliegenschaft in Konstanz, Bundespolizei Schieanlage, Dettinger Str. 125, 78467 Konstanz

Lot No: 1
II.2.2) Additional CPV code(s)
90610000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE138
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2018
End: 31/03/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Es besteht die Moglichkeit auf eine zweimalige Verlangerung um jeweils ein Jahr. Die maximale Vertragsdauer betragt 4 Jahre. Der Vertrag endet spatestens zum 31.3.2022.

II.2) Description
II.2.1) Title:

Dienstliegenschaft in Radolfzell, Bundespolizei, Landserweg 11, 78315 Radolfzell

Lot No: 2
II.2.2) Additional CPV code(s)
90610000
II.2.3) Place of performance
NUTS code: DE138
II.2.6) Estimated value
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2018
End: 31/03/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Es besteht die Moglichkeit auf eine zweimalige Verlangerung um jeweils ein Jahr. Die maximale Ver-tragsdauer betragt 4 Jahre. Der Vertrag endet spatestens zum 31.3.2022.

Section IV: Procedure

IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 28/11/2017
Local time: 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.5) Date of dispatch of this notice:
04/10/2017
TI Title Germany-Berlin: Grounds maintenance services
ND Document number 393713-2017
PD Publication date 06/10/2017
OJ OJ S 192
TW Place BERLIN
AU Authority name Bundesanstalt fur Immobilienaufgaben
OL Original language DE
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country DE
AA Type of authority 6 - Body governed by public law
HA EU Institution -
DS Document sent 04/10/2017
DT Deadline 28/11/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 5 - European Union, with participation of GPA countries
PC CPV code 77314000 - Grounds maintenance services
90610000 - Street-cleaning and sweeping services
OC Original CPV code 77314000 - Grounds maintenance services
90610000 - Street-cleaning and sweeping services
RC NUTS code DE138
IA Internet address (URL) http://www.bundesimmobilien.de
DI Directive Public procurement Directive 2014/24/EU

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