Romania-Bucuresti: System and support services

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • D - Automatic Data Processing and Telecommunication Services
Opps ID: NBD00003868518831162
Posted Date: Oct 5, 2017
Due Date: Nov 9, 2017
Solicitation No: 390302-2017
Source: Members Only
04/10/2017 S190 - - Services - Contract notice - Open procedure

Romania-Bucuresti: System and support services

2017/S 190-390302

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1) Name, addresses and contact point(s)

Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Str. Stirbei Voda nr. 43, sector 1
Contact point(s): Serviciul Achizitii Publice
010103 Bucuresti
Romania
Telephone: +40 318602543
E-mail: achizitii@afir.info
Fax: +40 214022753

Internet address(es):

General address of the contracting authority: www.afir.info

Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

72250000

Description
System and support services.

Section IV: Procedure

IV.3) Administrative information
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 2.11.2017 - 16:00
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
9.11.2017 - 16:00
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
04/10/2017 S190 - - Services - Contract notice - Open procedure

Romania-Bucuresti: System and support services

2017/S 190-390302

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1) Name, addresses and contact point(s)

Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Str. Stirbei Voda nr. 43, sector 1
Contact point(s): Serviciul Achizitii Publice
010103 Bucuresti
Romania
Telephone: +40 318602543
E-mail: achizitii@afir.info
Fax: +40 214022753

Internet address(es):

General address of the contracting authority: www.afir.info

Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

I.2) Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
I.3) Main activity
Economic and financial affairs
I.4) Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority:
Asistenta tehnica privind monitorizarea si pastrarea certificarii AFIR in ceea ce priveste mentinerea certificarii standardului ISO 20000 si ISO 27001.
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Bucuresti, Romania.

NUTS code RO

II.1.3) Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4) Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator

Duration of the framework agreement

Duration in years: 3

Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement

Frequency and value of the contracts to be awarded: Se estimeaza ca vor fi incheiate 3 (trei) contracte subsecvente pe parcursul celor 3 ani, un contract subsecvent/ an. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 732 231 RON, echivalentul a 161 320 EUR.
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
Monitorizarea si pastrarea certificarii AFIR in ceea ce priveste mentinerea certificarii standardului ISO 20000 si ISO 27001 si instruirea personalului de la nivel central, regional si judetean.
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

72250000

II.1.7) Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8) Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2) Quantity or scope of the contract
II.2.1) Total quantity or scope:
In vederea indeplinirii obiectivului general, pentru acest acord-cadru sunt identificate urmatoarele obiective specifice, care constituie cele 3 componente ale proiectului:
1. Componenta 1: Asistarea expertilor IT ai AFIR, in desfasurarea activitatilor necesar a fi realizate in vederea mentinerii certificarii ISO 20000, activitati ce vor fi desfasurate pe perioada implementarii prezentului contract de asistenta tehnica.
2. Componenta 2: Instruirea expertilor AFIR (de la nivel central, regional si judetean), sub forma sesiunilor informale de instruire, ce vor viza domeniul standardului ISO 20000 si ISO 27001.
3. Componenta 3: Asistarea expertilor CMSI, in desfasurarea activitatilor necesar a fi realizate in vederea mentinerii certificarii ISO 27001, activitati ce vor fi desfasurate pe perioada implementarii prezentului contract de asistenta tehnica.
Estimated value excluding VAT: 2 196 694 RON
II.2.2) Information about options
Options: no
II.2.3) Information about renewals
II.3) Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 36 (from the award of the contract)

