Romania-Bra?ov: Meter reading service

Agency: TED
State:
Level of Government: State & Local
Category:
  • 66 - Instruments and Laboratory Equipment
Opps ID: NBD00003870189941755
Posted Date: Oct 5, 2017
Due Date: Nov 1, 2017
Solicitation No: 390401-2017
Source: Members Only
04/10/2017 S190 - - Services - Contract notice - Open procedure

Romania-Bra?ov: Meter reading service

2017/S 190-390401

Contract notice ? utilities

Services

Directive 2004/17/EC

Section I: Contracting entity

I.1) Name, addresses and contact point(s)

Societatea de Distributie a Energiei Electrice Transilvania Sud SA
Str. Pictor Luchian nr. 25
For the attention of: Manica Vochin
500193 Brasov
Romania
Telephone: +40 0268305320/+40 0728137596
E-mail: manica.vochin@electricats.ro
Fax: +40 0268305004

Internet address(es):

General address of the contracting entity: www.electricats.ro

Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

65500000

Description
Meter reading service.

Section IV: Procedure

IV.3) Administrative information
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS)
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 31.10.2017 - 15:00
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
1.11.2017 - 16:00
IV.3.5) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
04/10/2017 S190 - - Services - Contract notice - Open procedure

Romania-Bra?ov: Meter reading service

2017/S 190-390401

Contract notice ? utilities

Services

Directive 2004/17/EC

Section I: Contracting entity

I.1) Name, addresses and contact point(s)

Societatea de Distributie a Energiei Electrice Transilvania Sud SA
Str. Pictor Luchian nr. 25
For the attention of: Manica Vochin
500193 Brasov
Romania
Telephone: +40 0268305320/+40 0728137596
E-mail: manica.vochin@electricats.ro
Fax: +40 0268305004

Internet address(es):

General address of the contracting entity: www.electricats.ro

Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

I.2) Main activity
Electricity
I.3) Contract award on behalf of other contracting entities

Section II: Object of the contract

II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting entity:
Servicii de citire contoare de energie electrica pt. SDEE Transilvania Sud.
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Conform CS.

NUTS code RO122

II.1.3) Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4) Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator

Duration of the framework agreement

Duration in months: 24

Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement

Frequency and value of the contracts to be awarded: Se vor atribui contracte subsecvente in functie de necesitati, iar valoarea maxima posibila a unui contract subsecvent este de aproximativ 6 094 609 RON. Frecventa incheierii contractelor subsecvente va fi anuala.
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s):
Servicii de citire contoare de energie electrica pentru Societatea de Distributie a Energiei Electrice Transilvania Sud SA Cantitatie minume si maxime aferente Acordului-cadru sunt:
Citiri contoare (urban) nr. min. estimat 3 363 001, nr. max. estimat 4 326 500;
Citiri contoare (rural) nr. min. estimat 2 568 586, nr. max. estimat 3 060 000;
Citiri contoare in cazuri exceptionale (urban) nr. min. estimat 165 555, nr. max. estimat 400 000;
Citiri contoare in cazuri exceptionale (rural) nr. min. estimat 79 942, nr. max. estimat 234 000;
Culegere date (urban) nr. min. estimat 4 016, nr. max. estimat 12 000;
Culegere date (rural) nr. min. estimat 4 646, nr. max. estimat 12 000;
Deconectari/reconectari (urban) nr. min. estimat 2, nr. max. estimat 2 400;
Deconectari/reconectari (rural) nr. min. estimat 2, nr. max. estimat 2 400;
Identificare consum neinregistrat nr. min. estimat 2, nr. max. estimat 1 200
Valoarea maxima posibila a unui contract subsecvent mentionata la sect. II.1.4 este calculata pentru numarul minim si maxim de cantitati mentionate la Sectiunea II.2.1.
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

65500000

II.1.7) Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2) Quantity or scope of the contract
II.2.1) Total quantity or scope:
Se vor depune oferte pentru intreaga cantitate de servicii solictate prin caietul de sarcini.
Cantitati de lucrari min. si max. servicii citiri contoare pentru un contract subsecvent:
Citiri contoare (urban) nr. min. estimat 1 780 412, nr. max. estimat 2 290 500;
Citiri contoare (rural) nr. min. estimat 1 359 840, nr. max. estimat 1 620 000;
Citiri contoare in cazuri exceptionale (urban) nr. min. estimat 82 778, nr. max. estimat 200 000;
Citiri contoare in cazuri exceptionale (rural) nr. min. estimat 39 971, nr. max. estimat 117 000;
Culegere date (urban) nr. min. estimat 2 008, nr. max. estimat 6 000;
Culegere date (rural) nr. min. estimat 2 323, nr. max. estimat 6 000;
Deconectari/reconectari (urban) nr. min. estimat 1, nr. max. estimat 1 200;
Deconectari/reconectari (rural) nr. min. estimat 1, nr. max. estimat 1 200;
Identificare consum neinregistrat nr. min. estimat 1, nr. max. estimat 600.
Estimated value excluding VAT
Range: between 8 905 720,37 and 11 567 763 RON
II.2.2) Information about options
Options: no
II.2.3) Information about renewals
II.3) Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 24 (from the award of the contract)

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions relating to the contract
III.1.1) Deposits and guarantees required:
Valoarea garantiei de participare este de 60 000 RON. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si se constituie Conform art. 42 din HG 394/2016. Pentru cei care doresc sa depuna garantia prin ordin de plata Contul este: Cont RO68RNCB0053016896031571BCRBrasov. Trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare, vor fi respinse conf. art. 71 din HG 394/2016, doar daca si dupa aplicarea prevedrilor art.138 alin. 3 din HG 394/2016 garantia de participare nu este constituita. Ofertantul pierde garantia de participare conform art. 43 din HG 394/2016.
Garantia pentru participare se restituie conf. art. 44 din HG 394/2016. Perioada de valabilitate a garantia de participare este de 100 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.
Garantia buna executie in cuantum de 10 % din val. contract fara TVA. Modalitatea de constituire este conform art. 46 din HG 394/2016.
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Surse proprii iar modalitatile de plata conform celor specificate in cap 10 din contractul atasat in cadrul documentatiei.
III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016. Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016. Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
III.1.4) Other particular conditions:
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2) Conditions for participation
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 1. Documente din care sa rezulte faptul ca ofertantul si asociatul/subcontractantul/tertul sustinator (dupa caz) nu se incadreaza in situatiile prevazute la:
a. Art. 177 din Legea 99/2016,
b. Art. 178 din Legea 99/2016,
c. Art. 180 din Legea 99/2016, prin prezentare DUAE. (vezi art. 202 din Lg. 99/2016)
2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016, privind conflictul de inerese, persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii pentru aceasta procedura sunt; dir. gen. Nicu Constandache, dir. ec. Monica Radulescu, dir. distrib. Radu Holom, dir. dezv. Catalin Grama.
Initial la depunerea ofertelor se va prezenta DUAE, iar ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea entitatii contractante, va trebui sa prezinte:
a. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa rezulte lipsa datoriilor restantE cu privire la plata impozitelor si taxelor locale la momentul depunerii acestora, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul".
b. Certificat privind plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat din care sa rezulte lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat la momentul depunerii acestora, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul".
c. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutivsi dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;, pentru a face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
Persoanele juridice/fizice straine, initial la depunerea ofertelor vor depune DUAE, iar ulterior dupa finalizarea evaluarii ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta la solicitarea entitatii contractante documente doveditoare in conformitate cu prevederile art.181 din Legea nr. 99/2016
1.Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Datele inscrise in Certificatulconstatator trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii documentelor
2. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de atestare profesionala in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, conf. art. 8 alin.(1) lit. p) din Ordin ANRE nr. 45/2016 atestat tip B sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
III.2.2) Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Modalitatea de indeplinire
Completare DUAE. Cifra de afaceri anuala generala pentru fiecare dintre ultimele 3 exercitii financiare anuale (2014, 2015, 2016): minim 6 000 000 RON In cazul in care informatiile privind cifra de afaceri generala nu sunt disponibile pentru intreaga perioada impusa, operatorul economic va preciza data la care a fost infiintat sau si-a inceput activitatea.
Documentele care pot fi prezentate pentru demonstratrea indeplinirii cerintei sunt bilanturi contabile si/sau audituri financiare etc, care se vor prezenta doar la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Cerinta 1.
Operatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca ca au prestat/realizat servicii similare obiectul contratului in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial prin invitatia de participare publicata in SEAP, chiar daca ulterior initierii procedurii entitatea contractanta va decala aceasta data) din care sa rezulte faptul ca ofertantul a prestart servicii de natura si complexitatea similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului/operatiuni de tipul celor precizate in obiectul contractului( servicii de citiri contoare de energie) pentru valori cumulate minime de 6 000 000 RON, la nivelul a 1 sau mai multor contracte.
Modalitatea de indeplinire
Completare DUAE. Certificatele/documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea serviciilor prestate, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerinta 2
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze, si datele acestuia de identificare, procentul de subcontractare
Modalitatea de indeplinire: Odata cu Completare DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare.
Cerinta 3
Acord de asociere (daca este cazul). In cazul asocierii se va depune acordul de asociere, si propriul dosar de calificare intrucat criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat in parte, iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si la standardele de asigurare a calitatii trebuie respectate de fiecare asociat in parte pentru partea de contract pe care o realizeaza. Capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii
Modalitatea de indeplinire
Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de asociere. Documentele justificative in ceea ce priveste acordurile de asociere si de subcontractantare si angajamentul ferm vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante, conf. art. 205 alin. 2 din Legea nr. 99/2016 si art. 109 alin .3 coroborat cu art. 72 din HG nr. 394/2016
Operatorilor economici li se solicita o declaratie cu privire la utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice la dispozitia operatorului economic care presteaza servicii pentru executarea contractului
Modalitatea de indeplinire
Completare DUAE Entitatea contractanta va solicita operatorului economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentarea documentelor justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic
Operatorilor economici li se solicita o declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani
Modalitatea de indeplinire
Completare DUAE. Entitatea contractanta va solicita operatorului economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentarea documentelor justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numarul mediu anual de personal al operatorului economic executa lucrari si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani.
Operatorilor economici li se solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu cerintele SR EN ISO 9001/2008 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului
Modalitatea de indeplinire
Completare DUAE Entitatea contractanta va solicita operatorului economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentarea documentelor justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare al sistemului de manegement al calitatii in conformitate cu ISO 9001/2008 sau echivalent sau alte probe/ dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
III.2.4) Information about reserved contracts
III.3) Conditions specific to services contracts
III.3.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2) Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no