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions relating to the contract
III.1.1) Deposits and guarantees required:
Cuantumul garantiei de participare in RON 1 % din valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent fara TVA, respectiv: 7 322,31 RON.
Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (150 zile de la termenul limita de primire a ofertelor).
Dovada constituirii Garantiei de participare se va depune de operatorul economic in SEAP, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, semnata cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. Garantia de participare se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conformitate cu prevederile art. 36, alin. (1) din HG nr. 395/2016.
In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de participare va fi Scrisoare de Garantie pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica ? Formular nr. 13, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari. In acest caz se va depune si dovada achitarii primei de asigurare.
Ofertantul va avea posibilitatea de a constitui garantia de participare si prin virament bancar, in cuantum de 1 % din valoarea estimata a contractului subsecvent fara TVA, avand urmatoarele date:
Titular cont: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Nr. cont: RO94TREZ7015005XXX014803
Deschis la: Administratia Sector 1 a Finantelor Publice?Trezoreria Statului Sector 1
Data de referinta pentru care se va realiza echivalenta RON/valuta este data publicarii Anuntului de Participare in SEAP, la cursul leu/valuta stabilit de catre BNR. Cuantumul garantiei de buna executie in RON: 10 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent atribuit.
Garantia de buna executie se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara ori de catre o societate de asigurari sau viramnet bancar.
In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis in conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/2016 de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de buna executie va fi Scrisoarea de garantie de buna executie ? Formular nr. 12, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari.
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2014-2020.
III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.
Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
III.1.4) Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2) Conditions for participation
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Odata cu incarcarea DUAE in SEAP, operatorul economic va prezenta si angajamentul ferm al tertului sustinator (Angajament privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului/ grupului de operatori economici din cadrul Sectiunii B ? Formulare) din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere.
In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizitiile publice. Declaratia conform art. 60 din Legea 98/ 2016 va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
Neindeplinirea conditiilor de mai sus constituie motiv de excludere din cadrul procedurii de atribuire a ofertantului /candidatului potrivit art. 167 din Legea nr. 98/2016.
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Functiile de decizie la nivelul Autoritatii Contractante sunt reprezentate de catre: dl. Adrian Ionut Chesnoiu ? director general, Nicolae Popa- director general adjunct Plati si Administrativ, dl. Cristian Vladoianu ? director Directia Economica, dl. Daniel Ifrim ? Director Directia IT, Marinela Elena Sava ? expert SAP ? Directia Economica, dl. Iulian Ioan Serban ? expert DIT, dl. Sebastian Ciocan ? expert DIT, dl. Costica Dimcea ? expert DIT, dna. Florentina Monica Irindea ? expert SAP ? Directia Economica, Silvia Diaconu - expert SAP ? Directia Economica, Tiberiu Pana- expert DIT.
Nota
? se va completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016;
? toate documentele solicitate de Autoritatea Contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica;
? documentele emise in alta limba decat limba romana, vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar, numele intreg al persoanei semnatare. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: operatorii economici vor completa DUAE cu informatiile aferente.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat Constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
III.2.2) Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna / tert sustinator) trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 900 000 RON, fara TVA, pe ultimii trei ani financiari incheiati (2014, 2015, 2016).
Valorile vor fi exprimate atat in EUR cat si in RON, la cursul RON/EUR mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv:
Anul curs EUR/ RON
2014: 4,4437
2015: 4,4454
2016: 4,4904
Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE.
Minimum level(s) of standards possibly required: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
In vederea indeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta documente care vor sustine indeplinirea cerintei de calificare, respectiv, se vor atasa copii ale bilantului inregistrat la administratia financiara pe anii 2014, 2015 si 2016 sau orice alte documente disponibile ale operatorilor economici din care sa reiasa indeplinirea cerintei de calificare.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
1. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a prestat, in ultimii 3 ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii similare (servicii de consultanta pentru ISO 20000-Sistem de Management al Serviciilor si ISO 27001-Sistem de Management al Securitatii Informatiei sau echivalent), in valoare cumulata de cel putin 600 000 RON fara TVA.
Valorile vor fi exprimate atat in EUR cat si in RON, la cursul RON/ EUR mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv:
Anul curs EURO/RON
2014: 4,4437
2015. 4,4454
2016. 4,4904
Cursul valutar pentru 2017 va fi media cursurilor valutare ale BCE din lunile anterioare depunerii ofertelor.
Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE.
Ofertantul (operator economic si toti membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
In vederea indeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta orice tip de documente care vor sustine indeplinirea cerintei de calificare conform prevederilor art. 179, lit. b) din Legea 98/2016.
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
III.2.4) Information about reserved contracts
III.3) Conditions specific to services contracts
III.3.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2) Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no

Section IV: Procedure

IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.1.2) Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3) Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Lowest price
IV.2.2) Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting authority:
F/20/2/0/S/0/17/1/0/17/0/00/24/S0
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 2.11.2017 - 16:00
Payable documents: no
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
9.11.2017 - 16:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
IV.3.7) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 150 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening of tenders
Date: 4.12.2017 - 18:00

Place:

In SEAP.

Persons authorised to be present at the opening of tenders: no

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Reference to project(s) and/or programme(s):
VI.3) Additional information
1) Informatii privind asociatii si/sausubcontractantii:
In cazul Asocierii sau activitatilor subcontractatese vor depune si urmatoarele documente:
a) Acord de asociere semnat si stampilat de catre toti asociatii, in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, iar liderul asociatiei este imputernicit sa actioneze in numele tuturor asociatilor. Intelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea ca toti asociatii sunt obligati sa ramana in asociere pe intreaga durata a contractului.
b) O declaratie semnata si stampilata de toti asociatii, prin care se obliga ca in cazul in care oferta este declarata castigatoare, vor legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante inainte de data semnarii contractului.
2) In cazul in care se constata ca ofertele admisibile clasate pe primul loc, au preturi egale, autoritatea va solicita clarificari prin intermediu SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente ce contin noi preturi.
3) Documentul unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa:

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter .

VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
030084 Bucuresti
Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / +40 218900745

VI.4.2) Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac:
Termenele limita de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 6 coroborat cu art. 8 din Legea nr. 101 din 19.5.2016.
VI.4.3) Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale ? Directia Economica ? Serviciul Achizitii Publice
Str. Stirbei Voda nr. 43, sector 1
010103 Bucuresti
Romania
E-mail: achizitii@afir.info
Telephone: +40 318602543
Internet address: www.afir.info
Fax: +40 213156779

VI.5) Date of dispatch of this notice:
29.9.2017
TI Title Romania-Bucuresti: System and support services
ND Document number 390302-2017
PD Publication date 04/10/2017
OJ OJ S 190
TW Place BUCURESTI
AU Authority name Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
OL Original language RO
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country RO
AA Type of authority 1 - Ministry or any other national or federal authority
HA EU Institution -
DS Document sent 29/09/2017
DD Deadline for the request of documents 02/11/2017
DT Deadline 09/11/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 4 - European Union
TY Type of bid 1 - Submission for all lots
AC Award criteria 1 - Lowest price
PC CPV code 72250000 - System and support services
OC Original CPV code 72250000 - System and support services
RC NUTS code RO
IA Internet address (URL) www.afir.info
DI Directive Classical Directive 2004/18/EC

TRY FOR FREE

Not a USAOPPS Member Yet?

Get unlimited access to thousands of active local, state and federal government bids and awards in All 50 States.

Start Free Trial Today >