Section IV: Procedure

IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Lowest price
IV.2.2) Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting entity:
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS)
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 31.10.2017 - 15:00
Payable documents: no
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
1.11.2017 - 16:00
IV.3.5) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
IV.3.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 90 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.7) Conditions for opening of tenders
Date: 31.1.2018 - 18:00

Place

In SEAP.

Persons authorised to be present at the opening of tenders: no

Section VI: Complementary information

VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3) Additional information:

Conf. art. 22 alin. 6 din HG 394/2016, operatorii economici pot accesa DUAE in vederea copletarii la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. Ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.

Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. ? Limba de redactare a ofertei ? Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul in care se depune notificare sau contestatie, dupa caz se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ?Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ?Documentatie si Clarificari din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea ?Intrebari. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea ?Intrebari), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma 1 sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta va solicita acestora reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare in plic inchis. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante.
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
030084 Bucuresti
Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / +40 218900745

VI.4.2) Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al entitatii contractante considerat nelegal,conform art. 6 alin. 1 lit. a, coroborat cu art. 8 din Legea 101/2016.
VI.4.3) Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

Serviciul Juridic al SDEE Transilvania Sud
Str. Pictor Luchian nr. 25, bl. 33
500193 Brasov
Romania
Telephone: +40 268305999
Fax: +40 268305004

VI.5) Date of dispatch of this notice:
29.9.2017
TI Title Romania-Bra?ov: Meter reading service
ND Document number 390401-2017
PD Publication date 04/10/2017
OJ OJ S 190
TW Place BRA?OV
AU Authority name Societatea de Distributie a Energiei Electrice Transilvania Sud SA
OL Original language RO
HD Heading - - Services - Contract notice - Open procedure
CY Country RO
AA Type of authority 4 - Utilities entity
HA EU Institution -
DS Document sent 29/09/2017
DD Deadline for the request of documents 31/10/2017
DT Deadline 01/11/2017
NC Contract 4 - Services
PR Procedure 1 - Open procedure
TD Document 3 - Contract notice
RP Regulation 4 - European Union
TY Type of bid 1 - Submission for all lots
AC Award criteria 1 - Lowest price
PC CPV code 65500000 - Meter reading service
OC Original CPV code 65500000 - Meter reading service
RC NUTS code RO122
IA Internet address (URL) www.electricats.ro
DI Directive Utilities Directive 2004/17/EC

TRY FOR FREE

Not a USAOPPS Member Yet?

Get unlimited access to thousands of active local, state and federal government bids and awards in All 50 States.

Start Free Trial Today >